最適なフォームビルダーの選び方

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適切なフォームビルダーを選ぶことは、オンラインフォームを効率的に完成させるうえで非常に重要です。

フォームビルダーを選ぶ際に検討すべき主なポイントは次のとおりです。

使いやすさ

操作が簡単で、最小限の技術的スキルで使えるフォームビルダーを選びましょう。これにより時間を節約でき、フォームをすばやく効率的に作成できます。
ドラッグ＆ドロップで操作でき、フォーム項目やセクション、ページを簡単に追加・配置できる、シンプルで分かりやすいインターフェイスのフォームビルダーを選びましょう。

カスタマイズ設定

テーマやブランディング設定など、さまざまなカスタマイズ設定を提供するフォームビルダーを選びましょう。これにより、自社ブランドに合ったフォームを作成し、訪問者にパーソナライズされた体験を提供できます。多様なあらかじめ用意されたテーマを提供するフォームビルダーであれば、ブランドに合ったプロフェッショナルなフォームを作成する際の出発点として活用できます。
フォーム内で使用する色、フォント、ロゴをカスタマイズできるフォームビルダーを選びましょう。これにより、すべてのフォームで一貫したデザインを保ち、ブランドイメージを強化できます。
ラベル、プレースホルダー、バリデーションルールなど、フォーム項目自体をカスタマイズできるフォームビルダーを選びましょう。これにより、自社のニーズや要件に合わせてフォームを柔軟に設計できます。

機能

作成したいフォームに必要な機能を備えたフォームビルダーを選びましょう。検討すべき主な機能には、条件付きロジック、複数ページフォーム、ファイルアップロード、その他のアプリとの連携などがあります。
多様なフォーム項目から選択できるフォームビルダーを選びましょう。テキストボックスやチェックボックスなどの標準項目に加え、ファイルアップロードや決済項目など、より高度な項目も利用できると便利です。
フォームに条件付きロジックを追加できるフォームビルダーを選びましょう。これによりユーザー体験が向上し、より正確なデータを収集できます。
メールマーケティングプラットフォームやCRMシステムなど、日頃利用している他のツールやサービスと連携できるフォームビルダーを選びましょう。これにより、ワークフローを自動化し、時間を節約できます。
決済設定を確認し、オンラインフォームを使って支払いを回収できるかどうかをチェックしましょう。

料金

自社の予算やニーズに合った料金プランを提供しているフォームビルダーを選びましょう。無料プランで十分か、より多くの機能を備えた有料プランが必要か、あるいは要件に合わせたカスタムプランが必要かを検討してください。
料金プランに含まれる利用制限（作成できるフォーム数や受信できる送信数など）がないか確認しましょう。これらの制限が自社の利用状況に合っているかを必ず確認してください。
フォームで決済を受け付けたり、他のツールやサービスと連携したりする予定がある場合は、それらに関連する追加費用が発生しないか確認しましょう。
Zoho Forms の機能別プラン比較をご確認ください。

顧客サポート

ナレッジベースのドキュメント、チュートリアル、ユーザーガイド、ハウツー記事、そして迅速なカスタマーサービスなど、充実した顧客サポートを提供しているフォームビルダーを選びましょう。これにより、必要なサポートをすばやく効率的に受けられます。
サポートリクエストに対する平均応答時間も確認しましょう。プロバイダーによっては 24 時間 365 日サポートを提供している一方で、特定の時間帯のみ対応している場合もあります。応答時間が自社のニーズに合っているか確認してください。

セキュリティ

SSL 暗号化やデータ保護など、堅牢なセキュリティ機能を提供するフォームビルダーを選びましょう。これにより、訪問者のデータを保護し、セキュリティ侵害を防ぐことができます。
プロバイダーがGDPRやHIPAAなど、関連するデータ保護規制に準拠しているか確認しましょう。これにより、データ保護とプライバシーに関するベストプラクティスが守られていることを確認できます。
フォームやデータにアクセスできるユーザーを制限するアクセス制御機能や、スパム対策機能を提供しているプロバイダーを選びましょう。