「Zoho Recruitとの統合」

「Zoho Recruitとの統合」

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組織のための採用ポータルとしてZoho Recruitを使用していて、採用のために来る候補者の詳細を自動化して保存したい場合、 Zoho Forms-Zoho Recruitの統合を使用することができます。 



Zoho Formsを使用して収集した候補者の詳細を、各フォームエントリーごとに自動的にZoho Recruitのモジュールにプッシュすることができますか? これにより、定期的に受信される大量の履歴書からのZoho Recruitへの手動データ入力にかかる時間を節約し、採用プロセスを簡素化できます。


統合 設定    

Zoho Recruit とフォームを統合するには、

  1. 移動して、 統合 タブをクリックし、左のメニューから Zoho Recruit を選択します。

  2. クリック 統合 .

  3. フォームデータをプッシュしたい組織と、Zoho Recruitのモジュールを選択してください。フォームデータをContactsまたはCandidatesモジュールにプッシュすることができます。
  4. Zoho Recruitの必須フィールドを、対応するZoho Formsフィールドにマップします。追加のフィールドをマップするには、 + フィールドを追加をクリックします。
  5. Zoho Formsから受信した添付ファイルをZoho Recruitにプッシュするには、 + Add Fields の下の Map Attachments で、Zoho Forms内の必要な添付ファイルフィールドをZoho Recruit内の対応するフィールドにマップしてください。

  6. 」の下にある アクション フォームエントリーがプッシュされるたびに、Zoho Recruitで特定のアクションをトリガーすることができます。

  7. クリック 統合 設定を保存します。

    Zoho Forms - Zoho Recruit Integration

インテグレーションの失敗をアラートを受け取るように設定できます。

サポートされているフィールドタイプ

「以下の表には、Zoho FormsとZoho Recruitの各フィールドをマッピングできるフィールドのリストが記載されています。」
番号 Zoho Recruit フィールド サポートされている Zoho Forms フィールド
1 単一行 単一行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、一意のID、ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、イメージ選択、数字、小数点、通貨、スライダー、評価、数式、日付、時間、日時、担当者名、IPアドレス、追加されたメールID、利用規約
2 マルチライン シングルライン、マルチライン、名前、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、ユニークID、ドロップダウン、ラジオ、複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択、数値、小数点、通貨、スライダー、評価、数式、日付、時間、日時、追加されたメールID、利用規約
3 メール 1行、メール、追加されたメールID
4 電話 シングルライン、電話
5 ピックリスト シングルライン、ドロップダウン、ラジオ、マトリックスチョイス、イメージチョイス、利用規約
6 複数選択 複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、イメージ選択
7 日付 日付
8 日時 日時
9 数値 数値、スライダー、評価
10 通貨 通貨
11 10 進数 10 進数、式
12 パーセント 小数、式
13 長い整数 数値、スライダー、評価
14 チェックボックス 決定ボックス
15 URL 1 行、ウェブサイト

Zoho Recruit でのトリガーアクション

Zoho Forms を介してエントリを Zoho Recruit にプッシュするたびに、特定のアクションをトリガーできます。

ワークフロー: このオプションは、Zoho Forms を介してエントリを追加するときに Zoho Recruit で定義されたワークフローをトリガーします。

承認: このオプションは、選択したモジュールのアプローチリストにフォームエントリをプッシュします。 Zoho Recruit で手動でエントリを承認したり、スパムエントリを破棄したりできます。

Upsert Record: このオプションは、Zoho Recruit に既にメールアドレスが存在する場合は、新しい値で既存のレコードを更新します。 存在しない場合は、Zoho Recruit に新しいレコードが作成されます。

インテグレーションの失敗に関するアラートを設定する

インテグレーションの設定が保存されたら、インテグレーションが失敗した場合にメールアラートを受け取ることができます。
それを行うために、
  1. 右上のアラートの設定 をクリックしてください。
  2. メールアラートテンプレートを設定し、保存をクリックしてください。

    Set Alert on Zoho Forms - Zoho Recruit Integration Failure

注意:

  • インテグレーションの失敗を通知するためのメールアラートを設定するオプションは、有料プランのみで利用可能です。
  • 組織内の最大5人のユーザーにメールアラートを送信できます。
  • 24時間ごとに1回のインテグレーションの失敗でのみ、メールアラートがトリガーされます。

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