Zoho Recruit連携

Zoho Recruit連携

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目次
  1. 連携の設定
  2. サポートされる項目タイプ
  3. Zoho Recruit での処理のトリガー
  4. 連携エラー時の通知設定
組織の採用ポータルとして Zoho Recruit を使用しており、採用候補者から送信される詳細情報の収集と保存を自動化したい場合は、 Zoho Forms–Zoho Recruit 連携を利用できます。




この連携を使用すると、Zoho Forms で収集した候補者の詳細を、連絡先として Zoho Recruit のタブに、各フォーム送信ごとに自動で追加できます。これにより、日常的に大量に届く履歴書の情報を Zoho Recruit に手動入力する時間を削減し、採用プロセスを効率化できます。


連携 の設定    

フォームを Zoho Recruit と連携するには、

  1. フォーム画面で ［連携］ タブに移動し、左側メニューの ［コラボレーション & 人事］ の下にある ［Zoho Recruit］ をクリックします。

  2. ［ 連携する］をクリックします。

  3. 組織 を選択し、フォームデータを送信する Zoho Recruit の タブ を選びます。フォームデータは 連絡先 または Candidates タブに送信できます。
  4. Zoho Recruit の必須項目を、対応する Zoho Forms の項目にマッピングします。その他の項目をマッピングするには、［ + 項目を追加］をクリックします。

  5. フォームで受信した添付ファイルを Zoho Recruit に送信するには、 + 項目を追加 を ［添付ファイルのマッピング］ の下でクリックし、Zoho Recruit の必要な添付ファイル項目を、対応する Zoho Forms の項目にマッピングします。

  6. 処理 のセクションでは、フォーム送信が Zoho Recruit に送信されるたびに特定の処理をトリガーするかどうかを選択できます。

  7. ［ 連携する ］をクリックして、設定を保存します。

    Integration setup

連携エラーが発生した際に通知を受け取るようにアラートを設定できます。

対応している項目タイプ

次の表は、Zoho Forms の項目と Zoho Recruit 側で対応付けできる項目の一覧です。

S. No. Zoho Recruit 項目 対応している Zoho Forms 項目
1 単一行テキスト 単一行テキスト、複数行テキスト、氏名、住所、電話番号、メール、Web サイト、ユニーク ID、ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択、数値、小数、通貨、スライダー、評価、計算式、日付、時刻、日付と時刻、リファラー名、IP アドレス、追加メール ID、利用規約
2 複数行テキスト 単一行テキスト、複数行テキスト、氏名、住所、電話番号、メール、Web サイト、ユニーク ID、ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択、数値、小数、通貨、スライダー、評価、計算式、日付、時刻、日付と時刻、追加メール ID、利用規約
3 メール 単一行テキスト、メール、追加メール ID
4 電話番号 単一行テキスト、電話番号
5 ピックリスト 単一行テキスト、ドロップダウン、ラジオボタン、マトリックス選択、画像選択、利用規約
6 複数選択 複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択
7 日付 日付
8 日付-時間 日付-時間
9 数値 数値、スライダー、評価
10 通貨 通貨
11 小数 小数、計算式
12 パーセント 小数、計算式
13 長整数 数値、スライダー、評価
14 チェックボックス 判定ボックス
15 URL 単一行テキスト、Web サイト

Zoho Recruit でのトリガー処理

Zoho Forms から Zoho Recruit にフォーム入力が送信されるたびに、特定の処理をトリガーするように選択できます。

ワークフロー:このオプションを有効にすると、Zoho Forms 経由でレコードを追加する際に、Zoho Recruit で定義されているワークフローがトリガーされます。

承認:このオプションを有効にすると、フォーム入力は Zoho Recruit の選択したタブに直接追加されるのではなく、そのタブの承認リストに送信されます。Zoho Recruit 上でレコードを手動で承認するか、スパムとして破棄することができます。
アップサートデータ:
このオプションを使用すると、Zoho Recruit の既存データを新しい値で更新できます。
既存データを更新: Zoho Recruit 内の既存データ（特定の項目に基づく）と一致する情報を送信した場合、その既存データは送信された新しい値で自動的に更新されます。
新規データを作成: 送信された情報が既存データのいずれとも一致しない場合、送信内容を基に Zoho Recruit に新規データが作成されます。
アップサートの基準: データを更新する際の基準となる項目を、優先順位に沿って並べ替えることができます。これにより、Zoho Recruit は既存データを検索する際に、指定した項目を優先して照合します。
アップサートの設定: Zoho Forms から送信される空の項目値で Zoho Recruit の既存値を上書きするか、アップサート時に空の値を除外するかを選択できます。

Configuring Upsert Record

アップサートの動作は次のとおりです:

アップサートの設定で、「メール」項目を「電話番号」項目よりも前に配置したとします。この状態で、メールが richard@zylker.com 、電話番号が 8163588500 のフォームが送信された場合、
  1. Zoho Recruit はまず、メールアドレス richard@zylker.com を持つ既存データを検索します。
  2. そのメールを持つデータが存在する場合、Zoho Recruit はフォーム送信からマッピングされた項目を新しい情報で更新します。
  3. 一致するメールが見つからない場合、Zoho Recruit は電話番号 8163588500 が存在するかを確認します。存在する場合は、フォーム送信からマッピングされた項目を新しい情報で更新します。
  4. いずれの項目でも一致する値が見つからない場合、送信されたすべてのデータを使用して Zoho Recruit に新規データが作成されます。
  5. また、アップサート設定で、Zoho Forms から送信される空の項目値で Zoho Recruit の既存値を上書きするか、アップサート時に空の値を除外するかを選択することもできます。
  6. ［完了］をクリックして設定を保存します。
Notes

メモ:Zoho Recruit の各タブで「重複値を許可しない」に設定されている項目のみが、Zoho Forms の［アップサートデータ］オプションに表示されます。

連携エラー時のアラートを設定する

連携設定を保存した後、連携が失敗した際にメールアラートを受信するように設定できます。
設定するには、次の操作を行います。
  1. 画面右上の ［アラートを設定］ をクリックします。
  2. メールアラートテンプレートを設定し、［保存］をクリックします。

    Set Alert on Zoho Forms - Zoho Recruit Integration Failure

メモ:

  • 連携エラー時のメールアラート設定は、有料プランでのみ利用できます。
  • 組織内の最大 5 ユーザーにメールアラートを送信できます。
  • メールアラートは、24 時間内に発生した最初の連携エラー時にのみ送信されます。