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この連携を使用すると、Zoho Forms で収集した候補者の詳細を、連絡先として Zoho Recruit のタブに、各フォーム送信ごとに自動で追加できます。これにより、日常的に大量に届く履歴書の情報を Zoho Recruit に手動入力する時間を削減し、採用プロセスを効率化できます。

連携 の設定    

フォームを Zoho Recruit と連携するには、

1. フォーム画面で ［連携］ タブに移動し、左側メニューの ［コラボレーション & 人事］ の下にある ［Zoho Recruit］ をクリックします。

2. ［ 連携する］をクリックします。

3. 組織 を選択し、フォームデータを送信する Zoho Recruit の タブ を選びます。フォームデータは 連絡先 または Candidates タブに送信できます。
   
4. Zoho Recruit の必須項目を、対応する Zoho Forms の項目にマッピングします。その他の項目をマッピングするには、［ + 項目を追加］をクリックします。
   

5. フォームで受信した添付ファイルを Zoho Recruit に送信するには、 + 項目を追加 を ［添付ファイルのマッピング］ の下でクリックし、Zoho Recruit の必要な添付ファイル項目を、対応する Zoho Forms の項目にマッピングします。

6. 処理 のセクションでは、フォーム送信が Zoho Recruit に送信されるたびに特定の処理をトリガーするかどうかを選択できます。
   

7. ［ 連携する ］をクリックして、設定を保存します。
   

   
   

1. Zoho Recruit はまず、メールアドレス richard@zylker.com を持つ既存データを検索します。
   
2. そのメールを持つデータが存在する場合、Zoho Recruit はフォーム送信からマッピングされた項目を新しい情報で更新します。
   
3. 一致するメールが見つからない場合、Zoho Recruit は電話番号 8163588500 が存在するかを確認します。存在する場合は、フォーム送信からマッピングされた項目を新しい情報で更新します。
4. いずれの項目でも一致する値が見つからない場合、送信されたすべてのデータを使用して Zoho Recruit に新規データが作成されます。
   
5. また、アップサート設定で、Zoho Forms から送信される空の項目値で Zoho Recruit の既存値を上書きするか、アップサート時に空の値を除外するかを選択することもできます。
   
6. ［完了］をクリックして設定を保存します。

メモ:Zoho Recruit の各タブで「重複値を許可しない」に設定されている項目のみが、Zoho Forms の［アップサートデータ］オプションに表示されます。