「Zoho Signの統合」

「Zoho Signの統合」

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概要

もし、合意書、文書、契約書の署名に関わる書類をデジタル化したいのであれば、Zoho Forms - Zoho Sign 統合を使用することができます。
この統合により、は、先に記入されたZoho Sign文書 テンプレート を対象者に送信して、デジタル署名を取得できます。
サインの状態をリアルタイムで監視することもできます。
Zoho Signとの統合がどのように機能するか

サインされ完了した販売契約書

Zoho Forms - Zoho Sign 統合の利点
  1. 単一の文書における複数の協力者の承認を整理された方法で取得し、文書をより良い方法で処理します。
  2. この自動化プロセスにより、法的に結びつくサインで文書が数秒で承認されます。今や以前よりも取引を迅速に決着させることができます。
  3. デジタル文書を活用してグリーンになり、表示と管理が驚くほど簡単になります。これにより、印刷と輸送コストを削減することができます。
    Zoho Forms -Zoho Sign integration example

インテグレーションのセットアップ

Zoho Signとフォームを統合するには、

  1. インテグレーションタブを開き、左側のメニューからZoho Signをクリックしてください。

  2. クリック 統合します。

  3. Zoho Sign に作成されたテンプレートのリストからテンプレートを選択してください。

  4. Zoho Signの必須フィールドを、対応するZoho Formsフィールドにマッピングしてください。

  5. ドキュメントにさらにフィールドを追加するには、+ Add Fieldsをクリックします。

    注意: Zoho Signテンプレートの「あなたがプレフィルする」セクションに追加されたフィールドのみ、Zoho Formsフィールドとマッピングできます。
  6. 下記において、Zoho Sign テンプレートにマッピングされていないすべての受信者ロールを次のように設定できます:受信者の詳細

    1. フォームフィールドから受信者の 名前メールアドレス を選択してください。また、「入力を手動で追加」をクリックすることで、メールアドレスを手動で入力することもできます。

      注意: Zoho Signテンプレートを設定する際に受信者の 名前メールアドレス をすでに追加している場合は、ここでは設定できません。
    1. ドキュメントに追加された受信者をすべて表示するには、受信者リストをクリックしてください。

    2. フォームの提出後、必要に応じて、以下の方法からZoho Signドキュメントを受信者に送信してください。

      Recipient Details
  7.  クリックして統合して設定を保存します。

    Zoho Sign Integration Setup

サポートされているフィールドタイプ

Zoho Signのフィールドは、Zoho Formsの特定のフィールドにのみマッピングできます。

番号
Zoho Sign フィールド
サポートされている Zoho Forms フィールド
1.
署名     
-なし-
2.
初期化
-なし-
3.
会社
1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、日付、時間、日時、ウェブサイト、一意のID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数点、通貨、スライダー、評価、数式、ドロップダウン、イメージ選択、利用規約
4.
氏名
1行、複数行、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、日付、時刻、日時、ウェブサイト、ユニークID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数、通貨、スライダー、評価、計算式、ドロップダウン、画像選択、利用規約
5.
メール
メール、1行
6.
署名日
-なし-
7.
テキスト
1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、日付、時間、日時、ウェブサイト、一意のID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数、通貨、スライダー、評価、式、ドロップダウン、画像選択、利用規約
8.
職種
単行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、日付、時間、日時、ウェブサイト、一意のID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数、通貨、スライダー、評価、数式、ドロップダウン、画像選択、利用規約
9.
チェックボックス
決定ボックス
10.
ドロップダウン
1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、日付、時刻、日時、ウェブサイト、ユニークID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数点、通貨、スライダー、評価、数式、ドロップダウン、画像選択、利用規約
11.
日付
日付


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