「組織内でフォームを共有する」

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Zoho Formsは、組織内の閉じたグループ内でフォームを共有することができます。閉じたグループ内でフォームをプライベートに共有するには、Zoho Formsアカウントにユーザーを追加する必要があります。

特定のユーザーとフォームを共有する

このオプションでは、定義された権限を持つ組織内の特定のユーザーとフォームを共有することができます。デフォルトでは、プライベート共有されたフォームは共有されたユーザーのフォームリストに表示されます。ユーザーにフォームへのリンクを含むメールを送信することもできます。

プライベート共有の方法を簡単なビデオでご覧ください。

組織内の特定のユーザーとフォームを共有するには、

フォームビルダーで、共有タブをクリックしてください。
「共有」の下で、 特定のユーザー. をクリックします。
「共有する」では、フォームを共有したいユーザーのメールアドレスを入力してください。もしメールアドレスがZoho Formsアカウントの一部であれば、ドロップダウンからユーザーの名前を選択できます。
「ユーザーに許可する」のドロップダウンから、ユーザーに付与したいフォーム権限を選択してください。詳細はこちらをご覧ください。。
ユーザーに共有フォームについての通知をメールで行うには、ユーザーに通知オプションを選択してください。デフォルトのメッセージを変更し、共有フォームへのリンクを添付することができます。
クリックして共有 (共有＆通知 を選択している場合は、ユーザーに電子メールで通知します)。

フォームが共有されているユーザーのリストを表示するには、共有ユーザーをクリックしてください。このリストには、フォームを表示および送信およびフォームを変更の両方のパーミッションを持つユーザーが表示されます。

特定のユーザーと共有されたフォームのパーミッション

組織内の特定のユーザーにフォームを共有することができます。Zoho Formsは、フォームをプライベートで共有する際に以下のパーミッションを付与することを許可します：

フォームの表示と提出 : この権限を持つユーザーは、フォームにアクセスし、入力し、提出することができます。
フォームの修正 : この権限を持つユーザーは、フォームを編集し、アクセスし、入力し、提出することができます。

以下の表は、ユーザーに付与された権限に応じて許可されるアクションを定義しています：

許可されたアクション	フォーム所有者	フォームを表示して送信するモード	フォームを変更するモード
アクセスと提出	はい	はい	はい
ビルダー	はい		はい (支払いおよびCRMフィールドを除く)
ルール	はい		はい
テーマ	はい		はい（保存済みのテーマを除く）
設定	はい		はい（ドキュメントマージとフォーム添付の管理を除く）
共有オプション	はい		はい
承認	はい
インテグレーション	はい
すべてのエントリー	はい		はい（「マイエントリー」の下でのみ表示可能）

コラボレーターの権限の削除

ユーザーを共有ユーザーのリストから削除したい場合は、下図のように共有ユーザーリンクをクリックしてください。

ユーザーのメールアドレスをホバーして、

アイコンをクリックしてください。

削除アイコンをクリック

フォーム編集権限を持つユーザーとグループチャットを開始するには、フォームビルダーの右上隅にある

アイコンをクリックし、チャットをクリックします。フォームの名前を含む、フォーム編集権限を持つすべてのユーザーが表示されるチャットウィンドウが表示されます。

注意:

「フォームを修正する」権限を持つユーザーは、「フォームを修正する」権限を持つ新しいユーザーを追加したり、既存のユーザーを削除することはできません。
確認メールを受け取っていない回答者（ユーザー）に「フォームを修正する」権限を付与することはできません。
「フォームを修正する」権限を持つユーザーは最大10人までしか追加できません。
フォームの所有権は、「フォームを修正する」権限を持つユーザーに移譲することはできません。「フォームを修正する」権限を削除し、フォームの所有権をユーザーに移譲する必要があります。