組織内でのフォーム共有

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Zoho Formsでは、組織内の限定されたユーザーグループとフォームを共有できます。

限定されたグループ内でフォームを非公開で共有するには、Zoho Formsアカウントにユーザーを追加する必要があります。

特定のユーザーとのフォームの共有

この設定では、組織内の特定のユーザーに権限を指定してフォームを共有できます。非公開で共有したフォームは、初期設定では共有先ユーザーのフォーム一覧に表示されます。フォームへのリンクを記載したメールをユーザーに送信することもできます。

組織内の特定のユーザーとフォームを共有するには、次の手順を実行します。

フォームビルダーで、［共有］タブをクリックします。
［共有先］で、［特定のユーザー］をクリックします。
［共有先］に、フォームを共有するユーザーのメールアドレスを入力します。メールアドレスがZoho Formsアカウントに登録されている場合、ドロップダウンにユーザー名が表示され、選択できます。
［ユーザーに許可する操作］のドロップダウンで、ユーザーに付与するフォームの権限を選択します。権限について詳しくは、こちらをご確認ください。
共有したフォームについてユーザーにメールで通知するには、［ユーザーに通知］を選択します。共有フォームへのリンクとともに記載される初期設定のメッセージは変更できます。次のようなメールがユーザーに送信されます。
［共有］をクリックします（メールによるユーザーへの通知を選択した場合は、［共有して通知］をクリックします）。

フォームの共有先ユーザーの一覧を表示するには、［共有ユーザー］をクリックします。この一覧には、フォームを送信、 フォームを変更、フォーム、エントリー、レポートを変更の各権限が付与されたユーザーが表示されます。

組織内の特定のユーザーに権限を指定してフォームを共有できます。Zoho Formsでは、フォームを非公開で共有する際に、次の権限を付与できます。

フォームを送信：ユーザーはフォームにアクセスし、入力して送信できます。
フォームを変更：ユーザーはフォームを編集できるほか、フォームにアクセスし、入力して送信できます。
フォーム、エントリー、レポートを変更：ユーザーには「フォームを変更」権限のすべての操作が許可されます。さらに、すべてのエントリーの管理と、レポートの作成および変更も可能です。

フォームを変更権限またはフォーム、エントリー、レポートを変更権限が付与されたユーザーは、フォームの共同編集者になります。

次の表は、ユーザーに付与された権限に応じて実行できる操作を示しています。

実行可能な操作	フォームの所有者	フォーム送信モード	フォーム変更モード（フォームの共同編集者）	フォーム、エントリー、レポート変更モード（フォームの共同編集者）
アクセスと送信	はい	はい	はい	はい
ビルダー	はい		はい（決済フィールドとCRMフィールドを除く）	はい（決済フィールドとCRMフィールドを除く）
ルール	はい		はい	はい
テーマ	はい		はい（保存済みのテーマを除く）	はい（保存済みのテーマを除く）
設定	はい		はい（文書の差し込みとフォーム添付ファイルの管理を除く）	はい（文書の差し込みとフォーム添付ファイルの管理を除く）
共有オプション	はい		はい（フォーム送信権限のみ）	はい（フォーム送信権限のみ）
承認	はい		はい	はい
連携	はい
すべてのエントリー	はい		はい（［自分のエントリー］で自分のエントリーのみ表示可能）	はい（［すべてのエントリー］で自分のエントリーを表示および編集可能）
レポート				はい（レポートの作成と変更が可能）

共同編集者（共有ユーザー）の一覧からユーザーを削除するには、図に示す［共有ユーザー］のリンクをクリックします。

ユーザーのメールアドレスにカーソルを合わせ、

アイコンをクリックします。

フォームを変更／フォーム、エントリー、レポートを変更の権限を持つユーザーとのグループチャットを開始するには、フォームビルダーの右上にある

アイコンをクリックし、［チャット］をクリックします。フォームを変更／フォーム、エントリー、レポートを変更の権限を持つすべてのユーザーが含まれた、フォーム名のチャット画面が表示されます。

メモ：

フォームを変更/Modifyフォーム、エントリー、レポートを変更の権限を持つユーザーは、同じ権限を持つ新しいユーザーを追加したり、同じ権限を持つ既存のユーザーを削除したりすることはできません。
回答者、および確認メールを承認していないユーザーには、フォームを変更／フォーム、エントリー、レポートを変更の権限を付与できません。
最大10人のユーザーに、フォームを変更の権限、フォーム、エントリー、レポートを変更の権限、またはその両方を組み合わせて付与できます。