組織内でのフォーム共有方法

組織内でのフォーム共有方法

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Zoho Forms では、組織内の特定のグループのユーザーとフォームを共有できます。
Infoフォームを特定のグループと非公開で共有するには、Zoho Forms アカウントにユーザーを追加しておく必要があります。
Form collaborators

特定ユーザーとのフォーム共有

このオプションでは、組織内の特定のユーザーに対して、権限を指定してフォームを共有できます。デフォルトでは、非公開で共有されたフォームは、共有先ユーザーのフォーム一覧に表示されます。ユーザーにフォームへのリンク付きメールを送信するかどうかを選択できます。

組織内の特定ユーザーとフォームを共有するには、次の操作を行います:
  1. フォームビルダーで、共有タブをクリックします。
  2. 共有先の下で、特定ユーザーをクリックします。
  3. 共有先で、フォームを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。メールアドレスが Zoho Forms アカウントのユーザーである場合は、ドロップダウンにユーザー名が表示されるので選択できます。
  4. ユーザーに許可ドロップダウンで、そのユーザーに付与するフォームの権限を選択します。詳細は権限についての説明を参照してください。
  5. 共有したフォームについてメールでユーザーに通知するには、ユーザーに通知オプションを選択します。共有フォームへのリンクが含まれたデフォルトメッセージは、必要に応じて編集できます。ユーザーには、次のようなメール通知が送信されます。
    Email notified to the user in your organizati
  6. 共有(メールでユーザーに通知する場合は共有して通知)をクリックします。
    Share with specific users
フォームの共有先ユーザー一覧を表示するには、共有ユーザーをクリックします。この一覧には、フォームの送信フォームの編集フォーム、入力データ、レポートの編集の各権限を持つユーザーが表示されます。

特定ユーザーと共有したフォームの権限

組織内の特定ユーザーに対して、権限を指定してフォームを共有できます。Zoho Forms では、フォームを非公開で共有する際に、次の権限を付与できます。
  1. フォームの送信:この権限を持つユーザーは、フォームにアクセスして入力し、送信できます。
  2. フォームの編集:この権限を持つユーザーは、フォームを編集し、アクセスして入力および送信できます。
  3. フォーム、入力データ、レポートの編集:この権限を持つユーザーは、「フォームの編集」権限を持つユーザーのすべての権限に加え、すべての入力データを管理し、レポートを作成および編集できます。

    Modify Form permission
Info
フォームの編集権限またはフォーム、入力データ、レポートの編集権限を持つユーザーは、フォーム共同編集者(form collaborator)となります。
次の表は、ユーザーに付与された権限に応じて実行できる処理を示しています。

許可される処理
フォーム担当者
フォーム送信のみ
フォームの編集(フォーム共同編集者)
フォーム、エントリー、レポートの編集(フォーム共同編集者
アクセスと送信
はい
はい はい
はい
ビルダー
はい

はい
( 支払い項目と CRM 項目を除く)
はい
( 支払い項目と CRM 項目を除く)
ルール
はい

はい
はい
テーマ
はい

はい
(保存済みテーマを除く)
はい
(保存済みテーマを除く)
設定
はい

はい
(ドキュメントマージとフォーム添付ファイルの管理を除く)
はい
(ドキュメントマージとフォーム添付ファイルの管理を除く)
共有設定
はい

はい
はい
承認
はい

はい
はい
連携
はい



すべてのエントリー
はい

はい
自分のエントリー で自分のエントリーのみ表示可能)

はい
すべてのエントリー で自分のエントリーを表示および編集可能)
レポート


はい
(レポートの作成と編集が可能)

共同編集者の権限を削除する

共同編集者(共有ユーザー)の一覧からユーザーを削除する場合は、表示されているように共有ユーザーリンクをクリックします。

Shared users
ユーザーのメールアドレスにカーソルを合わせ、アイコンをクリックします。



フォームの編集 / フォーム、エントリー、レポートの編集の権限を持つユーザーとグループチャットを開始するには、フォームビルダー右上の アイコンをクリックし、チャットをクリックします。フォーム名と、フォームの編集 /フォーム、エントリー、レポートの編集の権限を持つすべてのユーザーが含まれたチャットウィンドウがポップアップ表示されます。



Notes

メモ:

  • フォームの編集 / フォーム、エントリー、レポートの編集権限を持つユーザーは、同じ権限を持つ新しいユーザーを追加したり、同じ権限を持つ既存ユーザーを削除したりすることはできません。
  • 回答者や、確認メールを承認していないユーザーには、フォームの編集 / フォーム、エントリー、レポートの編集権限を付与できません。
  • 最大10ユーザーまでに、フォームの編集権限、フォーム、エントリー、レポートの編集権限、またはその両方の組み合わせを付与できます。

フォームをすべてのユーザーと共有する

このオプションを使用すると、組織内のすべてのユーザーとフォームを共有できます。

組織内のすべてのユーザーとフォームを共有するには、
  1. フォームビルダーで、共有タブをクリックします。
  2. 共有先 で、すべてのユーザー をクリックします。
  3. 共有したフォームについてユーザーにメールで通知する場合は、ユーザーに通知オプションを選択します。
  4. 通知したいユーザーのメールアドレスを入力します。共有フォームへのリンクが含まれた既定のメッセージは、必要に応じて変更できます。
  5. 共有/共有して通知(ユーザーへのメール通知を選択している場合)をクリックします。
    Share with all users


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