Sending Emails
保存したテンプレートをメール作成画面に挿入するには?
Zoho Mailの「作成」画面で、上部メニューバーの設定アイコンをクリックし、[テンプレート]を選択します。保存済みのテンプレートが表示されます。必要なテンプレートを選び、メール本文に挿入します。 詳細はこちら。
送信するメールの優先順位はどのように設定するのですか?
[メール作成]画面で、上部メニューバーの設定をクリックし、ドロップダウンから優先順位を選択します。選択した優先順位は、受信者のメール一覧に表示されます。 詳細はこちら。
送信したメールが読まれたかどうかを確認する方法はありますか?
はい、[開封確認の依頼]機能を使用することで可能です。メールの作成画面の上部メニューバーから[設定]をクリックし、[開封確認の依頼]を選択します。受信者の設定に応じて、開封確認が届きます。詳細はこちら。
テンプレートを作成する方法は?
新しいテンプレートを作成するには、メールボックスの画面左側から[新しいメール]ボタンをクリックします。メール作成画面で内容を入力します。入力の完了後、メール作成画面の上部にある[下書きとして保存する]のドロップダウンをクリックします。ドロップダウンメニューから[テンプレート]を選択します。メールテンプレートが保存されます。 詳細はこちら。
一定の間隔で受信者にメールをリマインドする機能はありますか?
メールの送信時にリマインダーを設定することができます。メール作成画面で[リマインダー設定]アイコンをクリックし、[次までに返信がない場合]を選択し、[受信者にも通知する]チェックボックスにチェックを入れます。その他のリマインダーの詳細を設定し、[リマインダーを追加する]をクリックします。リマインダーの詳細については、こちらをご参照ください。 注:[毎回の返信の時]を選択した場合、受信者にリマインドすることはできません。
他の[差出人]アドレスを使用してメールを送信すると、認証エラーが発生します。正しいパスワードを更新するには、どうすればよいですか?
送信元アカウントのパスワードを変更した場合は、送信メールサーバー設定も更新する必要があります。詳細は こちら をご参照ください。
メールに対して後で処理を実行するためのリマインダーを設定することはできますか?
はい。返信の有無、または、返信に関わらず日時に基づいたリマインダーをメールに追加することができます。リマインダーはメール作成時に設定することも、受信したメールに設定することもできます。詳細はこちら。
メールを後で送信するように設定できますか?
はい、Zoho Mailでは、メールを作成し、後で送信するように設定することができます。さらに、メールを繰り返し送信する頻度を設定することもできます。詳細はこちら.
フィルターとは何ですか?スマートフィルターとは何ですか?
Zoho Mailのフィルター機能を使うと、受信または送信メールに対して設定した条件に基づいてメールを自動的に整理できます。条件に一致すると、特定のメールをフォルダーに移動したり、ラベルを付けたりといった処理を設定することができます。 Zoho ...
別のメールアドレスからメールを送信する方法は?
外部送信元アドレスを追加して、他のメールアドレスからメールを送信することができます。[外部の送信元アドレス]としてメールアカウントを追加すると、そのアカウントに認証コードが送信されます。Zohoでアカウントが認証されると、作成画面のドロップダウンボックスから該当のアカウントを選択できます。
メールの作成言語はどのように設定できますか?
メールの作成言語は、スペルチェックアイコンの横にあるドロップダウンボックスから選ぶことで設定できます。ただし、システムとキーボードの設定が対応していれば、任意の言語で作成することができます。また、別のエディターでメールを作成し、内容をコピーして貼り付けることも可能です。
送信メッセージの文字コード(エンコード)を設定する方法は?
送信メッセージの文字コード(エンコード)は、設定ページから変更できます。メールの[設定]→[作成]に移動し、送信メッセージの標準の文字コード(エンコード)を設定できます。
テンプレートを使用する方法は?
テンプレートを使用したい場合は、内容を作成し、必要な書式を適用して[保存する]をクリックします。保存したテンプレートは、テンプレートフォルダーから何度でも使用できます。