Zoho Notebookでのタグの使用

Zoho Notebookでのタグの使用

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タグは、Zoho Notebookのメモを柔軟に分類するための機能です。メモに付けるキーワードとして機能し、Notebookに保存したメモが増えても、関連するコンテンツをまとめたり、必要なものを絞り込んだり、情報をすばやく見つけたりできます。

タグを使うメリット  

タグは、メモの保存先に関係なく、複数のノートにまたがって付けられる柔軟なラベルです。

トピックやテーマ別の整理

カードを特定のノートに移動しなくても、「会議メモ」「レシピ」「アイデア」など、関連するコンテンツをまとめられます。

複数の目的に応じた分類

1つのメモに複数のタグを付けられます。たとえば、プロジェクト計画のカードにプロジェクトX、締め切り、チーム会議のタグを付けると、これらのタグで絞り込んだすべての表示にそのカードが含まれます。

すばやい情報の検索

ノートをスクロールして探す代わりに、タグ名で絞り込んだり検索したりすると、そのタグが付いたすべてのメモをすぐに表示できます。

柔軟な整理

タグは、モバイル、Web、デスクトップの各環境で利用でき、トピック、優先度、場所など、ワークフローに合った方法でメモを分類できます。タグは、メモカード1枚につき最大100個関連付けることができ、Notebookアカウントごとに合計100,000個まで作成できます。

メモにタグを追加する方法  

モバイル（iOS・Android）での操作  

  1. タグを付けたいメモカードを開きます。

  2. 単語の前に#を入力すると、タグが自動的に作成されるか、既存のタグが関連付けられます。

  3. タグを適用するには、［+］をタップするか、タグの候補から選択します。

  4. 変更を保存します。

モバイルでの別の操作方法：

  • オプションツールバーの［#］をタップします。

  • 既存のタグを選択するか、新しいタグを作成するか、Zoho Ziaが提案するタグを選択します。

Web／デスクトップアプリでの操作  

  1. タグを付けるメモを開き、編集モードに切り替えます。

  2. メモカードの［3点メニュー］をクリックします。

  3. メニューから［情報／タグ］を選択します。

  4. 新しいタグを追加するか、既存のタグを選択するか、提案されたタグを使用します。


メモ
タグ名に使用できる特殊文字は、アンダースコア（「_」）のみです。

Notebook AIによるタグの生成  

Zoho Notebook AIでは、メモに関連するタグを自動生成することもできます。メモの内容の要約や処理など、Notebook AIの機能を使用すると、AIがメモの文脈を分析し、適切なタグを提案します。

AIが生成したタグを使用すれば、キーワードを自分で考えることなく、メモをすばやく分類できます。

主なメリット

  • 自動で整理：メモの内容に基づいてAIがタグを提案します。

  • タグ付けの効率化：メモごとにタグを手動で作成する手間を減らせます。

提案されたタグを確認し、必要に応じてそのまま使用するか、編集するか、削除するかを選択できます。AIが生成したタグは通常のタグと同様に機能し、ノートを横断して絞り込みや検索に使用できます。

メモ
Notebook AIによるタグの提案は、Notebook Pro PlusまたはNotebook Businessの有効なサブスクリプションをご利用の場合にのみ使用できます。

タグの管理  

タグの表示  

カードの［情報／タグ］セクションで、そのカードに関連付けられているすべてのタグを確認できます。メモがどのように分類されているかを一目で把握できます。

タグの削除  

  1. カードを開き、［情報／タグ］に移動します。

  2. 削除するタグをクリックします。

  3. タグの操作メニューで［削除］を選択するか、タグの選択を解除します。

タグによるメモの検索  

メモにタグを付けると、次の方法で検索できます：

  • Notebookの［検索バー］にタグ名を入力します。

  • または、［タグビュー］でタグを選択し、関連するすべてのメモを表示します。

これにより、手作業で探すことなく、必要なメモにすぐにアクセスできます。

よくある質問  

1. タグはすべてのノートで共通して使用できますか？  

はい。タグはNotebookアカウント全体で共通して使用できます。異なるノート内のメモに同じタグを付けると、関連するすべてのメモをまとめて表示できます。
2. 1つのメモにいくつのタグを追加できますか？  

メモカード1枚につき、最大100個のタグを追加できます。

3. メモの入力中にタグを作成できますか？  

はい。メモの編集中に、「#」に続けて単語を入力すると、その場でタグを作成または適用できます。

4. 既存のタグの名前は変更できますか？  

現在、タグの名前を直接変更することはできません。必要に応じて新しいタグを作成し、メモから古いタグを削除してください。

5. タグを使ってメモを検索できますか？  
はい。［検索バー］でタグ名を検索するか、［タグビュー］でタグを選択すると、関連するすべてのメモを表示できます。

サポートが必要な場合 

タグにアクセスできない場合や、タグの使い方について詳しい案内が必要な場合は、お気軽にサポートチームまでメールでお問い合わせください。