Notebook AIの概要
概要
Zoho NotebookのNotebook AIは、メモ内でAIによる支援を提供し、執筆、整理、要約、情報の記録を効率化します。すべてを手作業でまとめる代わりに、Notebook AIを活用することで、まとまっていないアイデアや会話、録音を、実用的で次の行動につながるメモに変えられます。
会議の記録、アイデア出し、調査内容の管理、日々のタスク管理など、さまざまな場面で、Notebook AIはコンテンツのAI生成、要約、チェックリストの作成、音声の文字起こしといった機能を通じて作業を簡素化します。
Notebook AIはZoho Notebook内でシームレスに動作するよう設計されており、ワークフローを中断することなく、情報を整理し、集中力と生産性を維持できるよう支援します。
Notebook AIを利用するメリット
Notebook AIには、次のようなメリットがあります：
- メモの作成時間を短縮する
- プロンプトからコンテンツを即座に生成する
- 長い情報をすばやく要約する
- 録音した音声を読みやすいテキストに変換する（文字起こし）
- アイデアを整理して構造化する
- 会議やブレインストーミングの生産性を高める
Notebook AIの主な機能
メモの作成支援
メモの作成支援では、次の機能を利用できます：
- ［要約する］：長いメモを要点にまとめます。
- ［このカードの内容を補足］：未完成の内容の続きを執筆します。
- ［文章を改善］：表現を明確にし、構成を整えます。
- ［文法を修正］：文法や文章の誤りを修正します。
- ［分かりやすく書き換える］：文章を読みやすくします。
- ［トーンを変更］：必要に応じて文章のトーンを変えます。
- ［翻訳］：メモの内容を別の言語に翻訳します。
- ［タグを提案］：メモの整理に役立つタグを提案します。
- ［自分のコンテンツについて質問する］：保存済みのメモに基づく回答を得られます。
Notebookにすでに保存している情報を、すばやく改善、理解、整理したい場合に便利です。
コンテンツの生成
次の機能を利用できます：
- ［カードを執筆］：指定したトピックについて執筆します。
- ［チェックリストを作成する］：タスク、計画、ワークフロー用のチェックリストを作成します。
- ［コードを執筆する］：要件に合わせてコードを執筆します。
- ［表を作成する］：情報を整理するための表を作成します。
- ［テンプレートを作成する］：繰り返し使えるテンプレートを作成します。
- ［マインドマップを生成］：ブレインストーミングや計画に役立つマインドマップを生成します。
すべてを手作業で作成する代わりに、あらかじめ整えられた構成を活用して、すばやく作業を始められます。
何でも質問する
「何でも質問する」では、アシスタントと話すようにNotebook AIとやり取りできます。質問や説明の要求、アイデアの生成のほか、情報を理解するための支援を受けることもできます。
「何でも質問する」は、次のような用途に利用できます：
- すばやく説明を得る
- アイデアを出す
- メモに関連する内容を質問する
- 保存済みの内容への理解を深める
- 自分の情報をもとに、整理された回答を作成する
- メモの整理や改善に役立つ提案を得る
このように、Notebook AIは執筆だけでなく、思考の整理、計画、意思決定にも役立ちます。
Notebook AIの文字起こし
Notebook AIには、話された音声を読みやすいテキストのメモに変換する、AIによる文字起こし機能もあります。会話や録音した音声を手作業で入力する代わりに、Zoho Notebook内ですばやく文字起こしを生成できます。
次のいずれかの方法を利用できます：
- 音声ファイルをアップロードする
- 音声カードを使って、音声メモを直接録音する
Notebook AIが音声を処理し、読みやすい文字起こしを生成します。生成された文字起こしは、編集や整理のほか、Notebook内の他のAI機能でも活用できます。
対応言語
Notebook AIの文字起こしは、現在、次の言語に対応しています：
- 英語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
文字起こし言語の変更
文字起こしの初期設定の言語を変更するには：
- Zoho Notebookアプリを開きます。
- ［設定］に移動します。
- ［Notebook AI］を開きます。
- ［文字起こしの初期設定の言語］で言語を変更します。
変更後は、選択した言語が以降の文字起こしに初期設定として使用されます。
録音時間の上限
そのため、この機能は次のような用途に適しています：
- 会議の録音
- インタビュー
- 講義
- 音声メモ
- ディスカッション
- ブレインストーミング
プランやサブスクリプションごとのNotebook AIの利用可否については、こちらのヘルプ記事をご参照ください： Notebook AI
主な活用例
Notebook AIは、次のようなさまざまな作業に活用できます：
- 会議のメモを要約する
- プロジェクトのチェックリストを作成する
- 下書きを改善する
- ノートを翻訳する
- 学習用のノートを生成する
- コンテンツのテンプレートを作成する
- マインドマップでアイデアを整理する
- 保存したコンテンツに基づいて質問する
- 比較や計画に使う表を用意する
Notebook AIを利用できるユーザー
Notebook AIは、次のような方に役立ちます：
- 学生：授業の内容を要約する、学習用のノートを作成する、複雑な内容をわかりやすくする、といった用途に活用したい方
- プロフェッショナル：会議、タスク、レポート、プロジェクトのノートを管理する方
- チーム：整理されたノート、チェックリスト、要約を必要とするチーム
- ライターやクリエイター：アイデア出し、下書き、テンプレート、構成案の作成にサポートを求めている方
- 開発者：コードに関するノートを生成・保存したい方
利用可能な環境
Notebook AIは、モバイルアプリ（Android、iOS）やデスクトップアプリ（Windows、macOS、Linux、iPad）など、Zoho Notebookが対応する各プラットフォームで利用でき、デバイスをまたいでAI機能をシームレスに使用できます。
Notebook AIの有効化と利用方法
Notebook AIの有効化
Notebook AIの機能を使い始めるには、まず設定でNotebook AIを有効にする必要があります。
次の手順に従ってください：
- Zoho Notebookアプリを開きます。
- ［設定］に移動します。
- ［Notebook AI］セクションを開きます。
- 次の項目を有効にします：
- ［Notebook AI］
- AI機能の［文字起こし］（必要に応じて有効にします）
有効にすると、アプリ全体でNotebook AIの機能を利用できるようになります。
Notebook AI機能へのアクセス
ワークフローに応じて、Zoho Notebook内のさまざまな場所からNotebook AIを利用できます。
カード外でのNotebook AIの利用
個々のカードの外からもNotebook AIを利用でき、新しいコンテンツをすばやく一から作成できます。ここは全般的な用途に使えるAIワークスペースとして機能し、特定のメモを作成する前にNotebook AIとやり取りできます。
このスペースでは、次のことができます：
- コンテンツを執筆する
- チェックリストを生成する
- テンプレートを作成する
- 表を生成する
- コードを書く
- 質問する
アイデアをすばやく生み出したり、構造化されたコンテンツを作成したり、Notebook AIと直接やり取りしたりする際に便利です。カード外でのNotebook AIの利用は、モバイルアプリやデスクトップアプリなど、Zoho Notebookが対応する各プラットフォームで可能です。
カード内でのNotebook AIの利用
Notebook AIは個々のカード内にも組み込まれており、カード内の既存のコンテンツを直接操作する際に役立ちます。
利用できるAI機能は、使用するカードの種類によって異なる場合があります。例：
- テキストカードでは、文章の作成や編集を支援します。
- チェックリストカードでは、チェックリストに関する操作を支援します。
- 音声カードでは、文字起こし機能を利用できます。
これにより、メモの編集や整理をしながら、自然な流れでAIの支援を受けられます。
Notebook AIを効果的に活用するためのポイント
Notebook AIで最適な結果を得るには：
- コンテンツを生成する際は、意図がクリアに伝わるプロンプトを使用します。
- 正確な文字起こしのために、クリアな音声を録音します。
- AIが生成したコンテンツは、共有する前に確認します。
- AIが生成したメモは、ノートやコレクションに整理します。
- 長いコンテンツは要約して、読みやすくします。
よくある質問
Notebook AIを利用できるかどうかは、サブスクリプションプランと組織の設定によって異なります。一部の機能は、管理者による有効化が必要な場合があります。
はい。録音した音声をアップロードするか、音声カードを使用することで、発言内容を文字起こししてテキストのメモにできます。
はい。AIが生成したコンテンツはすべて、Zoho Notebook内で自由に編集できます。
はい。AI機能の処理と同期には、インターネット接続が必要です。
はい。Notebook AIは、長い文章を短く読みやすいコンテンツに要約できます。
はい。「自分のコンテンツで質問する」などの機能を使うと、メモに保存された情報に基づいて質問できます。
サポートへのお問い合わせ
Notebook AIの有効化や使用についてサポートが必要な場合は、次の窓口にお問い合わせください： support@zohonotebook.com