メモカードとしてのメール受信
概要
Email-Inは、Notebook専用のEmail-Inアドレスにメールを直接送信することでカードを作成できる、Zoho Notebookの便利な機能です。Zoho NotebookのアプリやWebの操作画面を開かずに、アイデアや重要な情報を記録できます。
設定したEmail-Inアドレスに送信したメールは、自動的にカードに変換され、選択したノートブックに追加されます。外出先ですばやくメモを残すのに最適です。
Email-Inへのアクセス手順
- Zoho Notebook（Web版／デスクトップアプリ）を開きます。
- ［設定］をクリックします。
- ［Email-In］に移動します。
- Email-Inが有効になっていない場合は、有効にします。
- アカウント専用に生成されたEmail-Inアドレスをコピーします。
設定が完了すると、このアドレスにメールを送信してカードを作成できます。
機能
カードの自動作成
Email-Inアドレスに送信したメールは、すぐにカードに変換されます。
件名をタイトルとして使用
メールの件名がカードのタイトルとして使用されます。
メール本文をコンテンツとして使用
添付ファイルへの対応
対応しているメールの添付ファイルは、カードに含まれます。
予備のメールアドレスへの対応
メモ：Email-Inアドレスは、Zohoアカウントを作成した地域によって異なります。
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データセンター
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Email-Inアドレス
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米国
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ヨーロッパ
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インド
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中国
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日本
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オーストラリア
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カナダ
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サウジアラビア
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Email-Inを使用したフライトカードの作成
フライトの予約確認メールをEmail-Inアドレスに送信すると、Zoho Notebookが旅行関連のメールであることを自動的に検出し、フライトカードを作成します。
フライトカードでは、次のような旅行に関する主な情報が抽出・整理されます：
- 航空会社名
- 便名
- 出発時刻と到着時刻
- 搭乗情報と旅行情報
フライトカードの作成手順
- フライトの予約確認メールを開きます。
- Email-Inの設定に表示されているEmail-Inアドレスにメールを転送します。
- Zoho Notebookがメールを自動的に処理します。
- しばらくすると、フライトカードが作成され、ノートブックに追加されます。
これにより、旅行の詳細情報を整理して管理し、すぐに確認できるようになります。
Email-Inによるメモの保存の効率化
検索せずに重要なメールをすばやく確認
大量のメールがある受信トレイを何度も検索する代わりに、重要なメールをEmail-Inアドレスに転送し、Zoho Notebookにカードとして保存できます。重要な情報をノートブックに整理して保管できるため、メールを検索したり、スレッドをスクロールしたりせずに、必要なときにすぐに取り出せます。
重要なメールをメモに変換して整理
確認メールや手順、参考情報などの重要なメールをZoho Notebookに直接転送できます。大切な情報を受信トレイに埋もれさせず、カードとして整理できます。
領収書、請求書、ドキュメントの保存
Email-Inでは、添付ファイル付きのメールを転送して、領収書、請求書、ドキュメントを保存できます。これらは自動的にカードとして保存されるため、会計記録や参考資料を1か所で簡単に管理できます。
旅行の計画と予約の管理
フライトの予約確認メールなど、旅行関連のメールをEmail-Inアドレスに転送すると、Zoho Notebookにフライトカードを自動的に作成できます。旅行に関するすべての情報を1か所に整理し、簡単に確認できるようになります。予約の管理だけでなく、航空券を思い出として保存したり、同じノートブックに旅行のメモや写真、体験を追加して旅の記録を残したりすることもできます。
よくある質問
1. どのメールアドレスからでもメールを送信できますか？
はい。アカウント管理者による制限がない限り、Email-Inに追加されているどのアドレスから送信されたメールでも受け付けられます。
2. メールに件名がない場合はどうなりますか？
カードは作成されますが、タイトルは空欄になるか、自動生成される場合があります。
3. すべての添付ファイルに対応していますか？
一般的なファイル形式のほとんどに対応しています。未対応のファイル形式は無視される場合があります。
4. Email-Inはすべてのプランで利用できますか？
Email-In機能は、Zoho Notebookのすべての有料プランで利用できます。
お問い合わせ
Email-Inの設定についてサポートが必要な場合や、Zoho Notebookの機能についてご質問がある場合は、Zohoサポートまでメール（support@zohonotebook.com）でお問い合わせください。