Notecardのアクション

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概要

ノートカードは、Zoho Notebookを構成する基本要素です。テキストメモ、チェックリスト、写真、音声録音、スケッチ、ファイル、Webリンクなど、保存したすべてのコンテンツはノートカード内に格納されます。ノートカードの操作機能を使用すると、アプリ内のどこからでもノートカードの管理、カスタマイズ、共有、整理などを行えます。

ノートカードの操作機能では、メモの詳細の編集、カードの移動、タグの追加、リマインダーの設定、コンテンツの共有、メモのエクスポートなどをすばやく行えます。また、使用しているノートカードの種類に応じた追加オプションも利用できます。

これらの操作により、ノートカードを開いたまま簡単にメモを管理できます。

ノートカードの共通操作

ノートカードの編集

ノートカードを開くと、いつでも内容を更新できます。利用できる編集オプションは、ノートカードの種類によって異なります。

テキストカード：テキストの編集、書式（太字、斜体、見出し、リスト、表、コードブロック）の適用、画像やリンク、区切り線の挿入
チェックリストカード：タスクの追加、削除、並べ替え、完了設定
写真カード：画像の追加や置き換え、写真への注釈の追加
音声カード：音声の再録音や置き換え、文字起こしの表示
スケッチカード：線の編集、色の追加、描画内容の変更
ファイルカード：添付ファイルのプレビューと置き換え
リンクカード：タイトル、説明、URLの編集

ノートカード名の変更

ノートカードのタイトルはいつでも変更できます。内容が明確にわかるタイトルを付けると、検索やフィルターを使用してメモを見つけやすくなります。

バージョン履歴と復元

Zoho Notebookでは、ノートカードへの変更が自動的に記録されます。次の操作を行えます。

以前のバージョンの一覧を日時情報とともに表示する
過去のバージョンをプレビューして、現在の内容と比較する
現在の内容を元に戻す必要がある場合に、以前のバージョンを復元する

メモのアクティビティ

メモのアクティビティログには、ノートカードに対して行われたすべての操作が時系列データとして表示されます。これには次の内容が含まれます。

メモを作成、編集、閲覧したユーザー
ノートカード内の［その他（...）］→［メモのアクティビティ］からアクセスできます。
アクティビティをダウンロードできます。

メモの結合

複数のノートカードを1つのメモに結合できます。関連するコンテンツを別々に保存しており、それらをまとめたい場合に便利です。［その他（...）］→［メモの結合］からアクセスできます。

ノートカードの移動

［移動］オプションを使用すると、ノートカードを別のノートブックに移動できます。

メモを整理し直したり、ノートカードをより関連性の高いノートブックに移したりする場合に便利です。

ノートカードのコピー

［コピー］オプションを使用すると、既存のノートカードの複製を作成できます。

元のノートカードを変更せずに、同じコンテンツ、チェックリスト、書式を再利用する場合に便利です。

タグの追加

タグを使用すると、異なるノートブックにある関連ノートカードを整理し、簡単に見つけることができます。

トピック、プロジェクト、優先度、カテゴリーに応じて、ノートカードに1つ以上のタグを追加できます。

例：

旅行に関するメモには、「旅行」、「チケット」、「荷造り」、「費用」などのタグを追加できます。

コレクションへの追加

コレクションを使用すると、ノートブック内の関連ノートカードをグループ化できます。

ノートカードを別のノートブックに移動せずにコレクションに追加し、類似するメモをまとめて管理できます。

リマインダーの設定

フォローアップや対応が必要なノートカードにリマインダーを設定できます。

リマインダーは、次のような用途に役立ちます。

タスク
期限
会議
請求書
個人目標
フォローアップ用のメモ

Zoho Notebookでは、設定したリマインダーの日時に基づいて通知が送信されます。

繰り返しリマインダー

対応プランでは、繰り返し行うタスクに繰り返しリマインダーを設定できます。

日次、週次、月次、または繰り返し行う活動に関連するメモを管理できます。

例。

週次レポート、請求書の支払い、習慣の記録などに、繰り返しのリマインダーを設定できます。

メモカードの共有

ノートブック全体ではなく、個別のメモカードを他のユーザーと共有できます。

ノートブック内の他の情報を非公開にしたまま、特定の情報だけを共有する場合に便利です。

次の用途に最適です。

タスクリストの共有
会議メモの送信
手順の共有
1件のメモでの共同作業
クイックリファレンスの共有

メモカードのロック

機密情報を含むメモカードをロックして、非公開情報を保護できます。ロックされたメモカードを開くには、認証が必要です。

次の情報を含むメモに便利です。

個人情報
非公開のアイデア
業務上の機密情報
重要な参考情報

メモカードのお気に入り登録

重要なメモカードをお気に入りに登録すると、すばやくアクセスできます。

よく使用するメモや重要なメモに、いつでも簡単にアクセスできます。

次の用途に便利です。

重要なタスク
よく使用するチェックリスト
参照用メモ
進行中のプロジェクト

メモカードの色の変更

メモカードの色を変更してカスタマイズできます。色を使用すると、メモを視覚的に整理し、カテゴリーをすばやく識別できます。

例。

仕事用のメモ、個人用のメモ、緊急のタスクに、それぞれ異なる色を使用できます。

メモカード情報の表示

［情報］オプションでは、メモカードの詳細を確認できます。

次の情報が含まれる場合があります。

作成日
更新日
ノートブック内の場所
タグ
リマインダーの詳細
共有状況

メモカードがいつ、どのように作成または更新されたかを確認できます。

メモカードのエクスポート

バックアップ、共有、オフラインでの利用のために、メモカードをエクスポートできます。

プラットフォームやカードの種類に応じて、次の方法でエクスポートできます。

PDF形式でエクスポート
添付ファイルの保存またはダウンロード
別のアプリへの内容のコピー
メモカードの印刷

メモカードの印刷

紙のコピーが必要な場合は、個別のメモカードを印刷できます。

次の用途に便利です。

チェックリスト
会議メモ
学習ノート
旅行プラン
参考情報

ノートカードの削除

不要になったノートカードは削除できます。

削除したノートカードはごみ箱に移動し、必要に応じて復元できます。

ノートカードの復元

ノートカードを誤って削除した場合は、ごみ箱から復元できます。

復元すると、ノートカードが再びNotebookで利用できるようになります。

ノートカードの完全削除

ごみ箱内の不要なノートカードは完全に削除できます。

完全に削除すると、復元できません。

ノートカードの種類別の操作

利用できる操作は、ノートカードの種類によって異なる場合があります。

ノートカードの種類	種類別の操作
テキストカード	テキストの書式設定（H1～H4、太字、斜体、コード、表、リンク）、画像の挿入、スペルチェック、リンクのプレビュー
チェックリスト／ToDoカード	項目の追加、完了済みに設定、並べ替え、サブタスクの作成、共同編集者への割り当て
フォトカード	全画面表示、写真の追加、フォトカードのグループ化設定、注釈の追加
音声カード	再生／一時停止、文字起こしの表示、AIスマート文字起こし、音声のダウンロード
動画カード	動画の再生、動画のダウンロード
ファイルカード	ファイルのプレビュー、ダウンロード、Zoho Docs／WorkDriveで開く
スケッチカード	線の編集、色の変更、ページの追加、画像としてエクスポート
リンク／ブックマークカード	リンクを開く、リーダービュー（ブックマークカードの設定）