ノートカードの操作
概要
カードは、Zoho Notebookの基本となる要素です。テキストのメモ、チェックリスト、写真、音声録音、スケッチ、ファイル、Webリンクなど、保存したすべてのコンテンツはカードに格納されます。カードの操作には、アプリ内のどこからでもカードを管理、カスタマイズ、共有、整理するためのさまざまな機能が用意されています。
カードの操作機能を使用すると、メモの詳細の編集、カードの移動、タグの追加、リマインダーの設定、コンテンツの共有、メモのエクスポートなどをすばやく行えます。また、カードの種類に応じたその他のオプションも利用できます。
これらの操作により、カードを開いたまま簡単にメモを管理できます。
カードの共通操作
カードの編集
カードを開くと、いつでも内容を更新できます。利用できる編集オプションは、カードの種類によって異なります：
- テキストカード：テキストの編集、書式設定（太字、斜体、見出し、リスト、表、コードブロック）、画像の挿入、リンクの追加、区切り線の挿入
- チェックリストカード：タスクの追加、削除、並べ替え、完了のチェック
- 写真カード：画像の追加や置き換え、写真への注釈の追加
- 音声カード：音声の再録音や置き換え、文字起こしの表示
- スケッチカード：線の編集、色の追加、描画の修正
- ファイルカード：添付ファイルのプレビューや置き換え
- リンクカード：タイトル、説明、URLの編集
カードの名前の変更
カードのタイトルはいつでも変更できます。内容がわかる明確なタイトルを付けると、検索やフィルターでメモを見つけやすくなります。
バージョン履歴と復元
Zoho Notebookでは、カードへの変更が自動的に追跡されます。次の操作が可能です：
- 過去のすべてのバージョンをタイムスタンプ付きの一覧で表示する
- 過去のバージョンをプレビューして、現在の内容と比較する
- 現在の内容を元に戻す必要がある場合に、以前のバージョンに復元する
メモの活動
メモの活動ログには、カードに対して行われたすべての操作のデータが時系列で表示されます。確認できる内容や利用方法は次のとおりです：
- メモを作成、編集、閲覧したユーザーを確認できます。
- カード内の［その他（...）］→［メモの活動］からアクセスできます。
- 活動はダウンロードできます。
メモの結合
2つ以上のカードを1つのメモに結合できます。関連するコンテンツを別々に保存していて、1つにまとめたい場合に便利です。［その他（...）］→［メモの結合］からアクセスできます。
カードの移動
［移動］オプションを使用すると、カードを別のノートに移動できます。
メモを整理し直したり、より関連性の高いノートにカードを移動したりする場合に便利です。
カードのコピー
［コピー］オプションを使用すると、既存のカードの複製を作成できます。
元のカードを変更せずに、同じコンテンツ、チェックリスト、書式を再利用したい場合に便利です。
タグの追加
タグを使用すると、異なるノートにある関連カードを整理したり、見つけたりしやすくなります。
トピック、プロジェクト、優先度、カテゴリーに応じて、カードに1つ以上のタグを追加できます。
例：
旅行のメモには、「旅行」「チケット」「荷造り」「費用」などのタグを付けられます。
コレクションへの追加
コレクションを使用すると、ノート内で関連するカードをグループ化できます。
カードをコレクションに追加すれば、別のノートに移動せずに、似た内容のメモをまとめておけます。
リマインダーの設定
フォローアップや対応が必要なカードにリマインダーを設定できます。
リマインダーは、次のような用途に便利です：
- タスク
- 期限
- 会議
- 請求書の支払い
- 個人の目標
- フォローアップ用のメモ
Notebookは、リマインダーに設定した日時に通知します。
繰り返しリマインダー
対応するプランでは、繰り返し行うタスクに繰り返しリマインダーを設定できます。
日次、週次、月次、または繰り返し行う活動に関連するメモの管理に役立ちます。
例：
週次レポート、請求書の支払い、習慣の記録などに、繰り返しのリマインダーを設定できます。
カードの共有
ノートブック全体ではなく、個々のカードを他のユーザーと共有できます。
ノートブック内の他の情報を非公開にしたまま、特定の情報だけを共有したい場合に便利です。
次のような用途に適しています：
- タスクリストの共有
- 会議メモの送信
- 手順の共有
- 1つのメモでの共同作業
- 早見表の共有
カードのロック
機密情報を含むカードをロックして、非公開の情報を保護できます。ロックされたカードを開くには、認証が必要です。
次のような内容を含むメモに便利です：
- 個人情報
- 非公開のアイデア
- 業務上の機密情報
- 重要な参考資料
カードのお気に入り登録
重要なカードやよく使うカードをお気に入りに登録すると、すばやく簡単にアクセスできます。
- お気に入りに登録するカードを開きます。
- ［その他のオプション］（⋮）アイコンをクリックまたはタップします。
- ［お気に入り］を選択します。
カードがお気に入りに追加されます。
お気に入りのカードにアクセスするには：
- ［すべてのメモ］セクションに移動します。
- ［お気に入り］アイコンを選択します。
- お気に入りに登録したすべてのカードがこちらに表示されます。
重要なタスク、よく使うチェックリスト、参考用のメモ、進行中の作業に簡単にアクセスできるようにしておくのに便利です。
カードの色の変更
カードの色を変更してカスタマイズできます。色分けすると、メモを視覚的に整理し、カテゴリーをすばやく見分けられます。
例：
仕事用のメモ、個人用のメモ、緊急のタスクにそれぞれ異なる色を使用できます。
カード情報の表示
［情報］オプションで、カードの詳細を確認できます。
次のような情報が表示されます：
- 作成日
- 更新日
- ノートブックの場所
- タグ
- リマインダーの詳細
- 共有状況
カードがいつ、どのように作成または更新されたかを把握するのに役立ちます。
カードのエクスポート
バックアップ、共有、オフラインでの利用のために、カードをエクスポートできます。
プラットフォームやカードの種類に応じて、次のようなエクスポートオプションを利用できます：
- PDF形式でエクスポート
- 添付ファイルの保存またはダウンロード
- 別のアプリへの内容のコピー
- カードの印刷
カードの印刷
紙のコピーが必要な場合は、個々のカードを印刷できます。
次のような内容の印刷に便利です：
- チェックリスト
- 会議メモ
- 学習メモ
- 旅行の計画
- 参考情報
カードの削除
不要になったカードを削除できます。
削除したカードはごみ箱に移動され、必要に応じて復元できます。
カードの復元
誤って削除したカードは、ごみ箱から復元できます。
復元したカードは、Notebookで再び利用できるようになります。
カードの完全削除
ごみ箱内の不要になったカードは、完全に削除できます。
完全に削除したカードは復元できません。
カードの種類別の操作
カードの種類によって、利用できる操作が異なる場合があります。
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カードの種類 |
種類ごとの操作 |
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テキストカード |
テキストの書式設定（見出し1～4、太字、斜体、コード、表、リンク）、画像の挿入、スペルチェック、リンクのプレビュー |
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チェックリスト／To-Doカード |
項目の追加、完了としてマーク、並べ替え、サブタスクの作成、共同編集者への割り当て |
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写真カード |
全画面表示、写真の追加、写真カードのグループ化の設定、注釈の追加 |
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音声カード |
再生／一時停止、文字起こしの表示、AIスマート文字起こし、音声のダウンロード |
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動画カード |
動画の再生、動画のダウンロード |
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ファイルカード |
ファイルのプレビュー、ダウンロード、Zoho Docs／WorkDriveで開く |
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スケッチカード |
ストロークの編集、色の変更、ページの追加、画像としてエクスポート |
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リンク／ブックマークカード |
リンクを開く、リーダー表示（ブックマークカードの設定） |
注意事項
- 利用できる操作は、使用するプラットフォームによって異なる場合があります。
- 一部の操作は、カードの種類によって異なる場合があります。
- 繰り返しのリマインダーや詳細オプションなど、一部の有料機能の利用可否は、ご利用のプランによって異なる場合があります。
- 削除したカードは、完全に削除していなければごみ箱から復元できます。
- 共有カードでは、付与されたアクセス権限に応じて操作が制限される場合があります。
よくある質問
1. どの種類のカードでも、すべての操作を利用できますか？
いいえ。一部の操作は、カードの種類や使用するプラットフォームによって異なります。
2. カードを別のノートブックに移動できますか？
はい。［移動］を使用すると、カードを別のノートブックに移動できます。
3. 誤って削除したカードを復元できますか？
はい。削除したカードはごみ箱に移動され、そこから復元できます。ただし、完全に削除したカードは復元できません。
4. カードを以前のバージョンに復元できますか？
はい。［バージョン履歴］でカードの過去のバージョンを確認し、必要に応じて以前のバージョンに復元できます。
5. 特定のカード操作が表示されないのはなぜですか？
サポートへのお問い合わせ
Zoho Notebookでカードの操作についてサポートが必要な場合は、Zoho Notebookサポートにお問い合わせください。その際、カードの種類、プラットフォーム、利用しようとしている操作の詳細をお知らせください。