Zoho Meetingの会議メモ

Zoho Meetingの会議メモ

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はじめに

会議中にメモを取るのに苦労していませんか？Zoho Meetingの会議メモ機能が役立ちます。Zoho Meetingに組み込まれた連携機能で、タブを切り替えずにすばやく会議のメモを取ることができます。Zoho Notebookは、豊富な機能で生産性を高めるオールインワンのメモ作成プラットフォームです。一方、Zoho Meetingは、ビデオ会議やWebセミナーの幅広いニーズに対応するオンライン会議ソフトウェアです。この2つのサービスがシームレスに連携し、それぞれのメリットを手軽に活用できるようになりました。

Zoho MeetingでNotebookを使用すると、重要な情報を聞き逃すことなく、会議中にメモを取ったり、アイデアを共有したりできます。考えを書き留めて編集する、メモを確認する、リアルタイムで共同作業を行うといった操作ができるため、会議の生産性と効率が向上します。動画を見る。

この記事では、次の操作方法を説明します：
  1. Zoho Meetingでのメモへのアクセス
  2. 会議メモのテンプレートの適用
  3. 会議中のメモとノートの作成
  4. 過去の会議のメモの表示と編集
  5. 過去の会議のメモと現在の会議の関連付け
  6. メモカードの関連リンクの表示
  7. メモの.txtファイルとしてのダウンロード

Zoho Meetingでのメモへのアクセス

Zoho Meetingの会議中にすばやくメモを取るには、次の手順を実行します：
  1. 会議ウィンドウ下部のツールバーで、［その他のオプション］アイコン（•••）をクリックします。
  2. ［会議メモ］をクリックします。サイドバーにメモウィンドウが開きます。
  3. 会議のメモを取り、メモを保存するノートを選択できます。
  4. ドロップダウンから［すべてのメモ］をクリックすると、会議メモを含め、Notebookで作成したすべてのメモが表示されます。

会議メモのテンプレートの適用

  1. ［その他のオプション］アイコンをクリックし、［テンプレートを適用］を選択すると、あらかじめ定義されたテンプレートを作成できます。
  2. このテンプレートには、参加者、議題、アイデアなどを追加できます。
  3. 現在の会議中に作成したどのメモにも、テンプレートを適用できます。

会議中の新しいメモとノートの作成

  1. 上部の［+追加する］ボタンをクリックして、新しいメモを作成します。
  2. ノートのドロップダウンリストから、新しいノートを作成します。
  3. 会議メモで、テキストやチェックリストのメモを作成します。
  4. 機密情報を含むメモをパスコードでロックします。

過去の会議のメモの表示と編集

  1. ドロップダウンをクリックし、［過去の会議］を選択します。
  2. 過去の会議で作成したすべてのメモが表示され、編集できます。

過去の会議のメモと現在の会議の関連付け

  1. 過去の会議のメモを開き、［その他のオプション］アイコンをクリックします。
  2. ［会議に関連付ける］を選択します。メモが現在の会議に関連付けられます。
  3. 会議との関連付けを解除するには、メモの［その他のオプション］アイコンを選択し、［関連付けを解除］をクリックします。

過去の会議のメモの表示

  1. Zoho Meetingを開き、［会議］タブをクリックします。
  2. ［過去］タブに、過去の会議の一覧が表示されます。
  3. メモを表示する会議のメモアイコンをクリックします。
  4. その会議に関連付けられたメモが表示されます。

  1. メモカードの［その他のオプション］アイコンをクリックします。
  2. ［関連リンク］をクリックします。
  3. そのメモを作成した会議が表示されます。

メモの.txtファイルとしてのダウンロード

Zoho Notebookユーザーとして登録していない場合は、メモをテキストファイル（.txtファイル）としてダウンロードできます。ダウンロードするには、次の手順を実行します。

1. 会議の終了後、会議の概要の［メモ］にある［ダウンロード］をクリックします。
2. メモが.txtファイルとしてダウンロードされます。
メモメモ：Notebookのゲストユーザーも会議メモにアクセスできますが、これらのメモはクラウドに同期されませんのでご注意ください。Zoho Notebookにはいつでもユーザー登録できます。

よくある質問

1. Zoho NotebookのZoho Meeting連携では何ができますか？
Zoho Meetingの録画をNotebookに取り込み、会議メモや文字起こしを作成して整理できます。

2. Zoho Meetingの録画をNotebookで文字起こしできますか？
はい。対応するNotebook AIの機能を使用すると、会議の録画を文字起こしして、検索可能なテキストに変換できます。また、AIを活用した文字起こしテンプレートを使用して、会議の種類に応じて文字起こしを整理することもできます。

3. 作成された会議の文字起こしに後からアクセスできますか？

はい。会議の録画がNotebookで利用可能になり、文字起こしが作成されると、メモカードとともに保存されるため、必要なときにいつでもアクセスして確認できます。

まとめ

Zoho Meetingの会議メモを使用すると、タブを切り替えずに時間を管理し、議事録を作成できます。拡張機能を今すぐインストールして、生産性を高めましょう。ご不明な点は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。
Zoho Notebookの会議の文字起こしテンプレート