Zoho Meetingの議事録
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はじめに
ミーティング中にメモを取るのが難しいと感じたことはありませんか？Zoho Meetingのミーティングメモが役立ちます。Zoho Meetingに組み込まれたこの連携機能を使用すると、タブを切り替えずにすばやくミーティングメモを取ることができます。Zoho Notebookは、豊富で強力な機能によって生産性を高められる、オールインワンのメモ作成プラットフォームです。一方、Zoho Meetingは、ビデオ会議やWebセミナーに必要な機能を備えたオンラインミーティングソフトウェアです。この2つのサービスをシームレスに連携し、両方の優れた機能を活用できるようになりました。
Zoho MeetingのNotebookを使用すると、重要な情報を逃すことなく、ミーティング中にメモを取ったりアイデアを共有したりできます。考えを記録、編集し、メモを確認しながらリアルタイムで共同作業できるため、ミーティングの生産性と効率が向上します。動画を見る
この記事では、次の操作について説明します。
- Zoho Meetingでのメモへのアクセス
- ミーティングメモ用テンプレートの適用
- ミーティング中のメモとノートブックの作成
- 過去のミーティングのメモの表示と編集
- 過去のミーティングメモと現在のミーティングの関連付け
- メモカードに関連付けられたリンクの表示
- メモの.txtファイル形式でのダウンロード
Zoho Meetingでのメモへのアクセス
Zoho Meetingでミーティング中にすばやくメモを取るには、次の手順を実行します。
- ミーティング画面下部のツールバーにある［その他のオプション］アイコン（•••）をクリックします。
- ［ミーティングメモ］をクリックします。サイドバーにメモ画面が表示されます。
- ミーティングメモを入力し、メモの保存先となるノートブックを選択できます。
- ドロップダウンから［すべてのメモ］をクリックすると、ミーティングメモを含め、Notebookで作成したすべてのメモを表示できます。
ミーティングメモ用テンプレートの適用
- ［その他のオプション］アイコンをクリックし、［テンプレートを適用］を選択して、あらかじめ用意されたテンプレートを作成します。
- このテンプレートには、参加者、議題、アイデアなどを追加できます。
- 現在のミーティング中に作成した任意のメモにテンプレートを適用できます。
ミーティング中の新しいメモとノートブックの作成
- 上部の［+追加］ボタンをクリックして、新しいメモを作成します。
- ノートブックのドロップダウンリストから、新しいノートブックを作成します。
- ミーティングメモで、テキスト形式やチェックリスト形式のメモを作成します。
- 機密性の高いメモをパスコードでロックします。
過去のミーティングのメモの表示と編集
- ドロップダウンをクリックし、［過去のミーティング］を選択します。
- 過去のミーティングで作成したすべてのメモが表示され、編集できます。
過去のミーティングメモと現在のミーティングの関連付け
- 過去のミーティングメモを開き、［その他のオプション］アイコンをクリックします。
- ［ミーティングに関連付ける］を選択します。メモが現在のミーティングに関連付けられます。
- 関連付けを解除するには、メモの［その他のオプション］アイコンを選択し、ミーティングから［関連付けを解除］をクリックします。
過去のミーティングメモの表示
- Zoho Meetingを開き、［ミーティング］タブをクリックします。
- 以前のミーティングの一覧が［過去］タブに表示されます。
- 表示するミーティングメモの［メモ］アイコンをクリックします。
- そのミーティングに関連付けられたメモが表示されます。
メモカードに関連付けられたリンクの表示
- メモカードの［その他のオプション］アイコンをクリックします。
- ［関連付けられたリンク］をクリックします。
- そのメモを作成したミーティングが表示されます。
メモの.txtファイル形式でのダウンロード
Notebookに登録していない場合は、メモをテキストファイル（.txtファイル）としてダウンロードできます。ダウンロードするには、次の手順を実行します。
1. ミーティング終了後、ミーティングの概要にある［メモ］の［ダウンロード］をクリックします。
2. メモが.txtファイルとしてダウンロードされます。
メモ：Notebookのゲストユーザーもミーティングメモにアクセスできます。ただし、これらのメモはクラウドに同期されません。Zoho Notebookにはいつでも登録できます。
よくある質問（FAQ）
1. Zoho NotebookとZoho Meetingの連携では何ができますか？
この連携により、Zoho Meetingの録画をNotebookに取り込み、整理されたミーティングメモや文字起こしを作成できます。
2. Zoho Meetingの録画をNotebookで文字起こしできますか？
はい。Notebookで対応しているAI機能を使用すると、ミーティングの録画を文字起こしして、検索可能なテキストに変換できます。また、AIを活用した文字起こしテンプレートを使用して、ミーティングの種類に応じて文字起こしを整理することもできます。
3. 生成されたミーティングの文字起こしには後からアクセスできますか？
はい。ミーティングの録画がNotebookで利用可能になり、文字起こしが生成されると、メモカードとともに保存されるため、必要なときにいつでもアクセスして確認できます。
まとめ
Zoho Meetingのミーティングメモを使用すると、タブを切り替えずに時間を管理し、議事録を作成できます。生産性をさらに高めるため、今すぐ拡張機能をインストールしましょう。ご不明な点がございましたら、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。