Zoho Notebook for Windows
概要
Zoho Notebook for Windowsは、デスクトップでシンプルで集中しやすいメモ作成環境を提供します。アイデアの記録、情報の整理、ワークフローの管理のいずれの場合でも、Windowsアプリにより、メモにいつでもアクセスでき、同期され、安全に保護されます。
このガイドでは、Windowsアプリで利用できる主な機能と、その活用方法を紹介します。
Zoho Notebook for Windowsを使用する理由
Zoho Notebook for Windowsは、デスクトップ環境でのメモ作成をより柔軟で整理しやすく、効率的にするよう設計されています。
主な特長は次のとおりです。
- メモ、アイデア、タスクを1か所に集約
- 大きな画面でメモに簡単にアクセスして管理
- AI、Noteboard、メール-Inなどの機能で生産性を維持
- リアルタイム同期により、デバイス間をシームレスに切り替え
- 既存の作業内容を失うことなく、他のプラットフォームから移行
利用例
ノートブック、コレクション、ノートカードを使用して、日々のメモ、アイデア、日記、重要な情報を体系的に整理します。
会議メモを記録し、タスクを追跡して、プロジェクト関連の情報を効率的に管理できます。Noteboardでワークフローを可視化し、整理できます。
複数のソースから情報を収集し、AIで内容を要約して、執筆や分析に使いやすいようにメモを構成します。
メール-Inを使用して重要なメールをNotebookに直接保存し、コミュニケーション、タスク、参照情報のデータを保持できます。
EvernoteやOneNoteから移行する場合、既存のメモを移行して、作業を中断せずに続行できます。
できること
アイデアが浮かんだらすぐにメモを作成できます。用途に応じて、さまざまな種類のノートカードを使用できます。
- テキストカードで詳細なメモを作成
- チェックリストカードでタスクを管理
- ファイル、画像、録音を1か所に保存
ワークスペースを整理された状態に保てます。
- 分野別（仕事、学習、個人）にノートブックを作成
- 関連するメモをコレクションでグループ化
- 必要に応じて、ノートブック間でメモを移動またはコピー
Windows版Notebookでは、テキスト以外も扱えます。
- ファイルをメモに直接ドラッグ＆ドロップ
- 画像、ドキュメント、添付ファイルを追加
- トピックに関連するすべての情報を1か所で管理
インターネットに接続していない場合でも、次のことができます。
- メモの表示と編集
- 中断されることなく作業を続行
- オンラインに戻ったときに変更を自動同期
利用の開始
インストールとサインイン
- Zoho Notebook for WindowsをWebサイトまたはMicrosoft Storeからダウンロードします。
- アプリケーションをインストールして起動します
- Zohoアカウントでサインインします
最初のメモの作成
- ［ノートカードを追加（+）］ボタンをクリックします
- メモの種類を選択します
- コンテンツを追加すると、自動的に保存されます。
主な機能
Noteboardでは、ノートブック内のすべてのノートカードを視覚的に一覧できます。メモを一覧形式で表示する代わりに、ボードのように配置して表示できるため、内容の確認、整理、並べ替えが簡単になります。
活用例。
- 重要な会話をメモとして保存できます
- 手動でコピー＆ペーストせずに情報を取り込めます
- メールに基づくタスクやアイデアのデータを管理できます
組み込みの移行オプションにより、Zoho Notebookへの切り替えは簡単です。既存のメモをEvernoteまたはOneNoteからインポートしても、コンテンツの構成は失われません。
移行される内容。
- ノートブックとセクション
- メモと添付ファイル
- 基本的な書式と構成
メリット。
- ワークフローを中断せずに継続できます
- 既存のメモをすべて1か所にまとめられます
- 最初から作り直す必要がありません
Zoho Notebookでは、必要なときにいつでもメモをエクスポートできます。これにより、常にバックアップを確保できるほか、さまざまな形式でコンテンツを共有できます。
エクスポートのオプション。
- すべてのメモをエクスポートし、ローカルストレージに保存できます。
- 必要に応じてメモを外部と共有できます
- バックアップとして利用できます
Notebook AIは、インテリジェントな支援機能により、メモをより効率的に扱えるようにします。
Notebook AIでできること。
- 長いメモを要約できます
- コンテンツやアイデアを生成できます
- 要点をすばやく抽出できます
- 大量の情報を扱う作業の生産性を向上させることができます
Zohoアカウントでサインインすると、すべてのメモがデバイス間で自動的に同期されます。
利用できること。
- Windows、モバイル、Webからメモにアクセスできます
- 変更内容がリアルタイムで更新されます
- 複数のデバイス間でシームレスに作業できます
よくある質問
1. WindowsアプリはWeb版と異なりますか？
はい。Windowsアプリでは、より集中しやすい操作環境、すばやいアクセス、オフライン対応が提供され、デスクトップでの利用に適しています。利用できる機能は同じです。
2. メモは安全に保管されますか？
はい。メモは安全に保存され、デバイス間で同期されます。データは常に利用可能で、最新の状態に保たれます。
3. インターネット接続なしで使用できますか？
はい。オフラインでも作業を続行でき、再度接続すると変更内容が同期されます。
4. 他のアプリからメモをインポートできますか？
はい。EvernoteやOneNoteからZoho Notebookにメモを移行できます。
5. バックアップ（エクスポートしたファイル）からメモをインポートできますか？
はい。以前にメモをバックアップとしてエクスポートしている場合、対応形式（ZNote形式）に基づいてZoho Notebookに再度インポートできます。
6. アプリはデバイス間の同期に対応していますか？
はい。同じアカウントでサインインすると、すべてのメモがWindows、モバイル、Web間で同期されます。