概要

Zoho NotebookのNotebook AIは、メモ内でインテリジェントな支援を提供し、文章の作成、整理、要約、情報の記録を効率化します。すべてを手動で構成する代わりに、Notebook AIを使用すると、まとまっていないアイデア、会話、録音を、実用的でわかりやすいメモに変換できます。

会議の記録、アイデアのブレインストーミング、調査内容の管理、日々のタスク管理など、用途を問わず、Notebook AIのAIによるコンテンツ生成、要約、チェックリスト作成、音声の文字起こしといった機能で作業を効率化できます。

Zoho Notebook内でシームレスに動作するNotebook AIにより、ワークフローを中断することなく、作業への集中、情報の整理、生産性の向上を実現できます。

Notebook AIを使用する理由

Notebook AIでは、次のことができます。

• メモ作成にかかる時間を短縮する
• プロンプトからコンテンツをすぐに生成する
• 長文をすばやく要約する
• 音声録音を読みやすいテキスト（文字起こし）に変換する
• アイデアを構造化された形式に整理する
• 会議やブレインストーミングでの生産性を向上させる

Notebook AIの主な機能

メモ作成支援

メモ作成支援機能では、次のことができます。

• ［要約］：長いメモを要点にまとめる
• ［このメモを完成させる］：未完成のコンテンツの続きを作成する
• ［改善］：内容を明確にし、構成を改善する
• ［文法を改善］：文法や文章の誤りを修正する
• ［表現を簡潔にする］：文章を読みやすくする
• ［トーンを変更］：要件に応じて文章のトーンを変更する
• ［翻訳］：メモの内容を別の言語に翻訳する
• ［タグを提案］：メモを整理しやすいタグを提案する
• ［自分のコンテンツについて質問］：保存済みのメモに基づく回答を得る

Notebookにすでに情報があり、その内容をすばやく改善、把握、整理したい場合に便利です。

コンテンツの生成

次の用途に使用できます。

• ［メモを作成］：トピックに関するメモを作成する
• ［チェックリストを作成］：タスク、計画、ワークフロー用のチェックリストを作成する
• ［コードを作成］：要件に基づいてコードを作成する
• ［表を作成］：情報を整理するための表を作成する
• ［テンプレートを作成］：繰り返し使用できるテンプレートを作成する
• ［マインドマップを生成］：ブレインストーミングや計画用のマインドマップを生成する

すべてを手動で作成する代わりに、用意された構成を使ってすぐに作業を始められます。

［何でも質問］

［何でも質問］では、アシスタントのようにNotebook AIとやり取りできます。質問したり、説明を求めたり、アイデアを生成したり、情報を理解するための支援を受けたりできます。

［何でも質問］では、次のことができます。

• 簡潔な説明を得る
• アイデアを出す
• メモに関する質問をする
• 保存済みのコンテンツをより深く理解する
• 自分の情報から構造化された回答を作成する
• メモの整理や改善に役立つ提案を得る

Notebook AIは、文章の作成だけでなく、思考、計画、意思決定にも役立ちます。

Notebook AIの文字起こし

Notebook AIには、音声を読みやすいテキストメモに変換する、AI搭載の文字起こし機能もあります。会話や音声録音を手動で入力する代わりに、Zoho Notebook内で文字起こしをすばやく生成できます。

次のいずれかの方法を使用できます。

• 音声ファイルをアップロードする
• 音声カードを使用して音声メモを直接録音する

Notebook AIが音声を処理し、読みやすい文字起こしを生成します。生成された文字起こしは、編集や整理のほか、Notebook内の他のAI機能でも使用できます。

対応言語

Notebook AIの文字起こし機能は、現在、次の言語に対応しています。

• 英語
• スペイン語
• フランス語
• ドイツ語
• イタリア語
• オランダ語
• ロシア語

文字起こし言語の変更

標準の文字起こし言語を変更するには、次の手順を実行します。

1. Zoho Notebookアプリを開きます
2. 続いて、［設定］に移動します
3. 続いて、［Notebook AI］を開きます
4. 続いて、［標準の文字起こし言語］を変更します

変更後、以降の文字起こしでは、選択した言語が標準で使用されます。

音声録音の上限

この機能は、次の用途に適しています。

• 会議の録音
• インタビュー
• 講義
• 音声メモ
• ディスカッション
• ブレインストーミング
  

一般的な利用例

Notebook AIは、次のようなさまざまな作業に利用できます。

• 会議メモの要約
• プロジェクト用チェックリストの作成
• 下書きの改善
• メモの翻訳
• 学習用メモの生成
• コンテンツテンプレートの作成
• マインドマップを使用したアイデアの整理
• 保存済みコンテンツに基づく質問
• 比較や計画に使用する表の作成

Notebook AIの利用対象者

Notebook AIは、次のような方に役立ちます。

• 学生：授業の要約、学習用メモの作成、複雑な内容の簡略化を行いたい方
• ビジネスユーザー：会議、タスク、レポート、プロジェクトメモを管理する方
• チーム：整理されたメモ、チェックリスト、要約が必要なチーム
• ライターやクリエイター：アイデア、下書き、テンプレート、アウトラインの作成を支援してほしい方
• 開発者：コード関連のメモを生成または保存したい方

利用環境

Notebook AIは、モバイル（Android、iOS）やデスクトップアプリ（Windows、macOS、Linux、iPad）など、対応するZoho Notebookプラットフォームで利用でき、複数のデバイスからAI機能にシームレスにアクセスできます。

Notebook AIの有効化と使用方法

Notebook AIの有効化

Notebook AIの機能を使用するには、まず設定からNotebook AIを有効にする必要があります。

次の手順を実行します。

1. Zoho Notebookアプリを開きます
2. 続いて、［設定］に移動します
3. 続いて、［Notebook AI］セクションを開きます
4. 次の項目を有効にします。

• ［Notebook AI］
• 必要に応じて、AI機能の［文字起こし］

有効にすると、アプリ全体でNotebook AIの機能を利用できるようになります。

Notebook AI機能へのアクセス

Notebook AIには、ワークフローに応じてZoho Notebook内のさまざまな場所からアクセスできます。

ノートカード外でのNotebook AIの利用

Notebook AIには、個々のノートカードの外からもアクセスでき、新しいコンテンツをすばやく一から作成できます。特定のメモを作成する前にNotebook AIを利用できる、汎用的なAIワークスペースとして機能します。

このスペースでは、次の操作を実行できます。

• コンテンツの作成
• チェックリストの生成
• テンプレートの作成
• 表の生成
• コードの作成
• 質問

アイデアをすばやく生み出したり、構造化されたコンテンツを作成したり、Notebook AIを直接利用したりする場合に便利です。ノートカード外のNotebook AIは、モバイルアプリやデスクトップアプリなど、対応するZoho Notebookプラットフォームで利用できます。

ノートカード内でのNotebook AIの利用

Notebook AIは個々のノートカードにも組み込まれており、カード内の既存コンテンツを直接操作できます。

利用できるAIオプションは、使用しているノートカードの種類によって異なる場合があります。たとえば、次のとおりです。

• テキストカードでは、文章コンテンツに関する支援を提供します
• チェックリストカードでは、チェックリストに関する操作を支援します
• 音声カードでは、文字起こし機能を利用できます。

これにより、メモの編集や整理を行いながら、自然にAIの支援を利用できます。

Notebook AIを利用する際のベストプラクティス

Notebook AIを最大限に活用するには、次の点を確認してください。

• コンテンツを生成する際は、明確なプロンプトを使用する
• 正確に文字起こしできるよう、音声を明瞭に録音する
• AIが生成したコンテンツを共有前に確認する
• AIが生成したメモをノートブックやコレクションに整理する
• 長いコンテンツは要約して読みやすくする

よくある質問

Notebook AIを利用できるかどうかは、サブスクリプションプランと組織の設定によって異なります。一部の機能は、管理者による有効化が必要な場合があります。

はい。録音した音声をアップロードするか、音声カードを使用して、発話内容をテキスト形式のメモに文字起こしできます。

はい。AIが生成したすべてのコンテンツは、Zoho Notebook内で自由に編集できます。

はい。AI機能による処理や同期には、インターネット接続が必要です。

はい。Notebook AIでは、長い文章を短く読みやすい内容に要約できます。

はい。［自分のコンテンツについて質問］などのオプションを使用すると、メモに保存されている情報に基づいて質問できます。

さらにサポートが必要な場合

Notebook AIの有効化や使用方法についてサポートが必要な場合は、次のサポート窓口までお問い合わせください。 support@zohonotebook.com

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