Notebook AIとは
概要
Zoho NotebookのNotebook AIは、メモ内でインテリジェントな支援を提供し、文章の作成、整理、要約、情報の記録を効率化します。すべてを手動で構成する代わりに、Notebook AIを使用すると、まとまっていないアイデア、会話、録音を、実用的でわかりやすいメモに変換できます。
会議の記録、アイデアのブレインストーミング、調査内容の管理、日々のタスク管理など、用途を問わず、Notebook AIのAIによるコンテンツ生成、要約、チェックリスト作成、音声の文字起こしといった機能で作業を効率化できます。
Zoho Notebook内でシームレスに動作するNotebook AIにより、ワークフローを中断することなく、作業への集中、情報の整理、生産性の向上を実現できます。
Notebook AIを使用する理由
Notebook AIでは、次のことができます。
- メモ作成にかかる時間を短縮する
- プロンプトからコンテンツをすぐに生成する
- 長文をすばやく要約する
- 音声録音を読みやすいテキスト（文字起こし）に変換する
- アイデアを構造化された形式に整理する
- 会議やブレインストーミングでの生産性を向上させる
Notebook AIの主な機能
メモ作成支援
メモ作成支援機能では、次のことができます。
- ［要約］：長いメモを要点にまとめる
- ［このメモを完成させる］：未完成のコンテンツの続きを作成する
- ［改善］：内容を明確にし、構成を改善する
- ［文法を改善］：文法や文章の誤りを修正する
- ［表現を簡潔にする］：文章を読みやすくする
- ［トーンを変更］：要件に応じて文章のトーンを変更する
- ［翻訳］：メモの内容を別の言語に翻訳する
- ［タグを提案］：メモを整理しやすいタグを提案する
- ［自分のコンテンツについて質問］：保存済みのメモに基づく回答を得る
Notebookにすでに情報があり、その内容をすばやく改善、把握、整理したい場合に便利です。
コンテンツの生成
次の用途に使用できます。
- ［メモを作成］：トピックに関するメモを作成する
- ［チェックリストを作成］：タスク、計画、ワークフロー用のチェックリストを作成する
- ［コードを作成］：要件に基づいてコードを作成する
- ［表を作成］：情報を整理するための表を作成する
- ［テンプレートを作成］：繰り返し使用できるテンプレートを作成する
- ［マインドマップを生成］：ブレインストーミングや計画用のマインドマップを生成する
すべてを手動で作成する代わりに、用意された構成を使ってすぐに作業を始められます。
［何でも質問］
［何でも質問］では、アシスタントのようにNotebook AIとやり取りできます。質問したり、説明を求めたり、アイデアを生成したり、情報を理解するための支援を受けたりできます。
［何でも質問］では、次のことができます。
- 簡潔な説明を得る
- アイデアを出す
- メモに関する質問をする
- 保存済みのコンテンツをより深く理解する
- 自分の情報から構造化された回答を作成する
- メモの整理や改善に役立つ提案を得る
Notebook AIは、文章の作成だけでなく、思考、計画、意思決定にも役立ちます。
Notebook AIの文字起こし
Notebook AIには、音声を読みやすいテキストメモに変換する、AI搭載の文字起こし機能もあります。会話や音声録音を手動で入力する代わりに、Zoho Notebook内で文字起こしをすばやく生成できます。
次のいずれかの方法を使用できます。
- 音声ファイルをアップロードする
- 音声カードを使用して音声メモを直接録音する
Notebook AIが音声を処理し、読みやすい文字起こしを生成します。生成された文字起こしは、編集や整理のほか、Notebook内の他のAI機能でも使用できます。
対応言語
Notebook AIの文字起こし機能は、現在、次の言語に対応しています。
- 英語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
文字起こし言語の変更
標準の文字起こし言語を変更するには、次の手順を実行します。
- Zoho Notebookアプリを開きます
- 続いて、［設定］に移動します
- 続いて、［Notebook AI］を開きます
- 続いて、［標準の文字起こし言語］を変更します
変更後、以降の文字起こしでは、選択した言語が標準で使用されます。
音声録音の上限
この機能は、次の用途に適しています。
- 会議の録音
- インタビュー
- 講義
- 音声メモ
- ディスカッション
- ブレインストーミング
プランやサブスクリプションごとのNotebook AIの提供状況について詳しくは、こちらのナレッジベースをご参照ください。Notebook AI
一般的な利用例
Notebook AIは、次のようなさまざまな作業に利用できます。
- 会議メモの要約
- プロジェクト用チェックリストの作成
- 下書きの改善
- メモの翻訳
- 学習用メモの生成
- コンテンツテンプレートの作成
- マインドマップを使用したアイデアの整理
- 保存済みコンテンツに基づく質問
- 比較や計画に使用する表の作成
Notebook AIの利用対象者
Notebook AIは、次のような方に役立ちます。
- 学生：授業の要約、学習用メモの作成、複雑な内容の簡略化を行いたい方
- ビジネスユーザー：会議、タスク、レポート、プロジェクトメモを管理する方
- チーム：整理されたメモ、チェックリスト、要約が必要なチーム
- ライターやクリエイター：アイデア、下書き、テンプレート、アウトラインの作成を支援してほしい方
- 開発者：コード関連のメモを生成または保存したい方
利用環境
Notebook AIは、モバイル（Android、iOS）やデスクトップアプリ（Windows、macOS、Linux、iPad）など、対応するZoho Notebookプラットフォームで利用でき、複数のデバイスからAI機能にシームレスにアクセスできます。
Notebook AIの有効化と使用方法
Notebook AIの有効化
Notebook AIの機能を使用するには、まず設定からNotebook AIを有効にする必要があります。
次の手順を実行します。
- Zoho Notebookアプリを開きます
- 続いて、［設定］に移動します
- 続いて、［Notebook AI］セクションを開きます
- 次の項目を有効にします。
- ［Notebook AI］
- 必要に応じて、AI機能の［文字起こし］
有効にすると、アプリ全体でNotebook AIの機能を利用できるようになります。
Notebook AI機能へのアクセス
Notebook AIには、ワークフローに応じてZoho Notebook内のさまざまな場所からアクセスできます。
ノートカード外でのNotebook AIの利用
Notebook AIには、個々のノートカードの外からもアクセスでき、新しいコンテンツをすばやく一から作成できます。特定のメモを作成する前にNotebook AIを利用できる、汎用的なAIワークスペースとして機能します。
このスペースでは、次の操作を実行できます。
- コンテンツの作成
- チェックリストの生成
- テンプレートの作成
- 表の生成
- コードの作成
- 質問
アイデアをすばやく生み出したり、構造化されたコンテンツを作成したり、Notebook AIを直接利用したりする場合に便利です。ノートカード外のNotebook AIは、モバイルアプリやデスクトップアプリなど、対応するZoho Notebookプラットフォームで利用できます。
ノートカード内でのNotebook AIの利用
Notebook AIは個々のノートカードにも組み込まれており、カード内の既存コンテンツを直接操作できます。
利用できるAIオプションは、使用しているノートカードの種類によって異なる場合があります。たとえば、次のとおりです。
- テキストカードでは、文章コンテンツに関する支援を提供します
- チェックリストカードでは、チェックリストに関する操作を支援します
- 音声カードでは、文字起こし機能を利用できます。
これにより、メモの編集や整理を行いながら、自然にAIの支援を利用できます。
Notebook AIを利用する際のベストプラクティス
Notebook AIを最大限に活用するには、次の点を確認してください。
- コンテンツを生成する際は、明確なプロンプトを使用する
- 正確に文字起こしできるよう、音声を明瞭に録音する
- AIが生成したコンテンツを共有前に確認する
- AIが生成したメモをノートブックやコレクションに整理する
- 長いコンテンツは要約して読みやすくする
よくある質問
Notebook AIを利用できるかどうかは、サブスクリプションプランと組織の設定によって異なります。一部の機能は、管理者による有効化が必要な場合があります。
はい。録音した音声をアップロードするか、音声カードを使用して、発話内容をテキスト形式のメモに文字起こしできます。
はい。AIが生成したすべてのコンテンツは、Zoho Notebook内で自由に編集できます。
はい。AI機能による処理や同期には、インターネット接続が必要です。
はい。Notebook AIでは、長い文章を短く読みやすい内容に要約できます。
はい。［自分のコンテンツについて質問］などのオプションを使用すると、メモに保存されている情報に基づいて質問できます。
さらにサポートが必要な場合
Notebook AIの有効化や使用方法についてサポートが必要な場合は、次のサポート窓口までお問い合わせください。 support@zohonotebook.com