Notebook AIとは何か
概要
Zoho NotebookのNotebook AIは、メモ内でインテリジェントな支援を直接提供し、情報の作成、整理、要約、記録をより効率的に行えるようにします。すべてを手動で整理しなくても、Notebook AIを使用すると、ラフなアイデア、会話、録音を意味のある実用的なメモに変換できます。
会議の記録、アイデア出し、調査内容の管理、日々のタスク管理など、Notebook AIはAIによるコンテンツ生成、要約、チェックリスト作成、音声の文字起こしなどの機能で作業を簡素化します。
Zoho Notebook内でシームレスに利用できるように設計されているため、Notebook AIはワークフローを中断することなく、集中力、整理された状態、生産性を維持できるよう支援します。
Notebook AIを使用する理由
Notebook AIは、次のことに役立ちます。
- メモ作成にかかる時間を短縮する
- プロンプトからコンテンツをすぐに生成する
- 長い情報をすばやく要約する
- 音声録音を読みやすいテキスト（文字起こし）に変換する
- アイデアを構造化された形式で整理する
- 会議やブレインストーミング中の生産性を向上させる
Notebook AIの主な機能
メモ支援
メモ支援では、メモにすでにあるコンテンツを改善したり活用したりできます。手動で書き直したり編集したりしなくても、Notebook AIを使用して、メモをより明確に、短く、整理された形にしたり、理解しやすくしたりできます。
メモ支援機能では、次のことができます。
- ［要約］：長いメモを要点にまとめます
- ［このメモを完成］：未完成の内容を続けて作成します
- ［改善］：明確さと構成を改善します
- ［文法を改善］し、文章の誤りを修正します
- ［表現を簡潔に］して読みやすくします
- ［トーンを変更］：要件に応じて文体を調整します
- ［翻訳］：メモの内容を別の言語に翻訳します
- ［タグを提案］：メモをより適切に整理するためのタグを提案します
- ［自分のコンテンツについて質問］：保存済みのメモに基づく回答を得られます
Notebookにすでに情報があり、それをすばやく整理、理解、改善したい場合に便利です。
コンテンツ生成
次の用途に使用できます。
- ［メモを作成］：トピックに関するメモを作成します
- ［チェックリストを作成］：タスク、計画、ワークフロー用に作成します
- ［コードを作成］：要件に基づいてコードを作成します
- ［表を作成］：情報を整理します
- ［テンプレートを作成］：繰り返し利用できます
- ［マインドマップを生成］：ブレインストーミングや計画に使用できます
すべてを手動で作成する代わりに、用意された構成からすばやく始められます。
何でも質問
［何でも質問］オプションでは、Notebook AIをアシスタントのように操作できます。質問したり、説明を依頼したり、アイデアを生成したり、情報の理解をサポートしてもらったりできます。
［何でも質問］では、次のことができます。
- 簡単な説明を得る
- アイデアを出す
- メモに関連する質問をする
- 保存済みコンテンツをより深く理解する
- 自分の情報から構造化された回答を作成する
- メモの整理や改善に関する提案を得る
これにより、Notebook AIは文章作成だけでなく、思考、計画、意思決定にも役立ちます。
Notebook AIの文字起こし
Notebook AIには、話された音声を読みやすいテキストメモに変換するAI搭載の文字起こし機能も含まれています。会話や音声録音を手動で入力しなくても、Zoho Notebook内で文字起こしをすばやく生成できます。
次のいずれかを実行できます。
- 音声ファイルをアップロードする
- 音声カードを使用して音声メモを直接録音する
Notebook AIが音声を処理し、編集、整理、またはNotebook内の他のAI機能で利用できる読みやすい文字起こしを生成します。
対応言語
Notebook AIの文字起こしは、現在次の言語に対応しています。
- 日本語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
文字起こし言語の変更
デフォルトの文字起こし言語を変更するには：
- Zoho Notebookアプリを開きます
- ［設定］に移動します
- ［Notebook AI］を開きます
- ［デフォルトの文字起こし言語］で言語を変更します
更新すると、今後の文字起こしでは、選択した言語がデフォルトで使用されます。
音声録音の制限
この機能は、次の用途に適しています：
- 会議の録音
- インタビュー
- 講義
- 音声メモ
- ディスカッション
- ブレインストーミングセッション
各プランやサブスクリプションでのNotebook AIの利用可否について詳しくは、次のナレッジベースをご参照ください：Notebook AI
主な活用例
Notebook AIは、次のようなさまざまな作業に利用できます：
- 会議メモの要約
- プロジェクトチェックリストの作成
- 下書きの改善
- メモの翻訳
- 学習メモの生成
- コンテンツテンプレートの作成
- マインドマップを使ったアイデアの整理
- 保存済みコンテンツに基づく質問
- 比較や計画用の表の作成
Notebook AIの対象ユーザー
Notebook AIは、次のようなユーザーに役立ちます：
- 学生で、授業内容の要約、学習メモの作成、複雑な内容の簡略化を行いたいユーザー
- ビジネスユーザーで、会議、タスク、レポート、プロジェクトメモを管理するユーザー
- チームで、構造化されたメモ、チェックリスト、要約が必要なチーム
- ライターやクリエイターで、アイデア、下書き、テンプレート、アウトライン作成の支援を必要とするユーザー
- 開発者で、コード関連のメモを生成または保存したいユーザー
利用可能な環境
Notebook AIは、モバイル（Android & iOS）およびデスクトップアプリ（Windows、macOS、Linux、iPad）を含む、対応するZoho Notebookプラットフォームで利用できます。これにより、デバイスを問わずAI機能にシームレスにアクセスできます。
Notebook AIの有効化と使用方法
Notebook AIの有効化
Notebook AI機能を使用するには、まず設定からNotebook AIを有効にする必要があります。
次の手順に従います：
- Zoho Notebookアプリを開きます
- ［設定］に移動します
- ［Notebook AI］セクションを開きます
- 以下を有効にします。
- ［Notebook AI］
- 必要に応じて、AI機能の［文字起こし］を有効にします
有効にすると、Notebook AI機能をアプリ全体で利用できるようになります。
Notebook AI機能へのアクセス
Notebook AIには、ワークフローに応じてZoho Notebook内の複数の場所からアクセスできます。
ノートカード外でのNotebook AIの利用
Notebook AIには、個別のノートカードの外からもアクセスでき、新しいコンテンツを最初からすばやく作成できます。これは、特定のメモを作成する前にNotebook AIとやり取りできる汎用的なAIワークスペースとして機能します。
このスペースでは、次のことができます。
- コンテンツの作成
- チェックリストの生成
- テンプレートの作成
- 表の生成
- コードの作成
- 質問
アイデアをすばやく生成したり、構造化されたコンテンツを作成したり、Notebook AIと直接やり取りしたりする場合に便利です。ノートカード外でのNotebook AIは、モバイルアプリやデスクトップアプリを含む、対応しているZoho Notebookプラットフォームで利用できます。
ノートカード内でのNotebook AIの利用
Notebook AIは個別のノートカードにも統合されており、カード内にすでにあるコンテンツを直接操作する際に役立ちます。
利用できるAIオプションは、使用しているノートカードの種類によって異なる場合があります。たとえば、次のような違いがあります。
- テキストカードでは、文章コンテンツの作成を支援します
- チェックリストカードでは、チェックリスト関連の操作をサポートします
- 音声カードでは、文字起こしオプションを利用できます。
これにより、ユーザーはメモを編集または整理しながら、自然な流れでAIの支援を利用できます。
Notebook AIを使用する際のベストプラクティス
Notebook AIで最適な結果を得るには、次の点に注意してください。
- コンテンツを生成する際は、明確なプロンプトを使用する
- 正確に文字起こしできるように、音声録音を明瞭に保つ
- 共有する前に、AIが生成したコンテンツを確認する
- AIが生成したメモをノートブックやコレクションに整理する
- 長いコンテンツには要約を使用して、読みやすさを高める
よくある質問
Notebook AIを利用できるかどうかは、サブスクリプションプランと組織の設定によって異なります。一部の機能では、管理者による有効化が必要になる場合があります。
はい。音声録音をアップロードするか、音声カードを使用して、話し言葉の内容をテキストメモに文字起こしできます。
はい。AIが生成したすべてのコンテンツは、Zoho Notebook内で完全に編集できます。
はい。AIを利用した機能では、処理と同期のためにインターネット接続が必要です。
はい。Notebook AIでは、長いテキストを短く読みやすい内容に要約できます。
はい。［自分のコンテンツに基づいて質問］などのオプションを使用すると、メモに保存されている情報に基づいて質問できます。
さらにサポートが必要な場合
Notebook AIの有効化や使用についてサポートが必要な場合は、以下のサポート窓口までお問い合わせください。 support@zohonotebook.com