Zoho Projects Plus における Zoho Notebook
概要
Zoho NotebookがZoho Projects Plusバンドルに含まれるようになりました。これにより、チームはプロジェクト環境内で、アイデアの記録、プロジェクト文書の管理、メモの共同編集、ナレッジの整理を効率的に行えます。
Projects PlusでのZoho Notebookの活用方法
Zoho Notebookでは、チームが次の操作を行えるため、プロジェクトでの共同作業とナレッジ管理を強化できます。
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プロジェクト要件の文書化
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会議メモの管理
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チェックリストやタスク関連のメモの作成
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デザインの参考資料や調査資料の保存
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標準業務手順書（SOP）や社内文書の整理
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プロジェクト専用のノートブックをチームメンバーと共有
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チームスペースを使用した共同作業
主な活用例
1. プロジェクト文書の管理
プロジェクトごとに専用のノートブックを作成し、次の情報を保存できます。
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要件
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作業範囲に関する文書
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ワイヤーフレーム
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技術メモ
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顧客とのやり取りの要約
2. 会議メモ
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議題
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決定事項
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対応事項
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フォローアップ事項
3. ナレッジベース
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標準業務手順書（SOP）
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トラブルシューティングガイド
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よくある質問
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業務プロセス文書
4. 調査とブレインストーミング
次の内容を保存できます。
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Webクリップ
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画像
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ブレインストーミングで出たアイデア
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提案書の下書き
5. チームスペースを通じた共同作業
Projects Plusは、Notebookのチームスペースに対応しており、次のことが可能です。
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チーム単位で整理されたメモの管理
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権限を管理した共同作業
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ナレッジを共有するための環境
Projects PlusでNotebookにアクセスする際の組織設定
ユーザーがProjects Plusから初めてNotebookにアクセスすると、組織設定ページが表示されます。
このページでは、NotebookをProjects Plusに関連付ける方法を選択できます。
ケース1：ユーザーがすでに無料のZoho Notebookアカウントを利用している場合
組織設定ページが表示されます。
ユーザーは、次のいずれかを選択できます。
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既存の無料Notebook組織を選択してProjects Plusに関連付ける
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Projects Plus専用の新しいNotebook組織を作成する
どちらの方法も利用できます。
ケース2：ユーザーがすでにNotebookの有料プラン（単体契約）またはZoho OneのNotebookを利用している場合
組織設定ページが表示されます。
ただし、次の制限があります。
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ユーザーは、既存の有料Notebook組織を選択してProjects Plusに関連付けることができません。
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Projects Plus用に作成できるのは、新しいNotebook組織のみです。
ケース3：ユーザーがProjects Plus用の新しいNotebook組織を作成する場合
ユーザーが新しい組織の作成を選択した場合、次のようになります。
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新しいNotebook組織が作成されます。
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この組織がProjects Plus内に自動的に読み込まれます。
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Projects Plusの利用権に基づいて動作します。
プランに関する補足とダウングレード要件
ユーザーがすでにNotebookの有料単体プランを利用しており、同じ組織をProjects Plus内で使用したい場合。
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必ずZoho Notebookサポートに問い合わせる必要があります。
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既存のNotebook有料プランを、まず無料プランにダウングレードする必要があります。
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ダウングレード後、組織をProjects Plusに関連付けることができます。
ユーザーがすでにNotebookの無料プランを利用している場合、制限はありません。組織を直接関連付けることができます。
Projects PlusのNotebookで利用できる機能
チームスペース
Projects Plusでは、チームスペースをすべて利用できます。
その他のすべての機能
Projects PlusのNotebookにおける制限事項
以下の機能には特定の制限があります。
1. 表示オプション
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利用できるのはリスト表示のみです。
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グリッド表示にはまだ対応していません。
2. 外観モード
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利用できるのはホワイトモードのみです。
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ナイトモード／ダークモードにはまだ対応していません。
3. 移行オプション
Projects PlusのNotebookがセカンダリー組織として設定されている場合。
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OneNoteからの移行は利用できません。
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Evernoteからの移行は利用できません。
よくある質問（FAQ）
1. Projects Plusを利用する前に使用していたノートブックやノートカードに、Projects Plus内からアクセスできますか？
はい。ただし、組織の設定手順での選択内容によって異なります。
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Projects Plusの設定時に、既存のZoho Notebook組織を選択すると、以前に作成したノートブックやノートカードがProjects Plus内に表示され、アクセスできるようになります。
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Projects Plus用に新しいZoho Notebook組織を作成すると、以前のノートブックやノートカードは新しい組織では利用できません。
各Zoho Notebook組織は個別に動作し、異なる組織間でデータが自動的に同期されることはありません。
2. Projects Plus内でZoho Notebook組織を切り替えることはできますか？
いいえ。Projects Plus内で複数のZoho Notebook組織を切り替える機能はサポートされていません。
設定時に組織を選択または作成すると、その組織がProjects Plusに関連付けられます。
3. Zoho Notebook組織が複数ある場合、設定時に使用する組織を選択できますか？
Zoho Notebook組織がすでに複数ある場合、次のようになります。
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デフォルトの組織が、組織の設定手順に表示されます。
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選択できるのは、利用条件を満たす組織のみです。
4. Projects PlusのZoho Notebookでチームスペースを作成、管理できますか？
はい。Projects Plusではチームスペースを利用できます。次の操作が可能です。
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チームスペースの作成
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チームスペースの管理
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メンバーの追加または削除
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チームスペース内のノートブックの整理
5. Projects PlusのZoho NotebookはNotebook AIに対応していますか？
はい。Zoho Projects Plusには、Zoho NotebookのBusinessプランが含まれており、Notebook AIの機能を利用できます。
Projects Plus内でNotebook AIを利用して、次の操作をシームレスに行えます。
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AIによるコンテンツの生成
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メモの要約
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コンテンツの改善と調整
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重要な情報の抽出
よくある質問（FAQ）
1. Zoho Projects PlusにZoho Notebookは含まれていますか？
はい。Zoho NotebookはZoho Projects Plusの一部として提供されており、スイートに含まれる他のアプリケーションと併せて利用できます。
2. Zoho Projects PlusからZoho Notebookに直接アクセスできますか？
はい。Zoho Projects Plus環境からZoho Notebookにアクセスし、メモの作成、整理、管理を行えます。
3. Projects PlusのZoho Notebookを使用してチームで共同作業できますか？
さらにサポートが必要ですか？
上記について他にご質問や不明な点はありますか？
お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。担当者がサポートいたします。メールでお問い合わせいただければ、設定やプランの選択、機能に関するご質問について担当者がご案内します。