Zoho Projects PlusのZoho Notebook
概要
Zoho Notebook は、Zoho Projects Plus バンドルに含まれており、チームはアイデアの記録、プロジェクト文書の管理、メモでの共同作業、ナレッジの整理を、プロジェクトのエコシステム内で効率的に行えるようになります。
Projects Plus における Zoho Notebook の活用方法
Zoho Notebook は、次のことを可能にすることで、プロジェクトのコラボレーションとナレッジ管理を強化します。
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プロジェクト要件のドキュメント化
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会議メモの管理
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チェックリストやタスク関連メモの作成
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デザインの参照資料やリサーチ資料の保存
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SOP や社内ドキュメントの整理
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プロジェクトごとのノートブックをチームメンバーと共有
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Teamspaces を利用したコラボレーション
主なユースケース
1. プロジェクトドキュメント
各プロジェクト専用のノートブックを作成し、次の内容を保存します。
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要件
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スコープドキュメント
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ワイヤーフレーム
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技術メモ
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クライアントとのやり取りの要約
2. 会議メモ
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アジェンダ
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決定事項
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アクションアイテム
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フォローアップ
3. ナレッジベース
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SOP
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トラブルシューティングガイド
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FAQ
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業務プロセスのドキュメント
4. リサーチとブレインストーミング
次の内容を保存します。
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Web クリッピング
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画像
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ブレインストーミングしたアイデア
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提案書のドラフト
5. Teamspaces を利用したチームコラボレーション
Projects Plus は Notebook のTeamspacesに対応しており、次のことが可能です。
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整理されたチーム単位でのノート管理
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権限を制御したコラボレーション
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共有されたナレッジ環境
Projects Plus から Notebook にアクセスする際の組織設定
ユーザーが Projects Plus 経由で初めて Notebook にアクセスすると、組織設定ページが表示されます。
このページで、Notebook を Projects Plus とどのように関連付けるかを選択できます。
シナリオ 1: すでに無料の Zoho Notebook アカウントを持っている場合
組織設定ページが表示されます。
ユーザーは次のいずれかを実行できます。
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既存の無料 Notebook 組織を選択して Projects Plus と関連付ける、または
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Projects Plus 専用の新しい Notebook 組織を作成する。
どちらのオプションも利用できます。
シナリオ 2: すでに有料の Notebook プラン（スタンドアロン）または Zoho One Notebook を利用している場合
組織設定ページが表示されます。
ただし、次の制限があります。
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ユーザーは既存の有料 Notebook 組織を選択して Projects Plus と関連付けることはできません。
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Projects Plus 用に新しい Notebook 組織のみ作成できます。
シナリオ 3: Projects Plus 用に新しい Notebook 組織を作成する場合
ユーザーが新しい組織を作成することを選択した場合:
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新しい Notebook 組織が作成されます。
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この組織は自動的に Projects Plus 内で読み込まれます。
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この組織は Projects Plus の利用権のもとで動作します。
プランに関する注意事項とダウングレード要件
ユーザーがすでに有料のスタンドアロン Notebook プランを利用しており、その同じ組織を Projects Plus 内で使用したい場合:
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Zoho Notebook のサポートチームに連絡する必要があります。
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既存の有料 Notebook プランは、まず無料プランにダウングレードする必要があります。
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ダウングレード後、その組織を Projects Plus に関連付けることができます。
ユーザーがすでに無料の Notebook プランを利用している場合、制限はありません。組織を直接関連付けることができます。
Projects Plus Notebook で利用可能な機能
チームスペース
チームスペース機能は、Projects Plus で完全に利用できます。
その他すべての機能
Projects Plus Notebook の制限事項
次の機能には、特定の制限があります。
1. 表示オプション
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利用できるのはリストビューのみです。
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グリッドビューには、まだ対応していません。
2. 外観モード
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利用できるのはホワイトモードのみです。
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ナイトモード／ダークモードには、まだ対応していません。
3. 移行オプション
Projects Plus の Notebook がセカンダリ組織として構成されている場合：
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OneNote からの移行は利用できません。
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Evernote からの移行は利用できません。
よくある質問（FAQ）
1. Projects Plus を利用する前に使っていたノートブックやノートカードは、Projects Plus 内でも引き続き利用できますか？
はい。ただし、これは組織設定のステップで選択した内容によって異なります。
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Projects Plus の設定時に、既存の Notebook 組織を選択した場合、これまでに作成したノートブックやノートカードは、Projects Plus 内で表示・利用できます。
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Projects Plus 用に新しい Notebook 組織を作成することを選択した場合、これまでのノートブックやノートカードは新しい組織では利用できません。
各 Notebook 組織は独立して動作し、異なる組織間でデータが自動的に同期されることはありません。
2. Projects Plus 内で Notebook の組織を切り替えることはできますか？
いいえ。Projects Plus 内で複数の Notebook 組織を切り替えることはサポートされていません。
設定時に組織を選択または作成すると、その組織が Projects Plus に紐づけられます。
3. Notebook の組織を複数持っている場合、設定時にどの組織を使うか選択できますか？
すでに複数の Notebook 組織をお持ちの場合：
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組織設定のステップでは、デフォルトの組織が表示されます。
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選択できるのは、条件を満たした組織のみです。
4. Projects Plus 内の Notebook でチームスペースを作成・管理できますか？
はい。Projects Plus ではチームスペース機能を利用できます。次のことが可能です。
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チームスペースの作成
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チームスペースの管理
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メンバーの追加・削除
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チームスペース内でのノートブックの整理
5. Projects Plus 内の Zoho Notebook では Notebook AI を利用できますか？
はい。Zoho Projects Plus にはNotebook Business プランが含まれており、Notebook AI機能を利用できます。
Projects Plus 内でも、Notebook AI を次の用途でシームレスに利用できます。
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AI を活用したコンテンツ生成
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ノートの要約
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コンテンツの改善・ブラッシュアップ
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重要なインサイトの抽出
さらにサポートが必要ですか？
上記の内容について、追加で質問がある場合や不明点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
ご不明な点があれば、サポートチームまでお気軽にご連絡ください。喜んでサポートいたします。メールをお送りいただければ、設定方法、プランの選択、機能に関するご質問などについて、担当チームが順を追ってご案内します。