Zoho Notebookでのタグの使用

Zoho Notebookでのタグの使用

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タグを使用すると、Zoho Notebookのメモを柔軟に分類できます。タグはメモに割り当てるキーワードのようなもので、関連する内容のグループ化、必要な情報の絞り込み、情報のすばやい検索に役立ちます。メモが増えても簡単に整理できます。

タグを使用する理由  

タグは、メモの保存先にかかわらず、複数のノートブックで使用できる動的なラベルです。

トピックやテーマ別の整理

カードを特定のノートブックに移動しなくても、「会議メモ」、「レシピ」、「アイデア」など、関連する内容をグループ化できます。

多目的な分類

1件のメモに複数のタグを設定できます。たとえば、プロジェクト計画のカードにプロジェクトX期限チーム会議のタグを設定すると、関連するすべての絞り込み表示にそのカードが表示されます。

すばやい検索

ノートブックを順に確認しなくても、タグ名で絞り込みまたは検索することで、そのタグが設定されたすべてのメモをすぐに表示できます。

柔軟な整理

タグは各種プラットフォーム(モバイル、Web、デスクトップ)で利用でき、トピック、優先度、場所など、ワークフローに適した方法でメモを分類できます。1件のメモカードには最大100件のタグを関連付けることができ、1つのNotebookアカウントでは合計最大100,000件のタグを作成できます。

メモへのタグの追加  

モバイル(iOS、Android)での操作  

  1. タグを追加するメモカードを開きます。

  2. 単語の前に#を入力すると、タグが自動的に作成または関連付けられます。

  3. タグを適用するには、[+]をタップするか、候補のタグから選択します。

  4. 変更内容を保存します。

モバイルでの別の方法。

  • オプションツールバーの[#]をタップします。

  • 既存のタグを選択するか、新しいタグを作成します。または、Zoho Ziaからの候補を選択します。

Web/デスクトップアプリの場合  

  1. タグを追加するメモを開き、編集モードに切り替えます。

  2. メモカードの[3点リーダーメニュー]をクリックします。

  3. メニューから[情報/タグ]を選択します。

  4. 新しいタグを追加するか、既存のタグまたは候補のタグを選択します。


Notes
タグ名に使用できる特殊文字は、アンダースコア(「_」)のみです。

Notebook AIによって生成されたタグ  

Zoho Notebook AIでは、メモに関連するタグを自動的に生成することもできます。メモの要約や内容の処理など、Notebook AIの機能を使用すると、AIがメモの文脈を分析し、適切なタグを提案します。

AIによって生成されたタグを使用すれば、キーワードを手動で考えることなく、メモをすばやく分類できます。

メリット

  • 自動整理。AIがメモの内容に基づいてタグを提案します。

  • タグ付けの効率化。メモごとにタグを手動で作成する手間を軽減できます。

提案されたタグを確認し、必要に応じて保持、編集、削除できます。AIによって生成されたタグは通常のタグと同様に機能し、ノートブックを横断した絞り込みや検索に使用できます。

Notes
Notebook AIによるタグの候補は、有効なNotebook Pro PlusまたはNotebook Businessのサブスクリプションをお持ちの場合にのみ利用できます。

タグの管理  

タグの表示  

カードに関連付けられているすべてのタグは、カードの[情報/タグ]セクションで確認できます。これにより、メモがどのように分類されているかを一目で把握できます。

タグの削除  

  1. カードを開き、[情報/タグ]に移動します。

  2. 削除するタグをクリックします。

  3. [削除]を選択するか、タグの選択を解除します。

タグによるメモの検索  

メモにタグを追加した後は、次の方法で検索できます。

  • Notebookの[検索バー]にタグ名を入力します。

  • または、[タグビュー]でタグを選択し、関連するすべてのメモを表示します。

これにより、手動で探すことなく、必要なメモにすぐにアクセスできます。

よくある質問(FAQ)  

1. タグはすべてのノートブックで使用できますか?  

はい。タグはNotebookアカウント全体で共通です。異なるノートブックのメモに同じタグを追加すると、関連するすべてのメモをまとめて表示できます。


2. 1件のメモにタグをいくつ追加できますか?  

メモカード1件につき最大100個のタグを追加できます。

3. メモの入力中にタグを作成できますか?  

はい。メモの編集中に#」に続けて単語を入力すると、タグをすぐに作成または適用できます。

4. 既存のタグ名を変更できますか?  

現在、タグ名を直接変更することはできません。必要に応じて新しいタグを作成し、メモから古いタグを削除してください。

5. タグを使用してメモを検索できますか?  
はい。検索バーでタグ名を検索するか、タグビューからタグを選択すると、関連するすべてのメモを表示できます。

さらにサポートが必要な場合 

タグにアクセスできない場合や、タグの使用方法についてさらに詳しい案内が必要な場合は、サポートチームまでお気軽にメールでお問い合わせください。