1. 組織用ファイル：運用ルール／休暇規定／行動規範／法的文書といった一般的なファイルを保存することができます。
   
2. 従業員用ファイル：セキュリティを強化した「従業員用ファイル」では、機密情報を含む文書や従業員の個人情報を含むファイルを安全に保存できます。
3. 個人用ファイルのアップロード：従業員の個人用のファイルをアップロードできます。個人用ファイルのアップロードは、従業員のみがアクセスできます。管理者は、従業員の個人用ファイルにアクセスできません。

この機能を実行できるユーザーと実行可能な操作

1. すべての従業員（一般的な使用）
   従業員は、個人用のファイルのアップロードや、自分の役割／部署／組織に共有されたファイルの表示や受取確認を行うことができます。
2. 上司
   従業員が可能なすべての操作を行うことができます。また、必要な権限を持つ場合、直属の部下とその部下が共有したファイルを表示できます。
3. 部署長
   必要な権限を持つ部署長は、自分が管理する部署に組織用ファイルを追加できます。
4. 管理者
   従業員と上司が可能なすべての操作を行うことができます。さらに、ファイル機能の設定、IPアドレスや地域による制限の追加、電子署名サービスとの連携、組織用ファイルや従業員用ファイルの追加、人事用のフォームやテンプレートの管理、電子署名用の文書の送信や受取確認、フォルダーの作成といった操作を行うことができます。