残業スケジューラー - 出席の残業承認

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オーバータイムスケジューラーを設定することで、従業員の残業時間を指定した間隔で自動的に承認申請できます。これにより、手動での対応を必要とせず、正確性・一貫性・迅速な残業データ提出が実現します。プロセスを自動化することで、残業承認ワークフローが効率化され、管理業務の負担が軽減されるとともに、従業員にとっても申請状況の透明性と信頼性が向上します。

オーバータイムスケジューラーを設定するには、少なくとも1つの残業規定で残業承認が有効化されており、その規定に承認フローが承認にて設定されている必要があります。

オーバータイムスケジューラーを設定する手順：

設定 > Attendance > 自動化 > Overtime スケジュール処理の順に移動します。
追加する Overtime スケジュール処理をクリックします。
オーバータイムスケジューラーのユニークな名前を入力します。
スケジューラーを適用する残業規定を選択します。
スケジューラーの実行頻度を以下から選択します。

毎週：指定した曜日に毎週実行されます。
例：従業員の先週分の残業時間を、日曜日18:00に承認申請として送信できます。
月間：指定した日に毎月実行されます。
例：従業員の先月分の残業時間を、翌月1日から10日の間（この期間内の特定日）0:00に承認申請として送信できます。
Pay Period：支給期間の給与処理日に実行されます。
例：支給期間分の従業員残業時間を、給与処理日に承認申請として送信できます。

制限事項：
- スケジューラーで送信された残業時間の承認申請は、支給期間設定に基づいて自動承認または自動却下されません。
- 支給期間設定において、給与処理とレポート作成の間に残業承認が可能な十分な時間が確保されていることを確認してください。支給期間の設定についてはPay Periodを参照してください。
- Pay Periodのスケジューラー実行時刻は、給与処理日のスケジュール（給与処理日の23:59）に従います。