特別規定と猶予期間

特別規定機能とは

Zoho Peopleでは、特定の従業員または特定のシフトで働く従業員に対して、出退勤に関する設定をカスタマイズすることができます。

特別規定で設定できる内容の一部は、出退勤規定の設定、出勤／退勤と顔認証の設定、Zoho Peopleのモバイルアプリを使用した位置情報の追跡で設定できる内容と同じです。ただし、猶予期間の追加設定などの相違点もあります。猶予期間の追加設定については、以下をご参照ください。

ある従業員が複数の出退勤規定の適用対象である場合、適用される規定の優先順位は、ユーザーごとの規定、雇用の種類ごとの規定、部署ごとの規定、役職ごとの規定、シフトごとの規定、全体に共通の出退勤規定、という順になります。

猶予期間は、特別規定からのみ設定できる機能です。

猶予期間とは、従業員が遅刻したり、早退／短時間勤務を行ったりする場合に、遅刻・早退として認められる時間です。
コアタイムとの差を個別に確認することもできます。遅刻・早退として認められる時間を超過した場合に、どの種類の休暇を控除するかを指定できます。

［設定］→［出退勤］→［設定］→［特別規定］の順に移動します。［特別規定を追加する］をクリックして、 ［猶予期間の規定］までスクロールします。

遅刻／早退とみなす基準となる最初の出勤または最後の退勤時刻からの時間幅を設定します。勤務時間の長さを設定して、これを満たさない場合は遅刻／早退として処理することも可能です。
次に、所定の期間（週、月、給与期間）ごとに許容する遅刻／早退の回数を設定します。
また、任意の倍数を基準値として設定することも可能です。たとえば、倍数を「2」、期間を「月」と指定した場合、1か月あたりの遅刻／早退が2回、4回、6回といった2の倍数に達したとき、その回数に応じた日数だけ休暇残数が控除されます。
遅刻／早退が所定の回数を超えた場合に休暇から控除する日数を選択します（0.25日／0.5日／1日）。
控除する休暇の種類を選択します。
必要に応じて［メールで通知する］を有効にします。メールテンプレートをカスタマイズすることもできます。

猶予期間の設定に関する動画：

例1：

A社では、猶予期間を次のように設定しました。

上記の設定に基づいて、遅刻／早退が2回に達すると、休暇が控除されます。

例2：

B社では、猶予期間を次のように設定しました。

上記の設定に基づいて、ルール1とルール2は、それぞれ独立して適用されます。

ルール1：

ルール2：

例3：

C社では、猶予期間を次のように設定しました。

ルール1：

ルール2：

設定した猶予期間を適用するタイミング：

従業員の出退勤データをインポートしたとき

管理者が手動で出退勤データを追加したとき

出退勤データを修正する際の注意事項：

従業員が1日の前半、1日の最初の4分の1、あるいは猶予期間の設定範囲内で時間単位の休暇を申請した場合、猶予期間の出勤規定は適用されません。

従業員が1日の後半、1日の最後の4分の1、あるいは猶予期間の設定範囲内で時間単位の休暇を申請した場合、猶予期間の退勤規定は適用されません。