Zoho Peopleの場所トラッキングを利用すると、組織はZoho Peopleモバイルアプリを使用して、従業員の勤務場所のデータを取得することができます。このアプリはデバイスのGPSを使用して従業員のデバイスから正確な場所を把握し、このデータをZoho Peopleに送信します。これはZoho People Webサービスからアクセス可能です。組織は、従業員のチェックインおよびチェックアウトの時間帯のみ、勤務場所を追跡することができます。

この機能はZoho Peopleのプロフェッショナル以上のプランに含まれています。support@zohopeople.comまでメールして、組織でこの機能を有効にしてください。

組織は、従業員がチェックインおよびチェックアウトの時間帯に実際に指定された勤務場所にいることを確認できます。これにより、プロジェクトの従業員やリモートワーカーの所在地を監視し、操作を効果的に管理することができます。また、従業員の場所データを認証し、指定された場所での作業時間に応じて公正に従業員に報酬を支払うための評価に役立ちます。緊急事態が発生した場合、迅速に従業員の所在地を特定し、安全を確保し、迅速に対応することができます。

1. 管理者は、Zoho Peopleウェブアプリケーション上の特定の出勤規則で場所トラッキング機能を有効にします。
   
2. 従業員は自分のデバイスでZoho Peopleモバイルアプリの場所の権限を付与します。
3. 従業員は勤務時間中にZoho Peopleモバイルアプリを介してチェックインします。
   
4. Zoho PeopleモバイルアプリはデバイスのGPSを使用して、一定間隔で従業員の勤務場所をキャプチャしデータ化します。
5. Zoho Peopleモバイルアプリは、設定された時間間隔で従業員のデバイスから以下のデータをチェックインとチェックアウト時間帯にデータ化します：
   - チェックイン時間と場所
   - 場所キャプチャの時間と場所
   - 失敗した場所キャプチャの時間
   - 休憩時間と場所
   - チェックアウト時間と場所
   - 自動チェックアウト時間と場所（有効の場合）

Zoho Peopleで場所トラッキングを設定する

Zoho Peopleでは、場所トラッキングは出席サービスの特定の規則の一機能で、特定のユーザーまたは特定のシフト内のユーザーグループに対してそれを有効にすることができます。この機能は、Zoho Peopleモバイルアプリを使用して従業員の勤務場所を追跡しデータ化するものです。

場所トラッキングの設定方法：

場所追跡が有効になり、従業員向けに設定された後、従業員がZoho Peopleモバイルアプリケーションを使ってチェックインすると、アプリケーションは定義された間隔でデバイスのGPS（Global Positioning System）を使用して場所を取得します。そのデータはZoho PeopleのWebアプリケーションに送信され、Zoho Peopleの出席サービスの以下の場所から監視できます。

My Data

3. 右側のマップで、上記の場所データが異なる色のアイコンでマークされています。アイコンにカーソルを合わせると、特定の場所キャプチャの時間と場所が表示されます。
   
   

   ジオリストリクションがあなたに設定されていて、場所トラッカーでジオリストリクテッド範囲を表示する設定が有効な場合、指定されたジオリストリクション範囲を場所トラッカーマップ上で表示することができます。
   
   
4. 指定された日におけるチェックインの回数、場所のキャプチャ、場所がなかったケース、休憩回数、チェックアウト回数などを表示するには、省略符号アイコンをクリックしてください。
   
   
   

チームデータ

1. 差出人のホームページより、出勤管理 > チームデータ > 場所 Trackerに進んでください。
   直属の部下の場所トラッカーデータが一覧で表示されます。
   
   
2. 左側では、その日にチェックインした従業員の合計数と最新の場所ステータスを確認できます。
   
   

   特定の従業員の場所データを検索するためのオプションもご利用いただけます。
3. 右側のマップを表示して、チェックインした従業員の最新の場所データがマップ上に表示されます。アイコンをクリックして特定の従業員の詳細な場所トラッカーデータを表示させることができます。
   
   

   また、タイムラインアイコンをクリックすると、従業員の詳細な場所キャプチャの詳細を確認できます。
4. 特定の従業員のタイムラインで、以下の場所データを確認できます：
1. チェックイン時間と場所
   
2. 場所キャプチャ時間と場所
   
3. 場所キャプチャ失敗時間
4. 休憩時間と場所
   
5. チェックアウト時間と場所
   
6. 自動チェックアウト時間と場所（有効な場合）
   

5. エリプシスアイコンをクリックして、レポートされた従業員のチェックイン回数、場所のキャプチャインスタンス、いいえ場所のインスタンス、休憩回数、および選択済み日付のチェックアウト回数を表示します。
   
   

従業員指導 – モバイルアプリでの場所追跡を許可する

2. Zoho People モバイルアプリケーションの必要な権限を設定した後、お使いのモバイルデバイスで場所サービスを有効にし、モバイルインターネットまたはWiFiがオンになっていることを確認してください。
   
   
   
   
3. Zoho People モバイルアプリケーションのホームページから、勤務シフトを開始するときにはチェックインアイコンをクリックします。チェックインすると、あなたの場所はキャプチャされ、通常の間隔で組織に更新されます。
4. 休憩時間や個人の時間中に組織からの場所追跡を止めるには、チェックアウトまたは休憩（該当する場合）をクリックします。
   
   

   勤務シフトの出席を続け、場所データのキャプチャを許可するためには、再度チェックインする必要があります。
5. Zoho People モバイルアプリケーションは以下の場所データを通常の間隔でキャプチャします：
   
1. チェックイン時の時間と場所
2. 場所のキャプチャ時間と場所
3. 場所のキャプチャ失敗時の時間
4. 休憩時の時間と場所
5. チェックアウト時の時間と場所
6. 自動チェックアウト時の時間と場所（有効な場合）
   

場所トラッカーデータの表示 - Zoho People モバイルアプリケーション

1. ホーム画面から、サービス > 出勤 > 場所トラッカーに進みます。
   
2. タイムラインタブで、現日の場所キャプチャデータを表示することができます。日付ドロップダウンをクリックして、以前の日の場所トラッキングデータを選択して表示します。
   
   
   

1. Mapタブをクリックして、チェックインした全ての報告者の最新の位置データを表示します。
   
2. Timelineタブをクリックして、各報告者の詳細な位置追跡データを表示します。
   
   
   
3. Timelineタブで、初期設定であなた自身の位置データが表示されます。従業員の位置データを検索することができます。
   

   

   日付のドロップダウンをクリックして、過去の位置追跡データを選択し、表示します。