位置情報の追跡とは

この機能で実行できること

プライバシーの保護

1. 位置情報の取得をするには、従業員の同意が必要です。
2. 従業員は、デバイスの位置情報の追跡をいつでも無効にできます。
3. 位置情報は、出勤から退勤までの時間のみ取得されます。
   
4. 収集されたデータはZoho Peopleに保管され、万全なプライバシーとセキュリティ対策によって保護されます。
   
5. データが共有されたり、悪用されたりする心配はありません。組織内の承認された担当者のみがアクセスできます。
   

機能の概要

1. ［設定］→［すべてを表示する］→［出退勤］→［設定］→［特別規定］の順に移動します。
   
   
   
   
2. ［特別規定を追加する］をクリックします。
   
   既存の特別規定を編集して、位置情報の追跡を有効にすることも可能です。
   
3. ［適用対象］で、特定のユーザーまたは特定のシフトで働くユーザーを指定します。
   
4. 出退勤の「特別既定」の設定についての詳細は、特別規定の設定をご参照ください。
   
5. 下にスクロールして、位置情報の追跡を有効にします。
   
   
   
   
6. ［Zoho Peopleのモバイルアプリを通じた位置情報のトラッキング］機能を有効にします。
   
7. 位置情報の取得間隔を設定します。
   
   出勤時間と退勤時間の間で、従業員のデバイスから位置情報を取得する間隔を指定します。たとえば、間隔を15分に設定すると、デバイスは15分ごとに位置情報を取得します。
   
8.  ［位置情報が取得できない際に自動で退勤する］機能を有効にして、位置情報の取得に一定の回数以上失敗した場合、自動的に従業員を退勤として処理するための回数を設定します。
   
   たとえば、上限を2回に設定すると、位置情報の取得が2回連続で失敗した従業員は自動的に退勤として処理されます。

9. ［位置情報が取得できない際に通知する］機能を有効すると、従業員のデバイスで位置情報を取得できない場合に、従業員、上司、特定のユーザーのうち、チェックボックスにチェックを入れて選択した宛先に通知を送信します。
   
   メール通知テンプレートをカスタマイズするには、［メールテンプレートのカスタマイズ］をクリックして、テンプレートを設定し、［保存する］をクリックして保存します。
   
   
10. ［位置情報のトラッキングにおける制限対象の範囲を表示する］を有効すると、 従業員が打刻できる地図上の範囲を表示することができます。従業員が制限地域内にいるか確認する場合に役立ちます。
11. ［保存する］をクリックします。
    特定のシフトで働くユーザーまたは特定のユーザーに位置情報の追跡の設定が適用されます。

Zoho People Webアプリケーションで位置情報を確認するには

自分のデータ

3. 上記の位置情報は、画面右側の地図に異なる色のアイコンで表示されます。詳細を確認したいアイコンにカーソルを合わせると、位置情報を取得した時間と場所が表示されます。
   
   地域による制限が設定されていて 「位置情報のトラッキングにおける制限対象の範囲を表示する」が有効になっている場合、指定された地域の範囲が地図上に表示されます。
   
   
4. ［・・・］（その他）アイコンをクリックすると、選択した日付の出勤、位置情報の取得、位置情報取得の失敗、休憩、退勤の回数が表示されます。
   
   
   

チームのデータ

1. ホーム画面から［出退勤］→［チームのデータ］→［位置情報のトラッキング］の順に移動すると、
   部下の位置情報が表示されます。
   
   
2. 画面左側には、その日にチェックインしたすべての従業員と最新の位置情報のステータスが表示されます。
   
   特定の従業員の位置情報を見つけるには、検索を行なってください。
3. 画面右側に表示される地図には、出勤した従業員の最新の位置情報が表示されます。特定の従業員の詳細な位置情報を表示するには、アイコンをクリックします。
   
   履歴のアイコンをクリックすることでも、従業員の詳細な位置情報を表示できます。
4. 特定の従業員の履歴では、以下の位置情報が表示されます。
1. 出勤時刻と場所
   
2. 位置情報の取得時刻と場所
   
3. 位置情報の取得に失敗した時刻
4. 休憩時間と場所
   
5. 退勤時刻と場所
   
6. 自動退勤の時刻と場所（有効にしている場合）
   

部下に地域による制限が設定され、 「位置情報のトラッキングにおける制限対象の範囲を表示する」が有効になっている場合、指定された地域の範囲が地図に表示されます。

過去の日付の部下の位置情報を表示するには、カレンダーをクリックして、位置情報を表示したい日付を選択します。

5. ［・・・］（その他）アイコンをクリックすると、選択した日付における部下の出勤、位置情報の取得、位置情報取得の失敗、休憩、退勤の回数が表示されます。
   
   

モバイルアプリで位置情報の追跡を許可するには（従業員向け）

2. モバイルアプリに必要な権限を設定後、モバイルデバイスで位置情報を有効にし、モバイルインターネットまたはWiFiがオンになっていることを確認します。
   
   
   
   
3. モバイルアプリのホームから、勤務開始時に ［出勤する］をタップします。出勤が完了すると、位置情報が定期的に取得／更新されます。
4. 休憩時間や勤務時間外に位置情報を組織から追跡されないようにするには、 ［退勤する］ または ［休憩］ をタップします（該当する場合）。
   
   業務を再開し、位置情報の取得を許可するには、再度「出勤」の操作を行う必要があります。
5. モバイルアプリでは、以下の位置情報を定期的に取得します。
   
1. 出勤時刻と場所
2. 位置情報の取得時刻と場所
3. 位置情報の取得に失敗した時刻
4. 休憩時間と場所
5. 退勤時刻と場所
6. 自動退勤の時刻と場所（有効にしている場合）
   

位置情報の取得に失敗して自動退勤として処理された場合、勤務を再開するには再度出勤を記録する必要があります。位置情報の取得失敗や自動退勤を防ぐには、勤務時間中、位置情報の追跡とモバイルインターネットが常にオンになっていることを確認してください。

モバイルアプリで位置情報を確認するには

1. ［ホーム］から［サービス］→［出退勤］→［位置情報のトラッキング］の順に移動します。
   
2. ［履歴］タブでは、現在の位置情報の取得データを確認できます。また、日付のドロップダウンをタップすると、過去の日付の位置情報の記録を選択して表示できます。
   
   
   

1. 出勤を記録したすべての部下の最新の位置情報を表示するには、地図のタブをタップします。
   
2. それぞれの部下の詳細な位置情報データを表示するには、履歴のタブをタップします。
   
   
   
3. 履歴のタブでは、標準で自分の位置情報が表示されます。さらに、従業員を検索すると、従業員の位置情報を表示できます。
   

   日付のドロップダウンをタップすると、過去の日付の位置情報の記録を選択して表示できます。