Zoho Peopleのテンプレート機能を使用すると、あらかじめ用意された標準の文章、コンテンツ、レイアウトを使用して、通知メールや業務文書をかんたんに作成できます。テンプレートに差し込み項目などを含めることで、各従業員に関する個別の情報が反映されたメール、書類、文書を効率的に作成して送信することが可能です。また、組織のニーズに応じて、独自のテンプレートも作成できます。
サービスごとのテンプレートを作成するには、[設定]→対象のサービス(従業員情報、休暇管理など)→[自動化]→[テンプレート]の順に移動します。
サービスごとのテンプレートは、対象のサービスと、そのサービスのフォーム内でのみ利用可能です。
Zoho Peopleでは、以下のテンプレートを作成できます。
- メールテンプレート
- 書類テンプレート
- 差し込み文書テンプレート
テンプレートの作成と管理に関するヘルプ動画: