1. ワークフローによるメール通知 
   
2. フォームデータの書類テンプレートのダウンロード
3. 独自のボタン

書類テンプレートの作成

1. ホーム画面から、［設定］→対象のサービス→［自動化］→［書類テンプレート］の順に移動します。
   
   
2. ［書類テンプレートを使用する］をクリックします。
   
3. 該当するフォームを選択します。
   
4. 書類テンプレートの名前を入力します。
   
5. メッセージセクションには、書類テンプレートの内容を入力します。利用可能なフォーム項目を選択して、テンプレートに差し込み項目として挿入することができます。
   必要に応じて、利用可能な書式設定を使用します。
6. ［保存する］をクリックします。
   上記の設定を完了すると、フォームの書類テンプレートが保存され、利用可能になります。

フォームデータの書類テンプレートのダウンロード

1. ［処理］→対象のサービス（例：従業員情報）の順に移動します。
   
2. 書類テンプレートをダウンロードするデータのフォームに移動します。
   
3. 該当するデータをクリックします。
   
   
4. 画面右上の［詳細］アイコンをクリックして、［書類テンプレートをダウンロードする］をクリックします。
   
5. ［テンプレートを選択する］セクションで、ドロップダウンをクリックします。
   フォーム用に作成された書類テンプレートの一覧が表示されます。
   
6. 一覧から該当するテンプレートを選択します。
   
7. 必要に応じて、印刷の設定で［縦表示］または［横表示］を選択します。
   
8. ［ダウンロードする］をクリックします。
   書類テンプレートは、ローカルフォルダーにダウンロードされます。

書類テンプレートの編集

書類テンプレートを編集するには、以下の手順を実行します。

編集できるのは、書類テンプレートの内容のみです。書類テンプレートに関連付けられているフォームを変更することはできません。

1. 設定画面に移動し、書類テンプレートを作成したサービスを選択します。
2. ［自動化］→［テンプレート］→［書類テンプレート］の順に移動します。
   
   
   
3. 編集するテンプレートをクリックします。
   
4. テンプレートを編集し、［保存する］をクリックします。

書類テンプレートの複製

テンプレートを複製すると、既存のテンプレートをもとに新しいテンプレートを作成できます。また、複製したテンプレートは編集して保存できます。

書類テンプレートを複製するには、以下の手順を実行します。

書類テンプレートは、同じフォーム内でのみ複製できます。複製したテンプレートを別のフォームで使用することはできません。その場合は、該当するフォームで新しいテンプレートを作成する必要があります。

1. ［設定］→対象のサービス→［自動化］→［書類テンプレート］の順に移動します。
2. テンプレートにカーソルを合わせ、［複製する］をクリックします。
   
3. 表示される編集画面で、テンプレートを編集し、新しいテンプレートとして保存します。