概要：

米国の国防契約監査局（DCAA）は、政府機関から業務を請け負う事業者（元請けか下請けかを問わず）に対して、会計に関する慣行や手続きの監査を実施しています。DCAAの「労務費計上制度（Labour Charging System）」の要件では、時間管理の手続き、工数表の整備、時間管理の規定などに関する基準が定められています。プロジェクトの時間管理は特に重視されているため、民間企業であっても、DCAA準拠の工数管理ツールを導入することが推奨されています。政府機関の請負業者にとって、プロジェクトの時間管理は必須の要件です。

DCAAの基準とZoho Peopleの支援機能：

Zoho Peopleでは、労働時間を手動で記録することも、タイマーを使って自動で記録することも可能です。完了した業務の工数を一括で記録したり、請求対象と請求対象外に分類したりすることもできます。また、1日あたり、1週間あたり、1か月あたりなど、必要に応じた期間の工数を記録できます。

Zoho Peopleで記録した工数は、工数表にまとめることができます。工数表は手動で作成することも、スケジュール処理機能を使って自動で作成することも可能です。作成済みの工数表を提出し、承認を受けることもできます。

Zoho Peopleでは、業務ごとに工数を記録できます。これらの業務はプロジェクトに関連付けられています。プロジェクトはさらにクライアントに関連付けることができます。こうした関連付けにより、見積もり工数や実績工数などの詳細を担当業務ごとに確認できます。

工数表の変更管理：

工数表で行った操作は、操作履歴に表示されます。工数表の作成日時、編集日時、編集したユーザーといった詳細情報がすべて記録され、かんたんに確認できます。操作履歴は印刷することも可能です。

リマインダー：

Zoho Peopleの工数管理機能でリマインダーを設定することで、工数表の承認申請について毎日通知で促すことができます。工数管理のリマインダーは、特定の部署、役割、場所、従業員などに適用できます。   

承認：   

Zoho Peopleには、複数段階の承認機能が用意されています。承認者が上司の場合は5段階まで、承認者に「プロジェクト管理者」などを追加する場合はさらに多段階の承認プロセスを設定できます。