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エンゲージメントサーベイの作成

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1. ホームページから、従業員エンゲージメント > サーベイ > エンゲージメントサーベイ > エンゲージメントサーベイの作成を選択します。
   
   
2. ゼロから作成をクリックして独自のサーベイを設計するか、テンプレートを使用して既存のテンプレートで作成します。
   テンプレートで作成する場合は、サーベイテンプレートを使用したエンゲージメントサーベイの作成をご参照ください。
3. エンゲージメントサーベイ設定ページが表示されるので、基本情報を入力します。
   
   
4. サーベイを必須にする場合は、該当従業員にこのサーベイを必須にする のチェックボックスを選択してください。

   サーベイ開始日になると、従業員がZoho Peopleにログインした際に必須サーベイの完了を促すポップアップメッセージが表示されます。このポップアップは、期限までスキップできます。期限までにサーベイを完了しない場合、完了するまでZoho Peopleのサービスを利用できません。
   
   

   
   
5. 次に、サーベイの形式を選択します：
   単一指標サーベイ：すべての設問が特定の指標に関連する場合に選択します（例：全体満足度に関する5問など）。
   設問別指標サーベイ：各設問が異なる指標を対象とする場合に選びます。各設問ごとに個別の指標を割り当てます（例：ワークライフバランスに関する1問、福利厚生に関する意見1問など）。
   グループ化設問指標サーベイ：複数の設問を同じ指標のもとでグループ化したい場合に選択します。同じ指標に複数の設問を紐づけることで、各分野についてより詳細なフィードバックを得ることができます（例：満足度に関する3問、提供サービスに関する3問、マネージャー‐従業員関係に関する3問など）。
6. このアンケートの従業員 identity 各種設定を選択してください:
   

   匿名性を維持: このオプションを選択すると、回答者から匿名の回答を受け取ることができます。

   従業員が自身の identity を開示するか選択できるようにする: このオプションを選択すると、回答者が自分の identity を開示するかどうかを柔軟に選択できます。

   identity の開示を必須にする: このオプションを選択すると、回答者の identity を含む回答を収集できます。
7. アンケート表示用の画像を選択してください。
   

   

   これは、アンケート作成時に従業員 Engagementサービス タブに表示されるアンケートカード画像です。
8. アンケートの実施日時をスケジュールし、繰り返しを選択してアンケートを定期的に実施できます。
   
   
   
9. Sアンケートのレイアウト各種設定を選択し、次をクリックします。
   
10. アンケート開始時に回答者に表示されるアンケートの導入メッセージを入力してください。
11. Questionsセクションでは、以下の操作が可能です:
    

    1. 質問の追加
       
    2. 質問を必須項目として設定
       
    3. 既存の質問をQuestion Poolから追加
       
       

    
    
    

    アンケートの質問を追加する際、単一選択および複数選択のアンケート質問にカラ―コードを設定して、フィードバックの解釈をしやすくすることができます。これにより、パターンを素早く把握し、アンケートレポートで従業員の意見をより深く理解できます。
    
    
    
    単一選択および複数選択タイプの質問におけるレポートのカラ―コード
    
    
    
    

9. ポストサーベイのフィードバックメッセージを入力し、次へをクリックします。
10. 適用範囲セクションでサーベイの適用範囲を設定し、「次へ」をクリックします。
    

    すべて従業員：組織内のすべての従業員がサーベイに回答できます。
    

    直属の部下：自分の直属の部下のみがサーベイに回答できます。
    

    特定の従業員：条件に従って指定された従業員のみがサーベイに回答できます。
    

    
    

    

    
    
11. サーベイの通知およびリマインダー設定を行い、次へをクリックします。

    

    通知を好みに合わせてカスタマイズするには、カスタマイズする通知テンプレートをご参照ください。

    
    

    
    
    
12. 「プレビューする」をクリックし、サーベイが回答者の視点でどのように表示されるか確認します。
13. サーベイの詳細を確認し、公開をクリックします。
    サーベイは公開され、予約日に適用対象ユーザーが利用できるようになります。
    
    

公開済みsurveysは従業員エンゲージメント > エンゲージメントサーベイタブで利用できます。

詳細については、以下をご覧ください。

- サーベイへの回答方法

- Surveyテンプレートを利用したエンゲージメントサーベイの作成

-パルスサーベイ