働きがいに関するアンケートの作成

働きがいに関するアンケートとは、従業員の満足度を測るためのアンケートを指します。最大で200件の質問を追加することが可能です。このアンケートは、職場環境、仕事の満足度、全体的な満足度といった、さまざまな側面について従業員から包括的なフィードバックを収集することを目的としています。

働きがいに関するアンケートの作成

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働きがいに関するアンケートを追加するには

画面左側のメニューから、［従業員満足度］→［アンケート］→［働きがいに関するアンケート］→［働きがいに関するアンケートを追加する］の順に移動します。
［最初から作成する］を選択して独自のアンケートを作成するか、［テンプレートを使用する］を選択して既存のテンプレートを使用してアンケートを作成します。
テンプレートを使用して作成する方法については、テンプレートを使用した働きがいに関するアンケートの作成をご参照ください。
働きがいに関するアンケートの設定ページに基本情報を入力します。
適用対象の従業員に対してこのアンケートを必須にするには、［適用対象の従業員に対して、このアンケートを必須にする］のチェックボックスにチェックを入れます。
必須のアンケートは、従業員がZoho Peopleにログインしたときにポップアップ画面で表示されます。必須のアンケートでも、回答期限内であれば回答をせずにスキップできます。
回答期限の日になると、従業員は必須のアンケートに回答しない限り、Zoho Peopleにアクセスできなくなります。その後、回答期限の翌日になると、アンケートは無効になり、従業員は再びZoho Peopleにアクセスできるようになります。
期限切れになったアンケートは、［従業員満足度］→［自分のデータ］→［アンケート］に［期限切れ］として表示されます。期限切れのアンケートに回答することはできません。

次に、アンケートの構成を選択します。
1つの評価指標に基づくアンケート：すべてのアンケートの質問が同じ評価指標に関連している場合に使用します（例：全体的な満足度に関する質問5問）。
問題ごとに評価指標が異なるアンケート：質問ごとに異なる評価指標を設定する場合に使用します。各質問には、それぞれ異なる評価指標を割り当てます（例：ワークライフバランスに関する質問1問、福利厚生に対する意見に関する質問1問）。
指標ごとに問題をグループ化したアンケート：質問を同じ評価指標でまとめてグループ化する場合に使用します。同じ評価指標に複数の質問を関連付けることで、各分野の詳細なフィードバックを得ることができます（例：満足度に関する質問3問、社内制度に関する質問3問、上司と従業員の関係に関する質問3問）。
ドロップダウンを使用して、従業員のID情報の各種設定を選択します。

匿名にする：回答者から匿名で回答を得られます。
従業員に対してID情報の表示／非表示の選択を許可する：ID情報の開示を任意にできます。
ID情報の表示を必須にする：ID情報の開示を必須にできます。
アンケートの表示画像を選択します。

ここで設定した画像は、［従業員満足度］のタブにアンケートのカードの画像として表示されます。
アンケートの実施スケジュールを設定します。定期的に実施する場合は、繰り返す頻度を設定します。
アンケートのレイアウト設定を選択し、［次へ］をクリックします。
アンケートの開始時に回答者に表示されるメッセージを［はじめに］に入力します。
［問題］のセクションでは、次の操作を実行できます。
1. 質問を追加する
2. 質問を必須にする
3. 質問リストから既存の質問を追加する
アンケートの質問を追加する際、単一選択および複数選択式の質問に色分けを設定することで、フィードバックを分かりやすく表示することが可能です。これにより、アンケートのレポートで傾向をすばやく把握し、従業員の意見を的確に理解できるようになります。

レポートにおける単一選択および複数選択式の質問の色分け

アンケートのフィードバックのメッセージを入力後、［次へ］をクリックします。
［適用条件］のセクションでアンケートの適用条件を設定後、［次へ］をクリックします。

すべての従業員：アンケートは、組織のすべての従業員に対して適用されます。

直属の部下：アンケートは、直属の部下に対して適用されます。

特定の従業員：アンケートは、指定した条件に該当する従業員に適用されます。
アンケートの通知とリマインダーの設定後、［次へ］をクリックします。

好みに合わせて通知をカスタマイズする方法については、通知テンプレートのカスタマイズをご参照ください。
［プレビュー］をクリックすることで、回答者の視点からアンケートを確認できます。
アンケートの内容を確認し、［公開する］をクリックします。
アンケートが公開され、対象ユーザーは予定日に利用できるようになります。