パルスサーベイとは

パルスサーベイの作成

1. 画面左側のメニューから［従業員満足度］をクリックします。
   
2. ［アンケート］→［パルスサーベイ］の順に移動します。
   
3. ［パルスサーベイを作成する］をクリックします。
   
   
   
   
4. 2つの選択肢（新しいアンケートを作成、または、既存のテンプレートを使用）が表示されます。続けるには、いずれかの選択肢を選択してください。 
   
   
5. 次の画面で、基本情報を入力します。すべての従業員にアンケートへの回答を必須に設定することも可能です。 
   
6. 次に、アンケートの構成を選択します。
   1つの評価指標に基づくアンケート：すべてのアンケートの質問が同じ評価指標に関連している場合に使用します（例：全体的な満足度に関する質問5問）。
   問題ごとに評価指標が異なるアンケート：質問ごとに異なる評価指標を設定する場合に使用します。各質問には、それぞれ異なる評価指標を割り当てます（例：ワークライフバランスに関する質問1問、福利厚生に対する意見に関する質問1問）。
   指標ごとに問題をグループ化したアンケート：質問を同じ評価指標でまとめてグループ化する場合に使用します。同じ評価指標に複数の質問を関連付けることで、各分野の詳細なフィードバックを得ることができます（例：満足度に関する質問3問、社内制度に関する質問3問、上司と従業員の関係に関する質問3問）。
   
   
   
   
7. 次に、［従業員のID情報の各種設定］のドロップダウンを使用して、回答を匿名で受け付ける、ID情報の公開を必須にする、ID情報の公開を任意にする、の中から選択します。
   
   
8. 次に、画像を選択します。 
   
9. ［スケジュール］セクションで、アンケートを実施する期間を設定します。
   
10. レイアウトの設定で1ページに1問ずつ表示するか、1ページにすべての質問を表示するかを選択します。 
    
11. ページの下部で［次へ］をクリックして、［問題］タブに移動します。手順6で［指標ごとに問題をグループ化したアンケート］を選択した場合、［指標を選択する］を使用して、指標を追加する必要があります。 
    
12. 次に、［+］アイコンを使用して、選択した指標の下に質問を追加します。新しい質問を追加するか、質問リストから既存の質問を追加します。質問を追加する際には、コメントに関する設定をしたり、質問を必須にしたりすることが可能です。 
    

パルスサーベイは、以下の質問の種類に対応しています。
真偽値（はい／いいえ）

推奨度（NPS）

星による評価

評価尺度
これらの質問の種類の一部は、尺度の種類や、表示形式、レベル、範囲などをさらにカスタマイズできます。

1. 質問を追加後、アンケートの開始時に表示されるメッセージおよびアンケートのフィードバックのメッセージを必要に応じて入力します。［次へ］をクリックして、［適用条件］のタブに移動します。
   
2. ［適用条件］のタブで、［すべての従業員］、［直属の部下］、［特定の従業員］の中から適用条件を選択します。アンケートは、適用条件に一致する従業員に対してのみ実施されます。たとえば、［特定の従業員］を選択し、［チームメンバー］の役割を選択します。
   
3. ［通知］タブに進み、アンケートに関する通知を有効にし、カスタマイズします。
   

関連リンク：
通知テンプレートのカスタマイズについての詳細は、こちらをご参照ください。

16. 最後に、［公開する］タブに進み、作成したパルスサーベイの概要を確認します。［プレビュー］をクリックすると、作成したパルスサーベイをプレビュー表示できます。［公開する］→［確認する］の順にクリックして、完了します。
    

パルスサーベイへの参加

対象となる従業員には、自動的に通知されます（有効になっている場合）。［ホーム］画面の［活動］ページに表示されるアンケートに回答するボタンをクリックすることで、参加することも可能です。

関連リンク：
［働きがいに関するアンケート］に関する従業員の視点についての詳細は、こちらをご参照ください。

進行中のパルスサーベイおよびレポートの表示

アンケートのフォローアップとレポートの表示を行うには、［従業員満足度］→［アンケート］→［働きがいに関するアンケート］の順に移動し、対象のアンケートを選択します。

アンケートのカードの一覧では、アンケートの質問数、回答期限までの日数、回答率、現在のアンケート実施期間、アンケートの詳細といった情報を確認できます。

アンケートを選択すると、アンケートの更新ページが表示されます。 

アンケートが複数回実施された場合は、ドロップダウンを使用して必要なアンケート期間を選択します。

1. アンケートへの参加：アンケートへの参加状況を3つの色分けで表したドーナツグラフです。緑：完了済み | 黄：進行中 | グレー：未回答。対応する参加状況の割合および値も示されています。
   
2. 全体のスコア：色分けされた横長のグラフで、働きがいスコアと、肯定的／中立／否定的な回答の割合を色とサイズで示しています。
   
3. 良好なスコアの指標：アンケートに含まれるすべての指標のうち、良好な評価を得た指標（肯定的な回答が多かった指標）が表示されます。
   

1. 問題の概要 
1. 問題別の統計：肯定的な回答から否定的な回答まで、質問ごとに色分けされた横長のグラフです。棒グラフでの一覧表示もあり、並べ替えもカスタマイズ可能です。
   
2. ヒートマップ：ヒートマップの仕組みを理解するには、その計算方法と表示方法を知ることが大切です。すべての指標グループは一覧に表示されます。そのうえで、特定のカテゴリーに属する各質問へのアンケートの回答が1～10点のスコアに換算されます。たとえば、1つの指標に関連付けられた3つの質問のスコアが7、8、9の場合、緑色で表示され、平均値は8（または80%）と表示されます。これは、全体的な回答が肯定的であったことを示しています。この値は、部署、場所、役職ごとに切り替えて表示できます（ドロップダウンで選択可能）。
   
2. 回答者の詳細
   
1. 回答者（アンケートの参加者）の一覧と回答を表示します。 

アンケートの更新におけるその他の機能：エクスポート | 共有 | 複製 

1. 申請を共有する：他のユーザーとレポートを共有します。 
   
2. 複製する：既存のアンケートを複製します（たとえば、いくつかの質問や適用性を変更して使用する場合など）。
   
3. プレビューする：ユーザーの視点からアンケートをプレビューします。
4. アンケートのURLをコピーする：アンケートのダイレクトアクセスURLを表示してコピーします。
   
5. エクスポートする：アンケートをCSV、XLS、XLSX、PDF形式でエクスポートします。
   
6. 印刷する：アンケートのレポートを印刷します。
   
7. 無効にする：有効なアンケートを無効にします。
   
8. 削除する：選択したアンケートおよび関連するすべてのデータを完全に削除します。

これらの機能へのアクセスは、設定された権限に基づいて許可されます。