Zoho Peopleの設定で従業員番号の生成機能を有効にし、番号生成のルールを作成しておくと、候補者を従業員に変換するとき、またはユーザーをZoho Peopleに直接追加するときに、ルールに従って従業員番号を自動的に生成できます。

従業員番号の生成（入社手続き時） 

1. ［処理］→［入社手続き］→［入社手続きの確認］→［候補者の入社手続きのレポート］→［すべて］の順に移動します。
   
2. 従業員に変換する候補者を選択します。
   
   
   
   
   
   
3. ［変換処理］のドロップダウンから、［ユーザーを招待する］、［従業員のプロフィール］のいずれかを選択します。
   
   

   入社手続きのステータスが［未実行］、または［入社手続き完了済み］（［ステータス］が［完了］）となっている候補者を従業員に変換できます。また、ユーザーをZoho Peopleに直接追加することも可能です。
4. ［従業員番号］の入力欄の横に表示されている［作成する］をクリックします。
   
   
   
   
   
   複数のユーザーを選択して、一括で従業員番号を生成することもできます。 
   
5. 従業員番号の生成ルール（設定画面で設定されているルール）の一覧が表示されます。
6. 使用するルールの［作成する］をクリックします。
7. 番号の生成に必要な情報を入力し、［保存する］をクリックします。
8. 選択したルールが入力欄に表示されます。生成ルールを使用しない場合は、［手動］をクリックして従業員番号を手動で入力します（手動での入力は、ユーザーを1人選択している場合のみ可能です）。
9. ［完了する］ボタンをクリックして、処理を完了します。
   これで、選択したユーザーの従業員番号が生成されます。この番号は、ユーザーがZoho Peopleに従業員として登録されると、その従業員のプロフィール欄に表示されます。
   
   

従業員番号の生成（Zoho Peopleにユーザーを直接追加する際）

1. ［処理］→［従業員情報］→［従業員］→［従業員を追加する］→［招待］
   
   
   
   
2. ［設定］→［アカウントの管理］→［ユーザー］→［すべて］→［ユーザーの追加］→［招待］
   
   
   
   

Zoho One、Zoho Mail、Google Workspace、Microsoft 365からユーザーを一括で招待した場合は、すべてのユーザーに、初期設定で生成される従業員番号が自動的に割り当てられます。この初期設定の番号は、後で別のルールを指定して更新できます。