個人設定
Zoho Peopleの個人設定
Zoho Peopleの個人設定画面では、従業員が自分のプロフィールを編集したり、プライバシー設定、地域ごとの設定、フィードの通知を管理したりできます。これらの設定により、ユーザーは自身の基本情報にアクセスし、どの情報を組織の他のユーザーに表示するかを決定できます。
個人設定にアクセスするには、［ホーム］→［その他の設定］（右上の［…］アイコン）→［個人設定］の順に移動します。
プロフィール写真
ページの上部には、現在のカバー画像とともに、従業員のプロフィール写真、従業員番号、名前、役職が表示されます。［一般］タブから、個人のプロフィール設定にアクセスできます。
プロフィール写真の変更
プロフィール写真をクリックすると、プロフィール写真を変更したり、トリミングしたりできます。ファイルサイズは最大2MBです。
・プロフィール写真の変更の権限と承認
初期設定では、従業員は自分のプロフィール写真を変更できます。プロフィール写真の変更の権限を設定するには、［設定］→［アカウントの管理］→［組織設定］→［組織の規定］の順に移動して、［プロフィール画像の更新］セクションまでスクロールします。［管理者］を選択した場合、従業員は自分のプロフィール写真を変更できなくなります。
従業員のプロフィール写真を変更する際に、承認を必須にすることもできます。
従業員のプロフィール写真を変更する際に、承認を必須にすることもできます。
カバー画像の変更
［カバー画像を変更する］セクションでは、プロフィール上部に表示されるバナーを変更できます。
ユーザーは以下の2つのいずれかを選択できます。
1.あらかじめ用意されている画像を選択する
あらかじめ用意されているカバー画像を使用できます。
あらかじめ用意されているカバー画像を使用できます。
- 画像の一覧からお好みの画像をクリックすると、すぐにプロフィールに反映されます。
2.お好みの画像をアップロードする
お好みのカバー画像を使用する場合：
- ［アップロード元 デスクトップ］をクリックします。
- コンピューターから画像ファイルを選択します。
- 画像をアップロードします。
カバー画像のサイズは最大5MBです。
カバー画像の権限や設定を変更するには、［設定］→［アカウントの管理］→［組織設定］→［組織の規定］の順に移動して、［カバー画像の設定］セクションまでスクロールします。
管理者は［自分のスペース］タブで従業員のカバー画像を編集できません。同様に、従業員は［組織］タブでカバー画像を変更する権限がありません。どちらも無効になっている場合（スクリーンショットをご参照ください）、組織のカバー画像と同じ画像がすべての従業員に適用されます。
管理者は［自分のスペース］タブで従業員のカバー画像を編集できません。同様に、従業員は［組織］タブでカバー画像を変更する権限がありません。どちらも無効になっている場合（スクリーンショットをご参照ください）、組織のカバー画像と同じ画像がすべての従業員に適用されます。
地域設定
［地域設定］のセクションでは、アカウントの言語や地域の設定が可能です。
言語：画面に表示する言語を選択します。
国：お住まいの国を選択します。これは、日付、数字、ローカリゼーションなどの形式に影響することがあります。
タイムゾーン：使用する場所のタイムゾーンを選択します。
権限（プライバシーコントロール）
［権限］のセクションでは、組織のダッシュボードで、他のユーザーにどの個人情報を表示するかを管理できます。
ユーザーは、以下の項目の設定を切り替えることができます。
自分の誕生日を非表示にする：有効にすると、誕生日が組織の他の従業員に表示されなくなります。
自分の結婚記念日を非表示にする：有効にすると、結婚記念日が他の従業員に表示されなくなります。
自分の入社記念日を非表示にする：有効にすると、組織のフィードや従業員のビューで入社記念日が表示されなくなります。
携帯電話番号を非表示にする：有効にすると、携帯電話番号が他の従業員に表示されなくなります。
上記の項目を設定できるかは、［設定］→［アカウントの管理］→［組織設定］→［組織の規定］→［従業員の個人情報］セクションで設定した内容にも影響されます。
これらを設定することで、職場内で共有される個人情報について、プライバシーを確保できます。
フィード通知
［フィード通知］セクションでは、［フィード］タブのアクティビティに関するアラートを管理できます。
以下について、通知を有効にするかどうかを設定できます。
自分について投稿／コメントされたときに通知する：他のユーザーがフィードの投稿やコメントであなたについて言及したときに通知を受け取ります。
部署にメッセージが投稿されたときに通知する：部署のフィードに新しいメッセージが投稿されたときにアラートを受け取ります。
グループにメッセージが投稿されたときに通知する：所属するグループにメッセージが投稿されたときに通知を受け取ります。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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