1. ［ホーム］から［処理］→［従業員情報］→［従業員］→［従業員を追加する］の順に移動します。
   
2. ユーザーをメールで招待するには、［招待］を選択してください。
   
   
   
   
3. 従業員番号、名、姓、メールアドレスを入力してユーザーアカウントを作成します。
   
   
   
   
4. ユーザーアカウントを作成後、基本情報、仕事情報、直属の上司の情報、個人の詳細、ID情報、連絡先の詳細、退職情報、システムの項目、職歴、学歴、扶養家族の詳細といった、ユーザーのデータを編集／追加することが可能です。 
   
5. 編集後、［更新する］をクリックします。
   
   
   
   
6. 特定のデータの入社手続きを開始するには、［はい］をクリックします。 
   
   
   
   
7. 入社手続きを開始後、［終了する］をクリックします。 
   

ドメインメールの利用

1. ［ホーム］から［処理］→［従業員情報］→［従業員］→［従業員を追加する］の順に移動します。
   （［設定］→［アカウントの管理］→［ユーザー］→［ユーザーの追加］の順に移動することでも実行できます）。
2. ユーザーを同期するには、［Zoho Mail］をクリックします。
3. ユーザーを検索するには、検索ボックスを使用します。
   
   
   
   
4. 同期するユーザーを選択後、［送信する］をクリックします。
   
   

選択した従業員の同期が完了すると、上記の画像のように表示されます。

Google WorkspaceまたはOffice365からユーザーを同期する場合も、同じ手順で操作してください。

［フィルター］を使用すると、特定の従業員のデータにすばやくアクセスできます。

［…］（その他）アイコンを使用すると、データのインポート／エクスポート、履歴データのエクスポート、ファイルの一括アップロード、文書への電子署名などを実行できます。

［部署］タブ

［部署］タブには、組織内のすべての部門の一覧と、各部署の作成者、作成日、最終更新者、更新日時といった詳細が表示されます。 

［公開中の一覧］と［自分の一覧］についての詳細は、こちらをクリックしてください。

組織の設定については、この動画をご覧ください。

新しい部署の追加

組織に新しい部署を追加するには、［部署を追加する］をクリックします。 

1. 部署名と部署コードを入力します。
   
2. 部長を選択します。
   
3. 親部署を選択します。
   
   
   
   
4. ［送信する］をクリックします。
   
   
   
   
5. 特定のデータの部署の詳細を更新するには、データを選択し、鉛筆（編集）アイコンをクリックして変更します。
   

画面右上のドロップダウンを使用すると、自分のデータ、部下のデータ、直接の部下のデータといった条件に基づいてデータを抽出できます。

［フィルター］を使用すると、特定の従業員のデータにすばやくアクセスできます。

［…］（その他）アイコンを使用すると、データのインポート／エクスポート、履歴データのエクスポート、ファイルの一括アップロード、文書への電子署名などを実行できます。

［役職］タブ

［役職］タブには、組織内のすべての役職が表示されます。各役職の作成者、作成日、最終更新者、更新日時といった詳細が表示されます。

［公開中の一覧］と［自分の一覧］についての詳細は、こちらをクリックしてください。

新しい役職の追加

組織に新しい役職を追加するには、［役職を追加する］をクリックします。 

1. 役職名と役職コードを入力します。
   
2. 役職グループを追加します。
   
3. その他の役職の詳細を入力します。
   
   
   
   
4. ［送信する］をクリックします。
   
   
   
   
5. 特定のデータの役職の詳細を更新するには、データを選択し、鉛筆（編集）アイコンをクリックして変更します。

画面右上のドロップダウンを使用すると、自分のデータ、部下のデータ、直接の部下のデータといった条件に基づいてデータを抽出できます。

［フィルター］を使用すると、特定の従業員のデータにすばやくアクセスできます。

［…］（その他）アイコンを使用すると、データのインポート／エクスポート、履歴データのエクスポート、ファイルの一括アップロード、文書への電子署名などを実行できます。

人事プロセス

人事プロセスについての詳細は、こちらをクリックしてください。

［グループ］タブ