分析情報の表示

データの選択後に利用可能な操作

一覧の切り替え

1. 一覧名を入力します。
2. このデータ一覧にアクセスできるユーザーのアクセス権限を設定します。
   
   
   
   
3. 一覧に表示する項目を選択します。
4. 表示するデータの条件を設定します。
5. ［保存する］をクリックします。
   
   
   
   
6. ［自分の一覧］に作成した一覧が表示されます。 
   
7. 一覧に変更を加える場合は［編集する］を、削除する場合は［削除する］をクリックします。

新しい従業員の追加 

組織がZoho Oneを利用している場合、ユーザーの追加時に管理者向けの追加の選択肢が表示されます。 

ユーザーの招待 

認証済みドメインを持たないユーザーを追加するには、ユーザーに招待を送る必要があります。ユーザーは、招待を承諾するとZoho Peopleアカウントにアクセスできるようになります。

ユーザーを招待するには

1. ［ホーム］から［処理］→［従業員情報］→［従業員］→［従業員を追加する］の順に移動します。
   
2. ユーザーをメールで招待するには、［招待］を選択してください。
   
   
   
   
3. 従業員番号、名、姓、メールアドレスを入力してユーザーアカウントを作成します。
   
   
   
   
4. ユーザーアカウントを作成後、基本情報、仕事情報、直属の上司の情報、個人の詳細、ID情報、連絡先の詳細、退職情報、システムの項目、職歴、学歴、扶養家族の詳細といった、ユーザーのデータを編集／追加することが可能です。 
   
5. 編集後、［更新する］をクリックします。
   
   
   
   
6. 特定のデータの入社手続きを開始するには、［はい］をクリックします。 
   
   
   
   
7. 入社手続きを開始後、［終了する］をクリックします。 
   

ドメインメールの利用

認証済みドメインのメールアドレスを使用して、組織に直接ユーザーを追加する方法です。管理者は、ユーザーのユーザー名とパスワードを指定して、組織ドメインに追加できます。ユーザーはパスワードを後から変更できます。ドメインのメールアドレスを使用してユーザーを追加する手順は、以下のとおりです。

1. ［ホーム］から［処理］→［従業員情報］→［従業員］→［従業員を追加する］の順に移動します。
   
2. ［ドメインのメールアドレス］を選択して、ユーザーを追加します。
   
   
   
   
3. ユーザーアカウントを作成するには、従業員番号、名、姓、メールアドレスを入力し、ドメインを選択します。 
   
   
   
   
4.  ユーザーアカウントを作成後、基本情報、仕事情報、直属の上司の情報、個人の詳細、ID情報、連絡先の詳細、退職情報、システムの項目、職歴、学歴、扶養家族の詳細といった、ユーザーのデータを編集／追加することが可能です。 
   
5. 編集後、［更新する］をクリックします。
   
   
   
   
6. 特定のデータの入社手続きを開始するには、［はい］をクリックします。
   
   
   
   
7. 入社手続きを開始後、［終了する］をクリックします。 

Zoho Mailユーザーとの同期

Zoho MailからZoho Peopleに一括でユーザーを追加することが可能です。

1. ［ホーム］から［処理］→［従業員情報］→［従業員］→［従業員を追加する］の順に移動します。
   （［設定］→［アカウントの管理］→［ユーザー］→［ユーザーの追加］の順に移動することでも実行できます）。
2. ユーザーを同期するには、［Zoho Mail］をクリックします。
3. ユーザーを検索するには、検索ボックスを使用します。
   
   
   
   
4. 同期するユーザーを選択後、［送信する］をクリックします。
   
   

選択した従業員の同期が完了すると、上記の画像のように表示されます。

Google WorkspaceまたはOffice365からユーザーを同期する場合も、同じ手順で操作してください。

［フィルター］を使用すると、特定の従業員のデータにすばやくアクセスできます。

［…］（その他）アイコンを使用すると、データのインポート／エクスポート、履歴データのエクスポート、ファイルの一括アップロード、文書への電子署名などを実行できます。

［部署］タブ

［部署］タブには、組織内のすべての部門の一覧と、各部署の作成者、作成日、最終更新者、更新日時といった詳細が表示されます。 

［公開中の一覧］と［自分の一覧］についての詳細は、こちらをクリックしてください。

組織の設定については、この動画をご覧ください。

新しい部署の追加

組織に新しい部署を追加するには、［部署を追加する］をクリックします。 

1. 部署名と部署コードを入力します。
   
2. 部長を選択します。
   
3. 親部署を選択します。
   
   
   
   
4. ［送信する］をクリックします。
   
   
   
   
5. 特定のデータの部署の詳細を更新するには、データを選択し、鉛筆（編集）アイコンをクリックして変更します。
   

画面右上のドロップダウンを使用すると、自分のデータ、部下のデータ、直接の部下のデータといった条件に基づいてデータを抽出できます。

［フィルター］を使用すると、特定の従業員のデータにすばやくアクセスできます。

［…］（その他）アイコンを使用すると、データのインポート／エクスポート、履歴データのエクスポート、ファイルの一括アップロード、文書への電子署名などを実行できます。

［役職］タブ

［役職］タブには、組織内のすべての役職が表示されます。各役職の作成者、作成日、最終更新者、更新日時といった詳細が表示されます。

［公開中の一覧］と［自分の一覧］についての詳細は、こちらをクリックしてください。

新しい役職の追加

組織に新しい役職を追加するには、［役職を追加する］をクリックします。 

1. 役職名と役職コードを入力します。
   
2. 役職グループを追加します。
   
3. その他の役職の詳細を入力します。
   
   
   
   
4. ［送信する］をクリックします。
   
   
   
   
5. 特定のデータの役職の詳細を更新するには、データを選択し、鉛筆（編集）アイコンをクリックして変更します。

画面右上のドロップダウンを使用すると、自分のデータ、部下のデータ、直接の部下のデータといった条件に基づいてデータを抽出できます。

［フィルター］を使用すると、特定の従業員のデータにすばやくアクセスできます。

［…］（その他）アイコンを使用すると、データのインポート／エクスポート、履歴データのエクスポート、ファイルの一括アップロード、文書への電子署名などを実行できます。

人事プロセス

人事プロセスについての詳細は、こちらをクリックしてください。

［グループ］タブ

グループのメンバーのインポート／エクスポート

1. ［処理］→［従業員情報］→［グループ］の順に移動します。
2. メンバーをインポート／エクスポートするグループをクリックします。
   
   
   
   
3. ［…］（その他）アイコンをクリックします。
4. 必要に応じて［インポートする］／［エクスポートする］を選択します。

［委任］タブ

新しい委任の追加

1. 委任元（一時的に承認権限を委任する委任元）を選択します。
   
2. 委任先（一時的に承認業務を担う代理承認者）を選択します。
   
3. 委任の種類を［期限あり］または［期限なし］から選択します。 
   
4. 適用する日付の範囲を選択します。
   
   
   
   
5. 委任者の変更を通知する相手を［委任元と委任先］または［委任先］から選択します。
   
6. 必要に応じて、説明を追加します。 
   
7. ［保存する］をクリックします。
   

新しい委任が追加されます。

特定のデータの委任の詳細を更新するには、データを選択し、鉛筆（編集）アイコンをクリックして変更します。

編集後、［保存する］をクリックします。