Microsoft SharePointとZoho Peopleの連携機能は、申請に基づいてのみ利用可能です。機能を有効化したい場合は、support@zohopeople.comにご連絡ください。

利用条件

Zoho People：エンタープライズプラン

Microsoft SharePoint：有料ライセンスのアカウント

機能の概要

1. Zoho PeopleでMicrosoft SharePointの連携を設定します。
2. Zoho Peopleの画面で［処理］→［データ管理］→［データのバックアップ］の順に移動して、データのバックアップを予約します。詳細はこちらをご参照ください。
   データのバックアップ機能は、Zoho Peopleのエンタープライズプランでのみ利用できます。
   
         
   すでにバックアップが予約されている場合、この連携を設定すると、バックアップファイルのメール送信は実行されなくなります。代わりに、バックアップファイルは指定したSharePointフォルダーに送信され、安全に保存されます。

Microsoft SharePointとの連携の設定

1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［外部サービスとの連携］の順に移動します。
   
2. ［Microsoft］セクションの［詳細を表示する］をクリックします。
   
   
3. ［SharePoint］の［管理］をクリックします。
   
   
   
4. ［データのバックアップ］の［認証］をクリックします。
5. Microsoft SharePointアカウントの認証情報を入力して、認証を完了します。
   自動的に組織のSharePointフォルダーが表示されます。
6. 任意のフォルダーに移動します。ウィンドウ下部に新しいフォルダー名を入力してから右側のボタンをクリックして、保存先として指定します。
   
   
   バックアップを予約した場合でも、手動でバックアップする（［バックアップを取得する］を利用する）場合でも、すべてのバックアップファイルは、指定したSharePointフォルダーに保存されます。
7. SharePointのバックアップファイルを表示するには、SharePointフォルダーのリンクをコピーして、ブラウザーで新しいタブを開き、リンクを貼り付けて開きます。
   
   保存先のフォルダーとZoho Peopleのバックアップファイルが表示されます。

・連携を設定したユーザーが無効になったり、管理者権限を持たなくなったりした場合、連携は無効になり、バックアップは実行されません。Zoho Peopleのデータのバックアップを再開するには、連携を削除してから再設定してください。

バックアップ先のSharePointフォルダーの変更 

1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［外部サービスとの連携］の順に移動します。
   
2. ［Microsoft］セクションの［詳細を表示する］をクリックします。
3. ［SharePoint］の［管理］をクリックします。
   
   
   
4. ［データのバックアップ］の［フォルダーの変更］をクリックします。
5. 新しいフォルダーを選択します。ウィンドウ下部に新しいフォルダー名を入力してから右側のボタンをクリックして、保存先として指定します。
   Zoho Peopleのバックアップファイルは、この新しいフォルダーに保存されるようになります。

SharePointのデータバックアップ連携の削除

SharePoint連携を使用したデータのバックアップを削除するには：

1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［外部サービスとの連携］の順に移動します。
2. ［Microsoft］セクションの［詳細を表示する］をクリックします。
   
   
   
3. ［SharePoint］の［管理］をクリックします。
4. ［データのバックアップ］の［連携の削除］をクリックします。
   連携を削除すると、Zoho PeopleのバックアップファイルはSharePointに送信されなくなります。これ以降のバックアップファイルは、バックアップを設定した管理者にメールで送信されます。

SharePointフォルダーとの連携や、フォルダーの変更などはすべて操作履歴に記録されます。