継続的評価メニュー

継続的評価メニュー

継続的評価を使用することで、組織は、従業員の成果を定期的に評価し、役割や担当業務における進捗状況を追跡できます。従来の年次評価/半期ごとの評価とは異なり、継続的評価はより動的かつ頻繁に行われるため、適切なタイミングでのフィードバック、軌道修正、成果の確認が可能になります。

Zoho Peopleにおける継続的評価メニューでは、従業員とその評価者が、評価プロセス中の従業員に適用される評価パラメーター(評価項目、目標、コンピテンシー、評価の質問)に基づいて評価します。 
  1. 自己評価:この機能を有効にすると、従業員は、対象の評価パラメーターで自分の業績を評価できます。
  2. 上司による評価:継続的評価における必須の手順です。評価者は、該当する評価パラメーターに基づいて部下の業績を評価します。
情報
評価期間における継続的評価による従業員の平均スコアが、年次評価プロセス期間中に評価画面に表示されます。このスコアは、最終評価の参照情報として使用できます。

継続的評価:自己評価

継続的評価における自己評価とは、従業員が各評価プロセスにおいて自身の業績、進捗状況、成果を評価することです。組織が選択した評価パラメーターに基づき、従業員は評価プロセス内で該当する評価項目、目標、コンピテンシー、評価の質問に対して評価を行います。 

自己評価には次の情報が表示されます。
  1. 現在および過去の継続的評価における評価情報と平均スコア。
  2. 全体の評価:今年の継続的評価の平均評点。

自己評価の送信

自己評価期間が開始すると、従業員は指定された期間内に継続的評価プロセスの自己評価を完了するよう通知されます。 
自己評価を完了するには
  1. ホーム画面から、[評価]→[継続的評価]→[自己評価]の順に移動します。
    評価期間に適用される、関連する評価パラメーター(評価項目、目標、コンピテンシー、評価の質問など)が、評価対象として一覧表示されます。
  2. 各評価パラメーターに対して評価を入力し、必要に応じてコメントを追加します。評価パラメーターを自己評価から除外する場合、[該当なし]を選択します。画面右上で自己評価の平均を確認できます。
    メモ
    画面右上の[評価の情報]をクリックすると、組織が設定した評価の種類と、評価値の上限を確認できます。
  3. すべての評価パラメーターに評価を入力したら、[送信する]をクリックします。

継続的評価:上司による評価

上司による評価は、継続的評価プロセスにおける重要な項目です。評価者は、評価期間内に評価パラメーターに基づいて従業員を評価します。上司による評価は自己評価の期間の後に行われ、評価者が従業員の業績についてフィードバックする機会となります。

上司による評価の送信

上司による評価の期間が開始すると、評価者は、指定された期間内に上司による評価を完了するよう通知されます。 

上司による評価を完了するには
  1. [評価]→[継続的評価]→[評価者]の順に移動します。
    継続的評価の対象となる部下が一覧表示されます。
  2. [評価する]ボタンをクリックすると、継続的評価プロセスで従業員の業績の評価を入力できます。
    評価期間に従業員に適用される、関連する評価パラメーター(評価項目、目標、コンピテンシー、評価の質問など)が、評価対象として一覧表示されます。

    メモ
    [年間表示]を選択すると、今年実施された継続的評価について従業員の総合平均評価が表示されます。



  3. 各評価パラメーターに対する評価と、必要に応じてコメントを入力します。従業員による自己評価も参照情報として表示できます。
  4. [送信する]をクリックして、上司によるフィードバックを送信します。
    評価期間が終了するまで、従業員の評価を編集できます。自分が評価者となっているすべての従業員に対して、同様の手順で評価を入力します。

評価の公開

自己評価と評価者の評価が提出されると、継続的評価の評点を公開できます。公開後、評価者から受け取った評価は従業員に表示されます。 
  1. [公開する]をクリックすると、従業員が評価を確認できるようになります。公開後は、評価を変更できません。
情報
メモ:評価は、評価者または管理者のいずれかが公開できます。

評価期間の延長

自己評価期間または上司による評価期間が終了し、従業員または評価者が継続的評価プロセスの評価を提出していない場合は、評価期間の延長を申請できます。承認者は、その申請を承認または却下できます。

詳細については、以下のヘルプ記事をご参照ください。
  1. 継続的評価の処理
  2. 継続的評価の設定