定期レポート：自動化
定期レポート機能とは
定期レポート機能の目的は、指定した受信者にメールでレポートを定期的に自動送信することです。これにより、毎月または毎週発生していたレポート送信にかかる時間と手間を削減できます。休暇、出退勤、工数表、評価などの各タブには、レポートタブで利用可能な独自のレポートがあります。また、Analytics（分析）を使用すると、組織のニーズに合わせてカスタマイズしたレポートを作成できます。Analytics（分析）機能を使用して独自のレポートを作成し、定期レポート機能を使用してそのレポートを指定した受信者に直接送信します。
定期レポートの作成
定期レポートを作成するには
- ［レポート］→［スケジュール処理］の順に移動します。
- ［定期レポートを追加する］をクリックします。
- 定期レポートの名前と説明を入力します。
- 定期レポートの開始日を選択します。
- 頻度を選択します。
- 一度のみ：レポートを一度のみ送信する場合
- 毎日：レポートを毎日送信する場合
- 毎週：レポートを毎週送信する場合
- 毎月：レポートを毎月送信する場合
- 毎年：レポートを毎年送信する場合
- 毎四半期：レポートを3か月に1度送信する場合
- 半年ごと：レポートを6か月に1度送信する場合
- 隔週：レポートを2週間に1度送信する場合
- タイムゾーンを選択すると、受信者の所在地に関係なく、受信者にとって正しい時間にレポートが送信されるようになります。
- セクションを切り替えて、送信するレポートを選択します。
- PDF、XLS、CSVのいずれかの形式を選択します。
- ［メッセージ］セクションで、以下のようにメールを設定します。
- 差出人を選択します。
- 宛先を選択します。特定のユーザー、役割、部署、グループ、場所を選択できます。
- 件名では、月、日付、組織名などのシステムの項目を入力できます。
- メールの本文を入力し、必要に応じて差し込み項目を追加します。
- ［保存する］をクリックします。
定期レポートが作成され、設定した頻度と日付に基づいて、選択した受信者へ指定した形式でレポートが送信されます。
利用例
定期レポートを使用した、給与レポートの人事部への送信
定期レポート機能を使用して、給与レポートを人事部に自動送信する方法を説明します。
- ［レポート］→［スケジュール処理］の順に移動します。
- ［定期レポートを追加する］をクリックします。
- 定期レポートの名前と説明を入力します。
- 定期レポートの開始日を選択します。
- ［頻度］に［毎月］を選択し、定期レポートを開始する日を選択します（毎月この日にレポートが受信者へ送信されます）。
- タイムゾーンを選択します。
- 人事部に送信する給与レポートを選択し、レポート形式を選択します。
- 人事部に送信するのにふさわしい件名や本文を入力します。
- ［保存する］をクリックします。
給与レポートは、設定した頻度に基づいて人事部に自動送信されます。
詳細については、以下のヘルプ記事をご参照ください。
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