高度な人材分析

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詳細 People 分析とは？

詳細 People 分析は、基本的なピボットテーブルやグラフを超えた、組織の傾向を深く把握できるカスタマイズされたレポートを提供します。この詳細分析スイートは、ユーザーに次のような主な利点をもたらします。

すぐに使えるレポート：従業員の採用・離職、従業員成長単価、推定工数と記録工数など、主要システムタブ向けの事前定義レポートにアクセスできます。
直感的なダッシュボード：ウィジェット付きの事前定義ダッシュボードを使い、データを一元的に表示して組織傾向をより深く理解できます。
柔軟なレポート作成：表形式セクションや複数選択データ設定を活用し、レポート生成の幅が広がります。
カスタムクエリ：詳細設定を使って、データテーブルに直接カスタムクエリを書き込み、より特化したレポートを作成できます。

ご注意！
詳細 People 分析を利用するには、Zoho Peopleで支払い済みまたは試用プラン、さらにZoho Analyticsで少なくとも基本支払い済みプランが必要です。

Zoho Peopleのレポートセクションで分析をご覧になっていましたか？その詳細については、こちらの記事をご参照ください。

詳細 People 分析の設定

詳細 People 分析を設定するには、以下の手順に従ってください：

設定（画面右上の歯車アイコン）へ移動します。
マーケットプレイスを選択します。
Zohoを選択します。
Zoho 詳細分析カード内で「設定する」をクリックします（既存ユーザーの場合は詳細を表示する）。この機能を非適格プランから利用している場合は、アップグレードを促されます。
詳細分析の設定ウィンドウが表示されます。ここでは、すべてのシステム項目があらかじめ選択されています。必要に応じてカスタムフォームや該当項目を選択し、含めることができます。
また、同期スケジュールを毎日または定期的に設定できます（設定画面で選択）。無効の場合は、Zoho Analyticsから手動同期が必須です。毎日を選択した場合は、同期する時間を設定してください。Periodicを選択した場合、「頻度3時間」「頻度6時間」「頻度12時間」から同期頻度を選択します。管理者以外にも分析ダッシュボードのアクセスを許可したい場合は、該当オプションを有効にしてください。ただし、このオプションを有効にするだけでなく、Zoho Analyticsにアクセスし、ダッシュボードを該当ユーザーと共有する必要があります。
保存 Changesをクリックします。

これで詳細分析が有効化され、ウィンドウには同期の詳細が反映されます。スーパー管理者は、ここから設定の編集やZoho Analyticsへアクセスが提供されたリンクやボタンから可能です。

メモ

Zoho People 詳細分析は、Performanceサービスのサポートを含みません。

詳細 People 分析レポートへのアクセス

詳細分析レポートにアクセスするには、画面左下のレポートの円グラフアイコン（1）をクリックし、詳細分析（2）をクリックします。
ダッシュボードの閲覧に加え、該当セクションでダッシュボードを素早く検索したり、ピン留めすることも可能です。Zoho Analyticsに移動し表示する場合は、画面左下のボタンを使用してください。

利用可能な初期設定ダッシュボード

ダッシュボードでは、さまざまなタイプのダッシュボードが利用できます。（レポート > 詳細分析 > すべてダッシュボード）

従業員ダッシュボード: このダッシュボードは従業員データに基づいた統計やレポートを表示します。
従業員 Hiring and Attrition ダッシュボード: 採用および離職に関する分析を提供します。
タスクダッシュボード: タスクデータに基づいた分析を生成します。
工数の記録ダッシュボード: 時間 Tracker のデータからレポートを生成します。

メモ
Zoho Analytics は、データベース担当者（ワークスペース管理者）およびレポートが共有されているユーザーのみに表示されます。

Zoho People データへのアクセスおよびレポートの作成

同期されたデータを基にさまざまなレポートを表示したり、詳細分析からカスタムレポートを作成したりできます。レポートの表示やカスタムレポートの作成方法は、以下の手順をご参照ください。

レポートに移動します。
詳細分析タブに移動し、Access Zoho Analyticsボタンをクリックします。
レポートタブへ移動し、利用可能なリストから任意のレポートをクリックします。
カスタムレポートを作成するには、+ 作成新規レポートボタンをクリックします。
作成するレポートの種類を選択します。
プルダウンからベーステーブルを選択します。
作成レポートの表示画面が表示されます。必要に応じて列を選択またはドラッグ＆ドロップできます。名前の入力、フィルターの適用、色付けなども可能です。グラフの設定が完了したら、ここをクリックしてグラフを生成ボタンをクリックしてカスタムレポートを表示します。最後に、保存をクリックしてください。

権限付与、ワークスペース管理者の管理、およびレポートの共有

Zoho Analytics のデータベース担当者は、共有オプションを使用してデータベースビューを他のユーザーと共有できます。また、ワークスペース管理者もここから管理可能です。ワークスペース管理者にはデータベース全体へのアクセス権を付与できます。追加されたワークスペース管理者はレポートの作成が可能ですが、事前に選択された設定の編集はできません。

メモ
Zoho Peopleで設定された権限は、Zoho Analyticsには適用されません。

Ask Zia

Ask Ziaとは？
Ask Ziaは検索ベースの分析アシスタントで、レポートを即座に作成するのに役立ちます。自然な言語で質問すると、Ask Ziaが最も関連性の高いレポートを回答として生成します。

Ask Ziaの使い方

Zoho 詳細分析にあるAsk Ziaタブに移動し、質問を開始してください。操作は非常にシンプルです。例えば：

「前四半期に部署ごとに取得された病気休暇の日数は？」や

「直近の評価回数で最も高いパフォーマンス評価を受けた従業員は？」など

会話形式の回答を希望しますか？
Ask Ziaタブ内で会話モードを有効にして切り替えてください。

Ask Ziaの詳細はこちらをクリック

Zoho Analyticsで利用可能な勤怠レポートとその仕組み

Zoho Peopleの詳細分析連携で利用できるレポートは以下の通りです。

勤怠概要レポート
勤怠概要レポートは、支払対象日数、勤務日数、所定労働日数、週末日数など、全ユーザーに関する詳細情報を提供します。このレポートは、給与支給に必要な支払日数を計算する際に人事担当者や管理職にとって便利です。

勤怠ユーザーレポート
勤怠ユーザーレポートは、従業員ごとの勤務時間中の経過時間を時間単位で内訳表示します。勤務時間、支払対象時間、乖離、許可時間、支払い済み休憩時間などを確認できます。

以下は、これらの勤怠レポートの仕組みについて、より詳しく見るためのポイントです。理解しやすくするため、本日の日付を2月5日と仮定します。

勤怠概要レポート

初回同期（ファースト同期）

1. 過去データ（Pay Period従業員）

すでに給与期間が処理済みの場合、システムは3か月前の開始日から昨日までのすべての従業員の給与データを同期します。
例：
給与期間：ある月の26日～翌月の25日
本日の日付：2025年2月5日
システムは直近3か月分のデータを同期します：
10月26日～11月25日
11月26日～12月25日
12月26日～1月25日

2. 過去データ（Non-Pay Period従業員）

給与期間が設定されていない従業員、または給与期間が未設定の場合、システムは直近3か月分のデータを同期します。
例：
本日の日付：2025年2月5日
システムは以下の勤怠データを同期します：
11月1日～11月30日
12月1日～12月31日
1月1日～1月31日

メモ

給与期間が設定されていて、かつ1か月分だけが処理済みの場合、その給与期間の従業員はその月のデータのみ利用可能となります。
Non-Pay Period従業員は引き続き3か月分のデータを受領します。
例：
2025年1月のみ処理済みの場合：
給与期間従業員は2025年1月のデータのみ受領。
Non-Pay Period従業員は2024年11月～2025年1月のデータを受領。

3. 現在データ（Pay Period従業員）

システムは現在の給与期間の開始日から昨日までのデータを同期します。
例：
現在の給与期間：2025年1月26日～2025年2月25日
本日の日付：2025年2月5日
システムは2025年1月26日～2月4日のデータを同期します。

4. 現在データ（Non-Pay Period従業員）

システムは今月の1日から昨日までのデータを同期します。
例：
本日の日付：2025年2月5日
システムは2025年2月1日～2月4日のデータを同期します。

2回目以降の同期（初回同期の後）

1. Pay Period従業員の場合

前回の給与処理後、システムはその前回給与期間のすべてのデータを同期します。
現在の給与期間：現在の給与期間の開始日から昨日までのデータを同期します。
例：

ケース1：
給与期間開始日：2025年1月26日
本日の日付：2025年2月5日
システムは2025年1月26日～2月4日のデータを同期。

ケース2：
本日の日付：2025年1月26日（新しい給与期間の開始日）
システムは前回の給与期間（2024年12月26日～2025年1月25日）のデータを同期。

ケース3：
昨日（2025年2月4日）が給与処理日
本日の同期（2025年2月5日）には以下が含まれます：
現在期間：2025年1月26日～2月4日
前回期間：2024年12月26日～2025年1月25日

2. Non-Pay Period従業員の場合

先月のデータ：新しい月の5日目以降、システムは先月分のデータを同期します。
今月のデータ：今月の1日から昨日までのデータを同期します。
例：

ケース1：
本日の日付：2025年2月5日
システムは2025年2月1日～2月4日のデータを同期。

ケース2：
明日（2025年2月6日）
システムは以下を同期：
2月1日～2月5日（今月）
1月1日～1月31日（先月）

ケース3：
本日が月初（2025年2月1日）
システムは2025年1月1日～1月31日のデータを同期します。

データ重複の可能性について：

レポート設定を編集または削除した場合
給与期間が削除された場合、データの重複が発生することがあります。
例：
給与期間：2025年1月26日～2月25日
レポート設定が2025年2月10日に削除
すでに同期済み：2025年1月26日～2月9日
次回同期（削除後）：2025年2月1日～2月10日
重複発生期間：2025年2月1日～2月9日

Attendance ユーザーレポート:

初回同期（First Sync）

同期される内容
Attendanceデータは、過去6か月分と今月の昨日までの分が同期されます。
例：
本日の日付：2025年2月5日
この同期では、2024年8月1日（6か月前）から2025年2月4日（昨日）までのAttendanceデータが含まれます。

2回目以降の同期（初回同期の後）

開始日：前回同期日から30日前。
終了日：昨日。
追加データ：Attendanceデータに対して、開始日の60日前からの変更内容も同期されます。
例：
本日の日付：2025年2月5日
前回の同期日：2025年1月15日
次回の同期で含まれる内容：
2024年12月16日から2025年1月14日までのデータ
さらに、2024年10月16日から12月15日までの間に変更があったデータも含まれます。