Zoho Peopleのレポート
レポートのスペースとは
レポートのスペースでは、Zoho Peopleのさまざまな「サービス」からのすべてのレポートを一元管理できます。レポートは、組織で起こっていることをひと目で把握し、分析するのに役立ちます。管理者、人事、上司など、すべてのメンバーにとって有用です。
レポートへのアクセスと使用方法
レポートにアクセスするには、画面左下の［レポート］アイコンをクリックします。レポートは主に「自分のレポート」、「チームのレポート」、［組織のレポート］に分類され、データの範囲はさまざまです。これらのページでは、レポートが属する「サービス」によってさらに細かく分類されています。検索バーを使用すると、レポートを名前で検索することも可能です。星形のアイコンを使用すると、レポートをお気に入りに追加できます。お気に入りに追加したレポートは、画面上部に表示されます。
管理者は、［アクセス権限］ボタンを使用して、選択したレポートを有効／無効にしたり、役割に基づいて特定のレポートへのアクセスを許可／拒否したりすることが可能です。
レポートの範囲による分類
自分のレポート
休暇の残数や評価など、従業員が自分自身について閲覧できるすべてのデータや情報が網羅されています。
チームのレポート
上司は、直属の部下についての情報を確認できます。また、従業員は、自分のチームについての情報を確認することが可能です。
組織のレポート
管理者は、組織全体についての情報を確認できます。
Analytics（分析）と詳細分析
「Analytics」（分析）または「詳細分析」を有効にしている場合は、こちらでそれらのレポートを見ることができます。
レポートの「サービス」ごとの分類
リンクの件名をクリックすると、各サービス内のレポートの詳細をご覧いただけます。
従業員情報のレポート
人的資源計画や予算編成など、組織レベルでの重要な意思決定に役立つ重要な統計情報が含まれます。
従業員情報のレポート
出退勤のレポート
日々の出勤状況や全体的な出勤パターンに関する情報が含まれます。注意が必要な状況を上司や管理者に通知することで、問題を早期発見することが可能になります。
出退勤のレポート
休暇のレポート
従業員の欠勤や、組織の成長に影響を与える可能性のある休暇の取得状況を把握するのに役立ちます。
休暇のレポート
工数表のレポート
業務やプロジェクトの完了から、工数の記録に基づく従業員や契約社員の生産性レベルまで、重要なデータを確認できます。
工数表のレポート
評価管理のレポート
3×3マトリクス表などのツールを通じて、従業員の評価から評価全体の傾向まで、評価に関する詳細な情報を確認できます。
評価管理のレポート
- 目標
- 資格・スキル
- 従業員に関するフィードバック
- 継続的評価（スコア、平均、要約）[WIP]
- 評価状況
- 評価
- 評価スコア
- 昇給データの反映状況[WIP]
- 3×3マトリクス表
- 評価に関するフィードバック
- 評価の履歴
LMS（学習管理システム）のレポート
講師による研修や学習の取り組み、従業員の満足度や進捗レベルの概要を確認できます。
LMS（学習管理システム）のレポート
- コースの種類
- 場所別のコース
- コースのカテゴリー
- コースの評価
- コースの資料
- 講師とコースのカテゴリー
- 講師の評価
- 場所別の講師
- 受講者とコースのカテゴリー
- 場所別の受講者
- 受講者の進捗状況のステータス
- 受講者に関するコースの進捗状況のレポート
お問い合わせのレポート
従業員からのフィードバックを含め、問い合わせがどの程度効果的に管理されているかを把握することが可能です。
お問い合わせのレポート
ファイルのレポート
個人的なアップロードの使用量および規定の承認に関するデータを確認できます。
ファイルのレポート
オフィスの利用可否のレポート
組織内の各施設の現在の空き状況に関する詳細な情報を確認できます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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