Zoho Peopleのレポート

レポートのスペースとは

レポートのスペースでは、Zoho Peopleのさまざまな「サービス」からのすべてのレポートを一元管理できます。レポートは、組織で起こっていることをひと目で把握し、分析するのに役立ちます。管理者、人事、上司など、すべてのメンバーにとって有用です。

レポートへのアクセスと使用方法

レポートにアクセスするには、画面左下の［レポート］アイコンをクリックします。レポートは主に「自分のレポート」、「チームのレポート」、［組織のレポート］に分類され、データの範囲はさまざまです。これらのページでは、レポートが属する「サービス」によってさらに細かく分類されています。検索バーを使用すると、レポートを名前で検索することも可能です。星形のアイコンを使用すると、レポートをお気に入りに追加できます。お気に入りに追加したレポートは、画面上部に表示されます。

管理者は、［アクセス権限］ボタンを使用して、選択したレポートを有効／無効にしたり、役割に基づいて特定のレポートへのアクセスを許可／拒否したりすることが可能です。

レポートの範囲による分類

自分のレポート

休暇の残数や評価など、従業員が自分自身について閲覧できるすべてのデータや情報が網羅されています。

チームのレポート

上司は、直属の部下についての情報を確認できます。また、従業員は、自分のチームについての情報を確認することが可能です。

組織のレポート

管理者は、組織全体についての情報を確認できます。

分析と詳細分析

「分析」または「詳細分析」を有効にしている場合は、こちらでそれらのレポートを見ることができます。

スケジュール処理

定期レポートを使用して、特定のユーザー、役割、部署、ユーザーグループに対して、定期的にメールでレポートを自動送信します。詳細は、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

レポートへのアクセス権限

レポートへのアクセス権限により、レポートセクション全体を有効または無効にできます。また、特定の役割のみにアクセス権限を付与することで、個々のサービスや特定のレポートへのアクセスをさらに制限できます。

レポートの権限を設定するには：

［レポート］→［アクセス権限］の順に移動します。
［アクセス権限］セクションで、アクセス権限を設定したいレポートを選択します。
・自分のレポート
・チームのレポート
・組織のレポート
切り替えボタンを使用して、レポートセクション全体、特定のサービスレポート、サービス内の個々のレポートへのアクセス権限を有効または無効にします。
レポートをクリックして、役割に応じてアクセス権限を制限します。
「自分のレポート」、「チームのレポート」、「組織のレポート」タブを切り替えて、選択したレポートへのアクセス権限を設定できます。