重要

1. Zoho Peopleの出退勤機能では、日次データを同期できません。
2. 出退勤のレポートを作成するには、給与期間の設定が必須です。
3. 出退勤データの同期は設定した給与期間が終了した後にのみ行われるため、レポートの作成についても、設定した給与期間が終了した時にのみ実行できます。
4. 給与期間が一致しない従業員については、出退勤データの同期は毎月末に行われます。
   
5. Zoho Peopleの評価管理機能については、分析レポートに対応していません。

独自のレポートの作成

Zoho Peopleで分析を使用してレポートを作成するには、以下の手順を実行します。

1. 分析に移動します。［レポート］→［分析］→［レポートを作成する］をクリックします。
2. レポートの詳細を入力します。レポート名を入力します。
3. レポートの種類を選択します。［レポートの種類］で、［グラフ］または［ピボット］を選択します。
4. レポートに使用するデータを選択します。［レポートに使用するデータ］で、データを取得する対象フォームを選択します。
5. レポートを作成します。続けるには、［作成する］をクリックします。
   
   
   
   
6. グラフのデータをカスタマイズします。画面左側から必要な列をドラッグ＆ドロップしてX軸とY軸を設定します。
   ［色］に列をドラッグ＆ドロップすると、データポイントを異なる色で分類できるため、異なるデータ系列をかんたんに区別できます。
   グラフのカスタマイズが完了すると、選択したパラメーターに基づくレポートが表示されます。レポートをすぐに表示するには、［クリックするとグラフが表示されます］ボタンをクリックします。
   列に適用した関数に基づいて、グラフのデータラベルとして使用する列を［テキスト］にドラッグ＆ドロップします。
   
   

情報：レポートでのフィルターの使用

1. フィルターは、閲覧者に表示されるデータを絞り込むのに役立ちます。
2. 列をドラッグ＆ドロップすると、左から2番目の欄に、利用可能なフィルター機能の一覧が表示されます。
3. フィルター機能は、選択した列のデータの種類によって異なります。
4. ユーザーフィルターを使用すると、レポート表示モードでの動的なデータ抽出が可能になります。ユーザーは、表示されたデータにフィルターを適用できます。
5. ユーザーフィルター内のフィルターの列は、以下のような異なる項目を使用して表示できます。
   ・ドロップダウンボックス
   ・スライダー
   ・日付範囲選択ツール
   ・その他（必要に応じて使用可能）

Zoho Analyticsの高度な動的レポートやダッシュボードの詳細については、こちらの記事をご参照ください。

既存のレポートの編集／削除／複製

レポートの共有

1. ［レポート］→［分析］タブに移動し、［共有する］アイコンをクリックします。
   
2. ［共有］画面が表示されたら、画面上部にある編集（鉛筆）アイコンをクリックします。 
   
3. 各チェックボックスを使用すると、ユーザーに元データのエクスポート／表示を許可するかどうかを設定できます。
   
   
4. ［共有先］セクションで、共有対象の特定のユーザー、部署、役割、場所を指定できます。 
5. ［送信する］をクリックします。

メモ
レポートを従業員と共有する場合、閲覧可能なデータは、対象の従業員に対して設定した権限によって異なります。たとえば、従業員がフォーム内の特定のデータを表示する権限を持っていない場合、そのデータがレポートに含まれていても、共有されたレポートでは表示できません。

定期レポート

分析でレポートを作成した場合、定期レポート機能を使用すると、受信者にレポートを自動送信できます。定期レポート機能では、以下のことが可能です。

1. 受信者を選択するためのワークフローの作成。
2. このワークフローへの適切なレポートの関連付け。
3. 選択した頻度（例：毎週、毎月）と希望する時間にレポートがメール配信されるよう設定。
   

Zoho Peopleの定期レポート機能の詳細については、こちらをクリックしてください。

レポートのエクスポート

1. ［レポート］→［分析］タブに移動します。
   
2. いずれかのレポートを選択します。レポートが読み込まれたら、［共有する］アイコンをクリックします。
   
3. エクスポート可能なファイル形式が表示されます。必要なファイル形式を選択します。 
   

分析担当者：所有権の変更

1. 初期設定では、最初のレポートの作成者が分析担当者として割り当てられます。レポートの作成時に集計数式*を使用できるのは、この分析担当者のみです。
2. 特権管理者と分析担当者が異なる場合、分析データの所有権を特権管理者に移行できます。特権管理者以外のユーザーには、分析担当者の認証が必要とされるため、所有権を移行することはできません。分析担当者の変更機能は、所有権を移行する前の特権管理者にのみ表示されます。
3. 分析担当者の従業員の役割、従業員のステータス、サインインのステータスは変更できません。分析担当者を従業員のプロフィール（Zoho Peopleへのアクセス権のない従業員）に変換することもできません。
4. 分析担当者が組織を退職した場合や、分析担当者に対して分析機能が無効になった場合、Zoho Aanalyticsで作成したレポートのデータは利用できなくなります。データの同期も実行されません。分析担当者が組織を退職する前に、分析データの所有権を必ず移行してください。
5. 分析担当者を変更する際は、分析担当者から特権管理者に連絡する必要があります。分析担当者を変更できるのは特権管理者のみです。

1. ［分析］に移動します
2. ［…］（その他）アイコンをクリックします
   
3. ［分析担当者を変更する］をクリックします
   

*集計数式：集計関数（SUM、AVGなど）で計算を行う数式です。集計数式の出力値は、作成元の表に列として追加されません。作成先の表に関連付けられるだけですが、レポート（グラフ、ピボットテーブル、要約レポート）の作成時には、通常の表の列と同様に使用できます。