デュアルレポーティング

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組織において、従業員が2人の報告マネージャーを持つ場合があります。そのようなケースでは、二重報告機能が利用可能です。二重報告が有効になると、一次および二次の報告マネージャーが双方ともに部下のリクエストを表示し、承認することができます。両方のマネージャーが部下のデータにアクセスできます。

この機能は、一次の報告マネージャーが利用不可の場合に特に便利で、二次マネージャーが引き継いで必要な操作を行うことができます。

二重報告をアクティブ化する

この機能をアクティブ化するには:

移動先設定 > 従業員情報 > 規定 > 基本の詳細。
二重報告を有効にします。
ユーザーの一次および二次の報告マネージャーを指定するためには、操作 > 従業員情報 > 従業員へ移動します。
従業員のデータを選択し、その一次および二次の報告マネージャーを追加または変更します。

報告マネージャーは、組織がそのように設定している場合、HRプロセスを通じてのみ変更できます。HRプロセスに関するその他の詳細については、こちらをクリックしてください。

ケース例

デュアルレポーティング機能を活性化した組織を想定してください。

従業員	プライマリレポーティングマネージャー	セカンダリレポーティングマネージャー
Frank Ocean	Rinzee Wilma (不在)	Jones Teri (出席)

至急の法人旅行のために移動を申請する場合、その承認リクエストは彼のレポーティングマネージャーに送られます。しかしフランクのプライマリレポーティングマネージャーであるRinzee Wilmaは出張中でリクエストを承認できません。セカンダリレポーティングマネージャーのJones Teriが対処し、その移動リクエストを承認することができるため、対応の遅れを防ぐことができます。

承認プロセスを設定する際に、レポーティング対象先を承認者として選択すると、承認リクエストがプライマリおよびセカンダリのレポーティングマネージャーの両方に送信されます。承認プロセスについてのその他の情報は、承認 - 概要 & 使用ケースを参照してください。