複数の上司
この機能は、業務の指揮命令系統が複数ある組織で使用すると便利です。有効化すると、複数の上司が部下からの申請を表示／承認ができるようになります。メインとサブの上司を指定することで、どちらの上司も部下のデータにアクセスできます。
この機能を使用すると、メインの上司が不在の場合でも、サブの上司が必要な対応を行えます。
「複数の上司」を有効にする方法
この設定を有効にするには
- ［設定］→［従業員情報］→［規定］→［基本情報］の順に移動します。
- ［複数の上司］を有効にします。
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メインの上司（上司）とサブの上司（上司2）を指定するには、［処理］→［従業員情報］→［従業員］の順に移動します。
- ［上司］および［上司2］を追加／編集するには、従業員のデータをクリックします。
［人事プロセス］を通じてのみ［上司］を変更できます（組織が変更を許可している場合）。詳細については、人事プロセスの設定をご参照ください。
利用例
この機能を有効にした組織の事例をご紹介します。
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従業員
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メインの直属の上司
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サブの直属の上司
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横浜太郎
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川根花子（不在）
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品川次郎（在社）
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横浜太郎さんが、クライアントの都合により急な出張を申請すると、申請はメインの上司である川根花子さんに送られます。しかし、川根さんは休暇中のため、承認できません。この場合、サブの上司である品川次郎さんが承認を行ない、対応の遅れや手続きの停滞を防ぐことができます。