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Zoho PeopleのHR Process機能は何をしますか？

HR Process機能は、部署、役職、場所、そして雇用ステータスにおける従業員の状態変化をスムーズに管理することを可能にします。組織の再構築や従業員が個人的な理由やプロフェッショナルな理由で移住する際に特に有用です。

私はHR Process機能をどのように活用できますか？

管理者と人事担当者：従業員が一つの部署や役職から別の部署、役職等へ移行する際に複数のHRプロセスを設定することが可能です。これらのプロセスは特定の従業員の項目の更新、リクエスト提出のための役割ベースのアクセス、そして必要に応じて承認プロセスを含むことができます。

従業員とマネージャー：あなたとあなたのマネージャーは、自分のホーム>チーム>HR Processタブから直接HRプロセスのリクエストを提出できます。承認されると、新しい情報がシステムに更新されます。

HRプロセスの設定方法

部署変更のHRプロセスを設定する例をここに示します：

1. 設定 > 従業員情報 > HR Processタブ > 基本詳細 > 有効にするへ移動し、HR Processを有効化します。
   
2. Processesタブに移動し、追加するProcessをクリックします。
   

3. 追加するProcessウィンドウに基本情報を入力し、必要に応じてプロセスドキュメントをアップロードします。

4. 遷移項目を設定します。これらはキー遷移項目の更新を含み、この場合は従業員の部署です。また、この場合は場所に関する二次項目の更新を設定することもできます。
   

重要

HR Process機能を通じて更新可能な従業員項目は以下を含みます：

部署

役職

場所

雇用形態

報告マネージャー

法人

項目*

法人単位*

Division*

*組織構造機能を使用している組織に適用されます。

5. 役割を追加をクリックし、誰がHRプロセスのリクエストを提出でき、そのリクエストが他人、自分、または両方のために提出できるかを設定します。
6. 認証する役割を選択し、自分、報告者、または両方に向けたリクエストを許可するためにチェックボックスを使用します。これは次の手順でさらに設定できます。

7. 承認者を設定するをクリックして承認者を設定します。この例では、人事管理者を承認者として選択しました。必要に応じて複数の承認者を追加できます。
8. あなたの設定を確認し、保存をクリックして確定します。
   

人事手続きリクエストの開始方法

人事手続きを開始するためには、従業員のデータおよび入社日データを更新する必要があります。

1. ホーム > チーム > 人事プロセス >プロセス開始
   
2. プロセスを選択します。今回は部署変更を選択します。
   

2. 次の画面で、移行を依頼する従業員を選択します。この場合、Randallという従業員が選択されています。必要に応じて複数の従業員を追加できます。選択が終わったら次をクリックします。

3. 新しい部署と関連するセカンダリーアイテムを選択します。有効な日付と変更の理由を入力します。

4. リクエストを送信するをクリックします。これで人事プロセスは成功裏に開始されました。

また、人事プロセスはホーム > マイスペース > 概要 > HRプロセス タブからも開始できます。

人事手続きリクエストの承認方法

1. HRプロセスリクエストが開始された次に、これは承認者によって承認することができます。これは、通知を受領した差出人によって完了することができます。(ホーム > ベルアイコン) あるいは、ホーム > チーム > HRプロセス に移動して対応するリクエストを選択します。

HRプロセスリクエストの追跡方法