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Zoho PeopleのHRプロセス機能とは何ですか？

HRプロセス機能は、部署、役職、場所、および雇用ステータスの従業員の移行をスムーズに管理するためのものです。これは、組織再編や従業員が個人的またはプロフェッショナルな理由から移転する際に特に役立ちます。

HRプロセス機能はどのように利用できますか？

管理者および人事部門向けに：部署、役職などの変更に複数のHRプロセスを設定できます。これらのプロセスには、特定の従業員項目の更新、リクエスト提出のための役割ベースのアクセス許可、必要に応じた承認プロセスを含めることができます。

従業員およびマネージャー向け：従業員とマネージャーは、自分のホーム > チーム > HRプロセスタブから直接HRプロセスリクエストを提出できます。承認後、彼らの新しい情報はシステムに更新されます。

この機能はリクエストに応じて有効になります。support@zohopeople.comにメールしてください。

HRプロセスのヘルプビデオを見る

HRプロセスの設定方法

部署の変更を伴うHRプロセスを設定する例を以下に示します：

1. 設定 > 従業員情報 > HRプロセスタブ > 基本詳細 > 有効化に移動して、HRプロセスを有効にします。
   
2. 次に、プロセスタブに移動し、「新しいプロセスを追加」を選択します。
   

3. 部署変更プロセスを検討しましょう。新しいプロセスウィンドウで、基本情報を入力し、必要に応じてプロセスのドキュメントをアップロードします。
   

4. 遷移項目を設定します。これには、この場合、従業員の「部署」を含む、主要な遷移項目の更新が含まれます。
   
5. また、「場所」を含む二次的な項目の更新も設定できます。
   
6. 誰がHRプロセスのリクエストを提出でき、他人のためか、自分のためか、または両方のために提出できるかを指定するには、「新しい役割を追加」をクリックします。
   
7. リクエストする権限を与えたい役割を選択し、自己、報告先、または両方にリクエストを許可するチェックボックスを使用してください。これは、次のステップでさらに設定可能です。

6. 誰がHRプロセスのリクエストを提出でき、他人のためか、自分のためか、または両方のために提出できるかを指定するには、「新しい役割を追加」をクリックします。
   
7. 選択する
   

8. 最後に、承認者を設定する 承認者をクリックして選択します。この例では、HR Administrator を承認者として選択します。必要に応じて複数の承認者を追加することができます。
   
9. 設定を確認し、保存をクリックして最終確認を完了します。
   

HRプロセスリクエストの開始

従業員が加入する際のデータは、HRプロセスを開始するために従業員フォームで更新される必要があります。

1. ホーム > チーム > HRプロセス > プロセスの開始へ移動し、プロセスを選択します。この場合、部署変更を選択します。
   

2. 次の画面で、遷移をリクエストする従業員を選択します。この例では「ランダル」が選択されています。また、複数の従業員を追加することもできます。 次へ をクリックして選択を完了します。
   

3. 新しい部署と関連する第二項目を選択し、変更の有効日と理由を入力します。
   

4. リクエストを送信するをクリックします。これで、HRプロセスは正常に開始されました。

HRプロセスは ホーム > My Space > 概要 > HRプロセスタブからも開始することができます。

HRプロセスリクエストの承認

1. HRプロセスリクエストが開始済みであれば、承認者によって承認済みとなります。これは、受領済み通知（ホーム > ベルアイコン）またはホーム > チーム > HRプロセスから関連するリクエストを選択することで完了することができます。
   

HRプロセスリクエストの追跡