シフトの交換の有効化

1. ［設定］→［シフト］→［設定］→［シフトの交換］の順に移動します。
   
   
2. ［シフトの交換］を有効にします。
   
   

   シフトの交換申請の承認プロセスを設定するには、「承認の概要と利用例」のヘルプ記事をご参照ください。
   
   
3. 組織内でシフトを交換できる従業員について、適用条件を設定します。
   
   
   すべてのユーザー：組織内のすべての従業員が他の従業員とシフトを交換できます。 
   
   
   
   
   特定のユーザー：定められた基準を満たす従業員の間でのみシフトを交換できます。例外を設定して、特定の従業員によるシフトの交換を制限することもできます。
   

   ［同じ部署内でのみシフトの交換を許可する］を有効にすると、従業員は同じ部署のメンバーとのみシフトを交換できます。
4. 必要に応じて通知設定を有効にします。
   フィード：フィードの通知は、Zoho Peopleの［ホーム］→［自分のスペース］→［概要］→［フィード］タブに表示されます。
   
   メールアドレス：従業員のメールアドレス宛てにメールで通知が送信されます。
   
   
5. ［各種設定］セクションでは、シフトの交換の申請や処理に関するルールとスケジュールを設定できます。これにより、シフトの変更を事前に計画でき、業務に支障をきたすことがなくなります。
   
   
1. 次の時間までに交換を申請する：X時間前（シフトの開始前）

   この設定を有効にすると、シフト開始予定時刻の何時間前までに従業員がシフトの交換を申請する必要があるかを設定できます。これにより、確認や承認のために十分な時間を確保できます。制限のある時間帯を対象とする申請は承認されません。
   
2. 次の時間までに交換を承認する：X時間前（シフトの開始前）
   この設定を有効にすると、シフトの交換申請に対する承認の期限を設定できます。従業員／承認者は、シフト開始に先立ち、定められた時間までに申請を承認する必要があります。これにより、直前の変更を回避し、スケジュールを安定して運用できます。
   
3. 同じ部署内でのみシフトの交換を許可する
   この機能を有効にすると、シフトの交換相手を同じ部署の従業員に限定できます。有効にした場合、従業員は同じ部署の同僚とのみシフトを交換できます。無効にした場合、従業員は別の部署の従業員ともシフトを交換できます（適用条件の設定に基づきます）。

メモ：
・ シフトの交換を行う従業員の両方が、そのシフトの適用対象である必要があります。
・ 従業員同士でシフトを交換できます。

従業員がシフトの交換を申請する方法

従業員は、［出退勤］タブでシフトの交換申請を送信することで、シフトを交換できます。

1. ［出退勤］→［自分のデータ］→［シフトの交換］の順に移動します。
   
   
   
2. ［申請を追加する］をクリックします。
   
3. 交換申請の種類を選択します。
   
1. 同日：同日のシフトを交換します。
   
2. 別の日付：別の日付のシフトを交換します。
   
4. 交換したいシフトの日付を選択します。
5. ［交換する相手］で、シフトを交換したい従業員を検索して選択します。
   別の日付でシフトを交換する場合は、交換相手のシフトの日付を選択します。
   
   
   
6. シフトの詳細を確認します。あなたのシフトとその日付、およびシフトの交換相手となる従業員のシフトとその日付が表示されます。
7. シフトの交換理由を記入します。
   
8. ［送信する］をクリックします。
   シフトの交換相手として選択した従業員に申請が送信されます。申請を受領した従業員は、承認することも却下することもできます。

上司は［出退勤］→［チーム］→［シフトの交換］タブから、直属の部下またはすべての部下について、シフトの交換申請を送信／承認（設定されている場合）／管理できます。

従業員がシフトの交換申請を確認／処理する方法

1. ［出退勤］→［自分のデータ］→［シフトの交換］の順に移動します。
   
2. ［受領済み］タブをクリックします。
   
3. 申請をクリックし、詳細を確認してから［承認する］をクリックします。
   
   
   
4. 設定によっては、上司／管理者による承認も必要です。以下のステータスの申請を確認できます。
1. 送信済み（あなたが送信した申請）
   
2. 受領済み（あなたが受領した申請）