ファイルサービス - 従業員ビュー
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Filesサービスは、あなたの従業員が自分のパーソナルなファイルにアクセスし、追加し、管理するための専用スペースを提供します。彼らは自分を共有先に設定したファイルや、自分の役割に関連付けられたファイル、あるいは組織全体と共有したファイルを表示できます。また、必要な通知を受け取ったときにファイルを承認する機能もあります。
従業員向けのFilesサービスは以下の三つのタブに分類されています:
- マイデータ
- チーム
- 組織
マイデータ
マイデータタブでは、従業員が個人のアップロードで自分のファイルを追加、変更、削除することが可能です。彼らは自分を共有先に設定したファイルや自分の役割に関連付けられたファイルを表示し、承認することができます。
チーム
チームタブでは、従業員が自分の部署やレポーティーと共有したファイルを表示することが可能です。これは権限に応じて有効です。
組織
組織タブでは、従業員が組織全体と共有したファイルを表示することが可能です。
組織のポリシー
組織内の規定ドキュメントとマークされたファイルはホーム > 組織 > ポリシー タブの中に表示されます。これは参照するために便利な位置にあります。
詳細は次のリンクを参照してください:
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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