文書の受取確認の送信

1. 組織用ファイルに追加されたファイル
   
2. 従業員用ファイルに追加されたファイル
   

1. ［処理］→［ファイル］の順に移動して、［組織用ファイル］または［従業員用ファイル］を選択します。
   
2. 新しいファイルを追加するか既存のファイルを編集して、［文書の受取確認を有効にする］を有効にします。対象の従業員は、文書を表示する際に確認が必須となります。
   
   

文書の受取確認（従業員）

従業員による確認が必要な文書には、ファイルの一覧に［受領確認待ち］アイコンが表示されます。ファイルをクリックして、プレビュー画面で内容を確認したら［確認しました］ボタンをクリックします。受取確認を行うと、アイコンのステータスが［受領確認待ち］から［ファイルの受領確認を完了しました］に変わります。

 

従業員は、［ホーム］→［自分のスペース］→［概要］の順に移動して、上記のスクリーンショットの通り対象のアイコンをクリックして受取確認を行うこともできます。

受取確認の表示（管理者）

［処理］→［すべて表示する］→［ファイル］の順に移動します。対象のファイルにカーソルを合わせて、［・・・］（その他の操作）をクリックして受取確認を表示するオプションを選択すると、従業員の受取確認の状況を表示できます。

管理者が文書を未確認の場合、［送信］ボタンをクリックして、受取確認を表示するスペースで確認することができます。

1. ドロップダウンをクリックすると、次の項目が表示されます。
   - ［受取確認済み］受取確認済みの従業員が表示されます。
   - ［保留中］受取確認を行っていない従業員が表示されます。

1. 受信した受取確認の件数は、ページの最下部で確認できます。
   

1. 詳細画面の右上にある［・・・］（その他の操作）アイコンをクリックすると、受取確認のレポートをエクスポートできます。