従業員セルフサービス

従業員セルフサービス

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従業員 Self-サービス は、従業員が 個人データや関連サービスにアクセスし、すばやく操作を行うことができるプラットフォームです。



以下は 自己サービスページから閲覧および編集できる基本タブの一覧です:

プロフィール

従業員は自分のプロフィール全体を確認できます。これには個人情報、仕事の詳細、スキルセット情報、部下、など関連情報が含まれます。


同僚とすぐにチャットを始めるには、その従業員の名前の横にあるチャットアイコンをクリックします。

プロフィール画像を更新する場合、画像をクリックしてから変更する Photoをクリックしてください。



従業員に対するチャットやプロフィール写真の権限は、管理者がを有効にしました。

チーム

このタブでは、従業員は自分のチームメンバーを見ることができます。チームのすべてのメンバーが一覧表示されます。詳細なプロフィールを見るには、チームメイトの名前をクリックしてください。



カレンダー

予定やミーティングがスケジュールされたカレンダーを従業員は確認することができます。特定の日に時間を記録するか休暇を申請するには、その日をクリックして希望のオプションを選択します。


休暇

休暇タブの下では、従業員は自分の休暇残高とこれまでに申請した休暇を確認できます。自己サービスページから休暇を適用するをクリックすることによって休暇を申請することもできます。



こちらをクリックして、移動するについてもっと学びましょう。

工数表

このタブでは、従業員は行った作業に対する時間を記録できます。時間の記録はタイマーを使用するか、または手動で行うことができます。以下のオプションを使って手動で時間を記録できます: 毎日の記録、週次の記録 、そして月次の記録。





時間記録は、期間、クライアント、仕事、プロジェクト、そして請求可能ステータスによってフィルタリングできます。ログをフィルタリングするには、漏斗アイコンをクリックします。

こちらをクリックして、工数表についてもっと学びましょう。

出席管理


以下のアクションが 実行できます


  • 出席タブから:

  • チェックインまたはチェックアウトボタンをクリックして、ウェブでチェックインやチェックアウトを行う

  • 1日の合計勤務時間を表示する給与が支払われる日や週末を表示する,

  • その週全体のさらなる情報

  • 前週に移動して以前の出席情報を確認する週間または月間ビューのアイコンをクリックして確認する

  • 週または月の出席状況出席データをエクスポートする


三点リーダアイコンをクリックして こちらをクリックして出席に関する詳細を学ぶ

出席。


委任



ある社員が別の社員に承認を委任したいと望む場合、特定の期間または恒久的に、委任機能を利用することで可能となります。この機能は、許可を有効にされた社員に対して表示されます。 新しい委任を追加するには
  1. :セルフサービスへ移動し、その後
  2. 委任をクリック

  1. デリゲーションを追加
  2. デリゲーターを選択
  3. デリゲート種類で、「一時的」または「恒久的」を選択します。もし「一時的」を選択した場合、適用する
  4. 日付の範囲を選択通知では、「デリゲーターとデリゲート」または「デリゲート」のいずれかを選択します。もし「デリゲーターとデリゲート」
  5. を選んだ場合、承認メッセージはデリゲーターとデリゲートの双方に送信されます。もし「デリゲート」を選んだ場合、承認メッセージはデリゲーターには送信されません。説明には、承認に関する情報を含めることができます。
  6. 承認をクリック
保存 デリゲーションは、鉛筆アイコンとごみ箱アイコンを使用して編集または削除することができます

それぞれ。

ファイル従業員は、ファイルタブで彼らと共有されたすべてのファイルを閲覧することができます。また、下記の



個人のアップロードにも、彼らが自身の文書をアップロードすることが可能です。 さらなる情報についてはこちらをクリックしてください

ファイル。

ケース 社員により報告されたすべてのケースは、このケースタブに一覧として表示されます。詳細を見るにはこちらをクリックしてください。




該当するケースを見るには、ただケースをクリックしてください。 ケースは、「エクスポートする」をクリックすることでエクスポートも可能です。

詳細点のアイコンをクリックすると。 詳しい情報はこちらをクリックしてください。

個人設定  

個人の設定は、各従業員がアカウントと情報をパーソナライズするための専用スペースです。個人設定を変更するには、セルフサービス内の個人設定アイコンをクリックしてください。




各従業員が自分自身でカスタマイズ可能な設定には以下のものがあります。

ロケール設定: 

ロケール設定

従業員が現在勤務している場所に基づいて、優先言語、国、およびタイムゾーンを選択済みとすることができます。

権限 これらの設定は 個人情報のプライバシーを提供するのに役立ちます。
デフォルトでは、誕生日、就業記念日

および結婚記念日、携帯電話番号は、団体内の他の従業員に表示されます。団体が誕生日、就業記念日および結婚記念日ウィジェットを有効にしている場合


もし従業員が自分の情報を非公開にしたい場合は、ここで設定できます。同様に、従業員が自分の携帯番号を隠したい場合、他の人がそのプロファイルを検索したときには表示されません。

テーマ設定 従業員は、自分のスタイルや気分を映し出す色や画像を選ぶことができます t

自分の個性を表現する。
  • ` 選択したメニューカラーは

  • 左側のメニューに表示されます。

  • テーマカラーは、すべてのタブ名やクリック可能なボタンに適用されます。カバー画像は見えるようになります



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