ダッシュボードとフィード

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プロジェクト内のユーザーにパーソナライズされたメッセージを送ることは可能ですか？

確かに、ユーザーにパーソナライズされたメッセージを送ることができます。

左のナビゲーションパネルにあるフィードへ続けて、ユーザープロファイルを選択し、次にクリック。

会話を開始することは、マーケットプレイス > ZohoアプリからZoho Cliqチャットがアクティブになっている場合のみ可能です。

プロジェクトのすべての活動を1ページで見つけるにはどうすればよいですか？

左のナビゲーションパネルにあるフィードへ続けて、ドロップダウンからプロジェクトを選び、アクティビティストリームを選択します。
特定のユーザーのプロジェクト活動を観察するには、そのユーザープロファイルを選択します。クリックしてプロファイルを表示する > アクティビティストリーム。

ポータルとクライアントユーザーのためのプロジェクトタブをどのように整理できますか？

プロジェクトに続けて、上部バンドのを選びます。
選択してタブを整理する。

ポータルユーザーの場合

選択してポータルユーザーを有効にします。さらに、ポータルユーザーに表示したいタブを切り替えます。

既存のプロジェクトまたは今後のプロジェクトの選択を変更し、保存を選びます。

クライアントユーザーの場合:

クライアントユーザーを選択し、クライアントユーザーに表示したいタブを切り替えます。

既存のプロジェクトまたは今後のプロジェクトの選択を変更し、保存を選びます。

プロジェクトの完全な進捗はどこで確認できますか？

プロジェクトダッシュボードで包括的なプロジェクト進捗状況を見ることができます。これにより、実際と計画された状況、プロジェクトのトップ5ユーザー、特定のプロジェクトですべてのプロジェクト活動の完了率を確認することができます。以下のようにして確認できます：

プロジェクトへ続けてダッシュボードを選択します。

個人のメールアドレスを使用してプロジェクトを管理する方法は？

各プロジェクトには、タスク、ドキュメント、フォーラム、バグなどのプロジェクトエンティティごとに固有のメールエイリアスがあります。メールエイリアスの標準形式は <->@zohoprojects.com です。個人のメールアドレスから直接プロジェクトエンティティを追加し、メール内でプロジェクトページを管理できます。

メールプロジェクト管理

必要事項を理解する

個人またはビジネスのメールアドレスをaccounts.zoho.comに登録する必要があります。
プロジェクトに関連付けられている場合にのみ、メールを介してタスク、問題点、コメント、ファイルをプロジェクトに追加できます。
プロジェクトに関連付けられていなくても、プロジェクトを管理することは可能です。ただし、これはZoho プロジェクトのエンタープライズ版を所有している場合にのみ可能です。プロジェクトから設定したメールアドレスに問題を転送するようにメール設定を構成する必要があります。

これで、メールを表示して、クリック一つでプロジェクト活動の追加を始めることができます。

ステータスを追加する場合 - ステータスを追加するセクションで提供されたメールアドレスをあなたのToアドレスにコピーします。
タスクを追加する場合 - タスクを追加するセクションで提供されたメールアドレスをあなたのToアドレスにコピーします。
問題を追加する場合 - 問題を追加するセクションで提供されたメールアドレスをあなたのToアドレスにコピーします。
フォーラム投稿を追加する場合 - フォーラムを追加するセクションで提供されたメールアドレスをあなたのToアドレスにコピーします。
ドキュメントをアップロードする場合 - ドキュメントをアップロードするセクションで提供されたメールアドレスをあなたのToアドレスにコピーします。

タスク

メール経由でタスクを追加する際には：

件名欄に優先度を先に入力し、次にタスクメッセージを入力します。（ノート: !- 低優先度, !!- 中優先度, !!!- 高優先度）。件名は次のようになります: 構文 - 件名: !!クレジットカード用テンプレートの再設計
タスクの開始日と終了日も件名に追加できます。最初の角括弧に開始日を、次の角括弧に終了日を記入します。[11-29-2019][11-30-2019].
タスクは、CCに記載されているユーザーに割り当てられます。
メールエイリアスからタスクに添付されたファイルは、タスクの詳細ページのドキュメントセクションに追加されます。また、メールに添付できるファイルサイズは20MBを超えてはなりません。
タスクを開いて詳細ページを見ると、コメントタブまでスクロールダウンし、「メール経由でタスクコメントを追加する」にあるメールアドレスをコピーします。このアドレスにメールされた内容はタスクコメントとして追加されます。

フォーラム

メール経由でフォーラムを追加する際:

件名では、まずフォーラム投稿がアナウンスメントか固定投稿かを選択し、次にフォーラムメッセージを選んでください。
アナウンスメントの構文: [announcement] 例: [announcement] リリースメモ for build 4。+10、-10
固定投稿を作成する構文: [sticky].

問題コメントセクション

必要な問題を、問題リストビューから選んでください。
コメント タブを選択し、'メール経由で問題コメントを追加'のアドレスをコピーしてください。
メールを作成し、受信者フィールドにこのメールアドレスを貼り付けてください。
内容を書いて、送信するを押してください。

イベントにコメントを追加 / ファイルを添付する

カレンダーをクリックして必要なイベントを選択してください。
'メール経由でコメントを投稿'に記載されている一意のイベントメールアドレスをコピーしてください。
あなたのメールアカウントからメールを作成し、コピーしたメールアドレスを受信者フィールドに貼り付けてください。
コメントを追加し、ファイルを添付してから送信するをクリックしてください。

メールに追加されたコンテンツは、イベント用のコメントとファイルと共に自動的に掲載されます。

フォルダーへのファイルのアップロード

プロジェクトに移動し、上部タブのドキュメントを選んでください。
ファイルをアップロードするフォルダーを選択します。
ページの右下までスクロールし、「表示情報」をクリックしてください。ドキュメントをメール経由で送信するためのこのフォルダーに関連付けられたメールアドレスをコピーします。
メールを作成し、受信者フィールドにこのメールアドレスを貼り付けます。
ファイルを添付し、「送信」をクリックして選択したフォルダーにファイルを添付します。