Zoho Projectsにおける作業分解構造
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Work 内訳 Structure（WBS）は、プロジェクト管理における階層構造を確立します。プロジェクトを測定可能な目標に分解することで、プロジェクトマネージャーは最終目標に向けた明確なロードマップを得ることができます。プロジェクトはさらに小さく、管理しやすい成果物に分割されます。これらの成果物は効率的かつより高いコントロールで管理できます。
Zoho Projects は、マネージャーがプロジェクト内で Work 内訳 Structure を確立するのを支援します。この階層構造により、ユーザーは達成すべき目標と、それらの目標を達成するために実行すべきタスクを把握できます。
Zoho Projects の Work 内訳 Structure の主な構成要素は以下の通りです。
マイルストーン:
マイルストーンは、プロジェクトにおける主要な目標やフェーズです。マイルストーンを完了することで、ユーザーはプロジェクト完成に一歩近づきます。マイルストーンには DRI を担当者として設定でき、開始日や終了日を設定して進捗を管理できます。
マイルストーンの進捗はリスト表示から確認できます。多機能なガントチャートで進捗を視覚的に把握することも可能です。
建設プロジェクトの場合、以下のような項目が典型的なマイルストーンとなります。
- プレ建設フェーズ
- 設計フェーズ
- 調達フェーズ
タスクリスト
WBS 階層における次の構成要素はタスクリストです。タスクリストは、完了すべき活動の集合体です。複数のタスクリストが集まることでマイルストーンになります。タスクリストはリスト表示や、マイルストーンガントチャート上でも進捗を追跡できます。
例として、プレ建設フェーズのタスクリストは以下の通りです。
- プロジェクト開始
- 現地調査
- 許認可取得
タスク
タスクは、プロジェクト内で実施される主要な活動です。タスクにはユーザーが担当者として割り当てられます。ユーザーは自身のタスクに取り組み、完了に設定します。
例として、プロジェクト開始タスクリスト内のタスクは以下の通りです。
- プロジェクト範囲の定義
- プロジェクトチームの編成
- 実現可能性調査の実施
サブタスク
サブタスクは、タスクをさらに小さな作業単位に分割したものです。これらもユーザーに担当者として割り当てられ、完了までさまざまなステージを経て進行します。
例として、「プロジェクト範囲の定義」のサブタスクは以下の通りです。
- プロジェクト目標の設定
- 予算制約の分析
- プロジェクトのスケジュール設定
関連情報
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