Zoho Projectsの作業分解構成(WBS)

Zoho Projectsの作業分解構成(WBS)

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WBS(Work Breakdown Structure:作業分解構造)は、プロジェクト管理における階層構造を定義します。プロジェクトを測定可能な目標に分解することで、プロジェクトマネージャーは最終目標に向けた明確なロードマップを持つことができます。プロジェクトは、さらに小さく管理しやすい成果物に分割されます。これらの成果物は、より効率的かつ高いコントロール性で管理できます。

 
Zoho プロジェクトでは、プロジェクト内に WBS(作業分解構造)を構築できます。この階層構造により、達成すべき目標と、その目標を達成するために実行する必要があるタスクがユーザーに明確に示されます。
Notes
> カスタマイズ > タブ に移動して、必要なタブを有効にします。
Zoho プロジェクトの WBS(作業分解構造)の主な構成要素は次のとおりです。

フェーズ: 

フェーズは、プロジェクトにおける主要な目標またはステージです。フェーズを完了するごとに、ユーザーはプロジェクト完了に一歩近づきます。フェーズには担当者を割り当て、開始日と終了日を設定して進捗を追跡できます。
 
フェーズの進捗は、一覧ビューで確認できます。多機能ガントチャートでは、進捗状況を視覚的に把握できます。

建設プロジェクトの場合、一般的なフェーズの例は次のとおりです。
  1. 着工前フェーズ
  2. 設計フェーズ
  3. 調達フェーズ

タスクリスト

WBS 階層における次の構成要素は、タスクリストです。タスクリストは、完了する必要がある一連のアクティビティです。複数のタスクリストの集合がマイルストーンになります。タスクリストは、一覧ビューおよびマイルストーンガントチャートで追跡できます。
 
例:着工前フェーズのタスクリストは、次のようになります。
  1. プロジェクト立ち上げ
  2. 現地調査
  3. 許認可取得

タスク

タスクは、プロジェクトにおける主要なアクティビティです。タスクユーザーに割り当てられます。ユーザーは自分に割り当てられたタスクに取り組み、完了として設定します。
 
例:プロジェクト立ち上げタスクリストに含まれるタスクは、次のとおりです。
  1. プロジェクト範囲の定義
  2. プロジェクトチームの編成
  3. 実現可能性調査の実施

サブタスク

サブタスクは、1 つのタスクをさらに小さな作業単位に分割したものです。サブタスクにもユーザーを割り当てることができ、完了までの各ステージを移行させながら管理できます。
 
例:[プロジェクト範囲の定義]タスクのサブタスクは、次のとおりです。
  1. プロジェクト目標の設定
  2. 予算制約の分析
  3. プロジェクトスケジュールの設定
 

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