Zoho Projectsの作業分解構成（WBS）
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WBS（Work Breakdown Structure：作業分解構造）は、プロジェクト管理における階層構造を定義します。プロジェクトを測定可能な目標に分解することで、プロジェクトマネージャーは最終目標までの明確なロードマップを把握できます。プロジェクトは、さらに小さく管理しやすい成果物に分割されます。これらの成果物を効率的かつ高い精度で管理・コントロールできます。
Zoho プロジェクトでは、プロジェクト内に WBS（作業分解構造）を構築できます。この階層構造により、達成すべき目標と、その目標を達成するために実行するタスクがユーザーに明確に示されます。
Zoho プロジェクトの WBS（作業分解構造）の主な構成要素は次のとおりです。
マイルストーン:
マイルストーンは、プロジェクトにおける主要な目標またはフェーズです。マイルストーンを完了するごとに、ユーザーはプロジェクト完了に一歩近づきます。マイルストーンには DRI（直接責任者）を割り当て、開始日と終了日を設定して進捗を追跡できます。
マイルストーンの進捗は、一覧表示で確認できます。多機能なガントチャートでは、進捗状況を視覚的に把握できます。
建設プロジェクトの場合、一般的なマイルストーンは次のようになります。
- 着工前フェーズ
- 設計フェーズ
- 調達フェーズ
タスクリスト
WBS 階層における次の要素はタスクリストです。タスクリストは、完了する必要がある一連のアクティビティです。複数のタスクリストの集合が 1 つのマイルストーンを構成します。タスクリストは一覧表示およびマイルストーンのガントチャートから追跡できます。
例：着工前フェーズのタスクリストは、次のようになります。
- プロジェクト立ち上げ
- 現地調査
- 許認可取得
タスク
タスクは、プロジェクト内の主要な作業アクティビティです。タスクはユーザーに割り当てられます。ユーザーは自分のタスクに取り組み、完了として設定します。
例：プロジェクト立ち上げタスクリストに含まれるタスクは、次のようになります。
- プロジェクト範囲の定義
- プロジェクトチームの編成
- 実現可能性調査の実施
サブタスク
サブタスクは、1 つのタスクをさらに小さな作業単位に分割したものです。サブタスクにもユーザーを割り当てることができ、完了までの各ステージを移行させながら管理できます。
例：「プロジェクト範囲の定義」のサブタスクは、次のようになります。
- プロジェクト目標の設定
- 予算制約の分析
- プロジェクトスケジュールの設定
関連資料
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