マーケティング業務：組織のブログを担当するマーケティングメンバーが、コンテンツ作成業務に取り組む際に、以下のような手順を考えているとします。新しいコンテンツを投稿する際には、「コンテンツ作成」のタスクテンプレートを作成し、その下に「調査」、「執筆」、「編集」、「公開」などの一連のタスクを設定します。また、ブログに関する重要な指標を入力または管理するため、「対象オーディエンス」、「キーワード」、「SEO分析」などの項目を含むカスタムレイアウトを作成します。さらに、プロジェクトメンバー全員が閲覧できるよう、ブログサイトをZoho Projects内にWebタブとして埋め込みます。これらのカスタマイズ機能を使用することで、コンテンツ作成業務を効率化し、作業の質と生産性を向上させます。

 

ソフトウェア開発／IT業務：  IT企業のプロダクトマネージャーは、アプリの新機能を開発する業務を担当しています。新機能を開発する際は、「市場調査」、「競合分析」、「顧客ニーズ」「検証」などを含むタスクテンプレートを事前に用意し、プロジェクト管理に適用できます。

 

イベント企画業務：イベント企画会社は、誕生日パーティーや結婚式など、さまざまなイベントを企画／実施することがあります。その際、各イベントを管理するために、カスタマイズされたレイアウトが必要です。たとえば、バースデーパーティーの場合は、会場の装飾、バースデーケーキの準備、選曲、料理などのタスクを含むテンプレートを作成し、プロジェクト管理に適用できます。