Zoho Projectsデータのエクスポート
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Zoho Projectsでは、ポータルに保存されているデータをエクスポートして、共同作業者との共有、レポートの作成、コンプライアンス要件への対応に利用できます。
モジュール単位のエクスポート
Zoho Projectsでは、次のモジュールからデータをエクスポートできます。
プロジェクト
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］タブに移動し、右上にあるその他の操作アイコン（
）をクリックします。
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv
［プロジェクトのカスタムビュー］：選択したビューのプロジェクトのみをエクスポートします。
［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
タスク
すべてのプロジェクトのタスク。
- 複数のプロジェクトのタスクをエクスポートするには、左側のナビゲーションパネルから［概要］→［タスク］に移動します。
- 右上にあるその他の操作アイコン（
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv
［タスクビュー］：選択したビューのタスクのみをエクスポートします。
［ファイル情報を含めてエクスポート］：ファイル情報がシートに保存されます。
［すべてのプロジェクトのタスクを1つのシートにエクスポート］：すべてのタスクを1つのシートに保存します。この設定を使用しない場合、プロジェクトごとに個別のシートが作成されます。
［プロジェクトのカテゴリー］：有効、アーカイブ済み、または両方
［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
プロジェクト内のタスク。
- プロジェクトに移動し、上部のナビゲーションパネルにある［タスク］タブをクリックします。
- 右上にあるその他の操作アイコン（
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv
［タスクビュー］：選択したビューのタスクのみをエクスポートします。
［ファイル情報を含めてエクスポート］：ファイル情報がシートに保存されます。
［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
フェーズ
すべてのプロジェクトのフェーズ。
- 複数のプロジェクトのフェーズをエクスポートするには、左側のナビゲーションパネルから［概要］→［フェーズ］に移動します。
- 右上にあるその他の操作アイコン（
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsx、csv、またはpdf。
［カスタムビュー］：選択したビューのフェーズのみをエクスポートします。
［すべてのプロジェクトのフェーズを1つのシートにエクスポート］：すべてのフェーズを1つのシートに保存します。この設定を使用しない場合、プロジェクトごとに個別のシートが作成されます。 ［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
プロジェクト内のフェーズ。
- プロジェクトに移動し、上部のナビゲーションパネルにある［フェーズ］タブをクリックします。
- 右上にあるその他の操作アイコン（
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsx、csv、またはpdf。
［カスタムビュー］：選択したビューのフェーズのみをエクスポートします。
［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
課題
すべてのプロジェクトの課題。
- 複数のプロジェクトの課題をエクスポートするには、左側のナビゲーションパネルから［概要］→［課題］に移動します。
- 右上にあるその他の操作アイコン（
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv
［カスタムビュー］：選択したビューの課題のみをエクスポートします。
［すべてのプロジェクトの課題を1つのシートにエクスポート］：すべての課題を1つのシートに保存します。この設定を使用しない場合、プロジェクトごとに個別のシートが作成されます。
［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
プロジェクト内の課題。
- プロジェクトに移動し、上部のナビゲーションパネルにある［課題］タブをクリックします。
- 右上にあるその他の操作アイコン（
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv。
［カスタムビュー］：選択したビューの課題のみをエクスポートします。
［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
タイムログ
すべてのプロジェクトのタイムログ。
- 複数のプロジェクトのタイムログをエクスポートするには、左側のナビゲーションパネルから［概要］→［タイムログ］に移動します。
- 右上にあるその他の操作アイコン（
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv
［タイムログビュー］：選択したビューのタイムログのみをエクスポートします。
［ファイル情報を含めてエクスポート］：ファイル情報がシートに保存されます。
［すべてのプロジェクトのタイムログを1つのシートにエクスポート］：すべてのタイムログを1つのシートに保存します。この設定を使用しない場合、プロジェクトごとに個別のシートが作成されます。
［プロジェクトのカテゴリー］：有効、アーカイブ済み、または両方
［期間］：タイムログをエクスポートする期間を選択します。
［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
プロジェクト内のタイムログ。
- プロジェクトに移動し、上部のナビゲーションパネルにある［タイムログ］タブをクリックします。
- 右上にあるその他の操作アイコン（
- 必要な項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv
［タイムログビュー］：選択したビューのタイムログのみをエクスポートします。
［期間］：タイムログをエクスポートする期間を選択します。
［フィルター］：特定の条件に一致するデータを絞り込むためのフィルターを作成します。
［列の選択］：［選択可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。
［エクスポートの予約］：後日または指定した頻度でデータをエクスポートする場合は、この設定を有効にします。 - 1回のみ実行する場合は［エクスポート］を、後日実行するよう設定する場合は［スケジュール］をクリックします。
ユーザー
組織レベルのユーザー。
- プロジェクト横断でユーザーをエクスポートするには、左側のナビゲーションパネルから［概要］→［ユーザー］に移動します。
- 右上のその他のオプションアイコン（
- 該当する項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv
［フィルター］：特定の条件に一致するようフィルターを作成します。
［列を選択］：［使用可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。 - ［エクスポート］をクリックします。
プロジェクト内のユーザー
- プロジェクトに移動し、上部のナビゲーションパネルで［ユーザー］タブをクリックします。
- 右上のその他のオプションアイコン（
- 該当する項目を入力または選択します。
［形式］：xlsxまたはcsv
［フィルター］：特定の条件に一致するようフィルターを作成します。
［列を選択］：［使用可能］セクションから［選択済み］セクションに列を移動します。選択した列のデータのみがエクスポートされます。 - ［エクスポート］をクリックします。
レポート
レポートはエクスポートして、他の関係者と共有できます。
- 左側のナビゲーションパネルで［レポート］をクリックします。
- ドロップダウンからレポートの種類を選択します。
- 右上のその他のオプションアイコン（
- 該当するエクスポートオプションを選択します。
プロジェクト内のレポート
- プロジェクトに移動し、上部のナビゲーションパネルで［レポート］タブをクリックします。
- ダッシュボードを選択し、右上のその他のオプションアイコン（
- ドロップダウンからレポートの種類を選択します。
- 右上のその他のオプションアイコン（
- 該当するエクスポートオプションを選択します。
カスタムダッシュボード
ポータルまたは組織レベルのカスタムダッシュボード
- 左側のナビゲーションパネルで［ホーム］をクリックします。
- ドロップダウンからダッシュボードを選択します。
- 右上のその他のオプションアイコン（
- ［PDFにエクスポート］をクリックします。
- 該当するオプションを選択します。
［ダッシュボード全体を1ページに表示］：すべてのウィジェットを1ページに表示します。
［各ウィジェットを新しいページに表示］：1ページにつき1つのウィジェットを表示します。
プロジェクト内のカスタムダッシュボード
- プロジェクトに移動し、上部のナビゲーションパネルで［ダッシュボード］タブをクリックします。
- ダッシュボードを選択し、右上のその他のオプションアイコン（
- ［PDFにエクスポート］をクリックします。
- 該当するオプションを選択します。
［ダッシュボード全体を1ページに表示］：すべてのウィジェットを1ページに表示します。
［各ウィジェットを新しいページに表示］：1ページにつき1つのウィジェットを表示します。
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