ストレージの詳細を確認したり、他のサービスからデータをインポートしたり、ポータルデータをバックアップしたりできます。ポータルのすべての活動の操作履歴を表示できます。 

ストレージの詳細

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
   
2. ［データ管理］ > ［ストレージ］に移動します。
3. 使用済みのストレージ容量の詳細と、利用プランで使用可能な容量の合計が表示されます。
   
4. ストレージ容量を追加する必要がある場合は、support@zohoprojects.comにご連絡ください。
   
   

インポート

他のプロジェクト管理サービスからデータをインポートできます。

• Jira
  
• Basecamp
  
• XLS/CSV/MPP/JSON形式のファイルからのタスクのインポート
  
  

データのバックアップ

データのバックアップでは、ポータルのすべてのデータのコピーを取得できます。バックアップの処理が起動してから処理の完了まで数分かかります。ZIPファイルへのリンクを含むメールが、ポータル所有者に送信されます。

1. 画面右上の   アイコンをクリックします。
   
2. ［データ管理］ > ［バックアップ］に移動します。
   
3. ［CSVでエクスポートする］をクリックします。
   
   • ダウンロード用のURLが、メールで送信されます。
     
   • エクスポートファイルは、24時間後に削除されます。
     
     
     
     
     

通常のデータのバックアップは、24時間ごとに実施されます。エクスポートしたZipファイルは、データのエクスポート後、24時間で削除されます。

操作履歴

［操作履歴］セクションから、ポータルのすべての活動を追跡できます。ポータル所有者のみが、［操作履歴］にアクセスできます。

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
   
2. ［データ管理］ > ［操作履歴］に移動します。
   
3. ［前へ］または［次へ］をクリックすると、［前日］または［翌日］のポータルの操作履歴を表示できます。