タスクをクラウドウィジェットにエクスポートする方法
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
タスクをクラウドにエクスポートする
ポータルユーザーは、タスクを XLS または CSV ファイルとして、またはクラウドにエクスポートできます。ユーザーは、エクスポートするタスクビュー（デフォルトビューまたはカスタムビュー）を選択し、さらにエクスポートしたい列を選択できます。 たとえば、タスクを Google Drive、Microsoft OneDrive、Apple iCloud Drive などのクラウドストレージサービスにエクスポートできます。
Sigma で拡張機能を作成する
- Sigma 拡張機能ツールにアクセスし、ワークスペースにログインします。
- [New Extension] ボタンをクリックします。
- 拡張機能名を入力し、説明を追加します。
- サービスとして Zoho Projects を選択します。
- Terms and Conditions に同意する ラジオボタンをクリックします。
- [Create] をクリックします。
拡張機能を作成する際は、プラグインマニフェストファイルに location、icon、function_uuid、version を必ず指定してください。拡張機能には関数を関連付け、その ID をプラグインマニフェストファイルに追加する必要があります。location には「export」を指定します。
プラグインマニフェストファイルに含める必要がある情報のサンプルは次のとおりです。
{
'location': 'export',
'url': '/app/index.html',
'icon': '/app/img/aaa.png',
'function_uuid': '4c0e7a33-4c8e-95ff-4aa67f5c8b08',
'version': '3.0'
}
拡張機能では、エクスポートしたデータを保存する location を必ず指定する必要があります。location を選択したあとに表示するデータ項目を追加することもできます。たとえば、エクスポートしたタスクデータを Google Drive に保存するように選択できます。その場合は、customdata パラメーターを使用して、パス、プロジェクト ID、ポータル ID を指定する必要があります。表示するデータ項目を追加するには、display_data パラメーターの下に項目の値を指定します。
let paramObj = {
'customdata': {
'path': 'john's/pics',
'portal_id': '8903133',
'project_id': '1859000000199005'
},
'display_data' : [
{
'名前': 'Path',
'値': 'John's Drive',
'リンク': 'https://drive.google.com/drive/folders/1e1xWqREV'
}, {
'名前': 'アプリ名',
'値': 'G- Drive'
}
]
}
zohoprojects。set('実行する', paramObj);
関数の実行に必要なパラメーターは、customdata の下に追加できます。
表示する詳細は display_data の下に追加できます。リンクを追加することもできます。
display_data に追加できる表示項目は最大 5 件です。
拡張機能の作成については、この ヘルプドキュメント も参照してください。
完了したら、関数を拡張機能に関連付けます。ただし、その前に Sigma で関数を作成しておく必要があります。関数の作成方法はこちらを参照してください。
関数の戻り値の型を String に設定し、必要な詳細を含む戻り値データを用意してください。これにより、クラウドストレージサービス名をクリックするだけで、エクスポート履歴にエクスポートファイルの情報を簡単に表示できます。
参考として、戻り値データのサンプルを以下に示します。
display_data = list(); data1 = Map(); data1。put('名前', 'Folder path'); data1。put('値', 'G- Drive's myfolder'); data1。put('リンク', 'https://drive.google.com/drive/home');data2 = Map(); data2。put('名前', 'フォルダー名'); data2。put('値', 'エクスポート履歴'); display_data。追加する(data1); display_data。追加する(data2); display_data。toString();
出力の表示イメージについては、以下のスクリーンショットを参照してください。
関数を拡張機能に関連付ける
- Sigma 拡張機能ツールに移動します。
- 左側のパネルで [Extensions] をクリックします。
- 対象の拡張機能にカーソルを合わせ、拡張機能の詳細アイコンをクリックします。詳しくはこちら。
- [Functions] タブに切り替え、[Associate Function] をクリックします。
- 関数とそのバージョンを選択し、[Associate] をクリックします。
これで、Sigma で拡張機能を非公開として公開し、この拡張機能にアクセスする必要があるポータルユーザーと共有できるようになります。
Sigma で拡張機能を公開したあとは、次の操作を行います。
- Zoho Projects ポータルにログインします。
- 右上隅の
をクリックし、[マーケットプレイス] に移動します。
- [マーケットプレイス] の下で [Installed Apps] をクリックし、インストール済みの拡張機能を表示します。
- 拡張機能を有効化するには、[有効にする] をクリックします。
これで、タスクの [エクスポート] メニューの下に [Export to Cloud] オプションが表示されるようになります。
タスクをクラウドにエクスポートする
- 任意のプロジェクトに移動します。
- 上部のバンドで [タスク] タブをクリックし、[タスクをエクスポート] をクリックします。
- エクスポートするタスクの [タスクビュー] と [形式] を選択します。
- エクスポートする列を選択します。
- [Export to Cloud] チェックボックスをオンにします。
- ファイルのエクスポート先となる location を選択し、[選択] をクリックします。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?