利用可能なプラン：Zoho Projectsのすべてのプランで利用できます。なお、OpenAIの有料プランが別途必要です。

メモ：この連携機能を有効化できるのは、ポータルの担当者または管理者のみです。

メリット

1. 指示や入力文から、コンテンツを作成できます。
   
2. 文章全体または一部を選択して、書き換えることができます。
   
3. 該当する単語の類義語や反意語を生成できます。
   
4. 文体や丁寧さなどを調整できます。
   
5. 文章を拡張または短縮できます。
   
6. プロジェクトの対応計画を作成／整理できます。
   
7. イベントの概要から、計画を作成できます。
   

生成AI機能の有効化

1. 画面上部の （設定）アイコンをクリックして、設定画面を開きます。
   
2. 画面左側のメニューから、［ポータルの設定］→［Zia］の順に移動します。
   
3. ［生成AI］タブで、［ChatGPTを有効にする］ボタンを有効にします。
   
   
4. ［続ける］をクリックします。
   
5. ChatGPTのAPIキーを入力し、［保存する］をクリックします。
   

Zoho ProjectsでChatGPTを利用するには、OpenAIの有料アカウントから取得したAPIキーが必要です。

ZiaとChatGPTの連携によるコンテンツの生成

1. プロジェクトの一覧に移動し、［新しいプロジェクト］をクリックします。Ziaは、新しいプロジェクトの作成画面だけでなく、コメント欄やステータス画面など、テキスト入力欄がある他の場所でも使用できます。
   
2. ［空のプロジェクト］を選択します。
   
3. ［プロジェクト名］を入力し、［説明］の項目欄に移動します。
   
4. ［Zia］をクリックすると、以下のようなメニューが表示されます。
   
5. ［説明を書く］をクリックすると、Ziaが説明文を自動生成し、プロジェクト名も提案します。ユーザーは、必要に応じて指示や入力文を編集して調整できます。
   要約する：プロジェクト名に基づいて、要約が自動生成されます。
   対応手順を作成する：プロジェクト名や入力した指示文に基づいて、実行すべき手順が提案されます。
   
   対応計画を立てる：プロジェクトを実行するための対応計画が生成されます。
   予定計画を立てる：プロジェクトに関連するイベントの予定が自動で提案されます。
   言い換える：プロジェクト名や説明文の内容が、別の言い回しに言い換えられます。
   
6. ［生成する］をクリックします。
   
7. 入力文や指示に基づいて、Ziaから生成されたコンテンツが表示されます。
   
8. 提案された内容をそのまま使用するには、［提案内容を使用する］をクリックします。
9. 提案内容を別の表現に言い換えるには、［再生する］をクリックします。
   
10. 内容の文調（トーン）を調整するには、［トーン］ドロップダウンをクリックし、該当する文調を選択します。
    
11. 内容の長さを調整するには、［長さ］ドロップダウンをクリックし、該当する長さを選択します。
    
12. 内容を確認／調整した上で、［提案内容を使用する］をクリックします。
    

ユーザーは、ChatGPTと同様に、Ziaのテキスト欄に自由にテキストを入力したり、質問を投げかけたりすることができます。

Ziaによる内容の言い換え

1. 説明文やコメント内のテキストを選択し、［Zia］をクリックします。
   
2. 内容の提案を生成するには、［コンテンツを生成する］をクリックします。
   
3. 選択したテキストの言い換えを生成するには、［言い換える］をクリックします。
   
4. 文章の句点などを加えるには、［文章を区切る］をクリックします。
   
5. 文章の長さを短縮するには、［短くする］をクリックすると、長さが短くなります。
   
6. 文章や表現を1語で言い換えるには、［1語で言い換える］をクリックします。
   
7. 入力文を更新し、内容を再生成するには、［Ziaに質問する］をクリックします。