プロジェクトのための時間ベースのワークフロールール

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ワークフロールールは、プロジェクト要件に合わせた基準と処理を確立することで、プロジェクトマネージャーがプロジェクト内のタスク組織を支援します。Zohoプロジェクトは、ユーザが日時に基づいてプロジェクトルールをスケジュールし、効率化することを可能にします。このスケジューリングワークフローは、プロジェクト全体の定型的な機能を自動化し、手作業の介入を最小限にし、エラーを減らし、意思決定をスピードアップします。さらに、重要なプロセスへの一貫した遵守を保証し、規格維持と予定されたコンプライアンス要件の効率的な管理を支援します。

プロジェクトタブから時間ベースのルールを作成する

左のナビゲーションパネルのプロジェクトタブを選択します。
右上の自動化をクリックし、次に新規ワークフロールールをクリックします。
ルール名を入力し、日時から オプションを選択します。
希望の時間枠を決定します。
ワークフロールールの日付と時間を指定します。例えば、この前/この後、開始日/作成日/期限、作成時間/特定の時間、一度/ 頻度/ 毎日、日/週、そしてある回数まで繰り返すを設定します（これはプロジェクト固有であり、ワークフローが実行される回数を制限します）。
レイアウトを選択します。
時間に基づくトリガーは全てのレイアウトに適用できません。ユーザーは個別のレイアウトを選択してこのトリガーを適用する必要があります。
基準を追加し、次に+操作を追加するをクリックします。
希望の操作を選択します。
ルールを保存をクリックします。

設定から時間ベースのルールを作成する

設定に移動します().
プロジェクト自動化をクリックし、次にワークフロールールをクリックします。
新規ワークフロールールをクリックします。
日時に基づくオプションを選択します。
レイアウトを選択します。
時間ベースのトリガーは全てのレイアウトに対して作成することはできません。ユーザーは個別のレイアウトを選択してこのルールを適用する必要があります。
基準を追加し、次に+操作を追加するをクリックします。
希望の操作を追加し、次にルールを保存をクリックします。

日付 & 時間に基づくワークフローは全てのレイアウトで作成できません。完全なレイアウトをスケジュールするためのワークフローは個人のレイアウトでのみ選択できます。ワークフロールールのスケジューリング用の日付アイテムを含む初期設定レイアウトも利用可能です。
アーカイブされたプロジェクトが有効な状態に移動されると、ワークフロールールが再び適用され、終了後のカウントが残っている場所から再開します。

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