Liteユーザー

Liteユーザー

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Zoho Projectsでは、Liteユーザーという追加のユーザープロファイルを利用できます。読み取り専用ユーザープロファイルとは異なり、Liteユーザープロファイルには表示、追加、編集の権限を付与できます。これらの権限は、要件に応じて各タブで変更できます。プロジェクト管理者は、Liteユーザーが権限範囲に応じた操作を実行できるよう、ライセンスを購入できます。


利用条件：Ultimateプラン。バンドルサービスではサポートされていません。
Notes
Liteユーザーライセンスの初期数は0です。管理者はZoho Storeからライセンスを購入できます。
Idea
たとえば医療プロジェクトでは、管理者が機密性の高い患者データを扱います。このデータが不正に変更されると、誤った治療、データ漏えい、コンプライアンス違反など、重大な結果につながる可能性があります。このような事態を避けるため、ユーザーをLiteユーザーとして、役割に応じたアクセス権を割り当てることができます。Liteユーザーのアクセス権では、役割に関連する患者情報の表示、バイタルデータの更新、自分のデータのみの編集など、必要最小限の操作だけを実行できます。これにより、治療計画、処方、体系化されたワークフローなど、自分が所有していない詳細情報の編集は制限されます。

Zoho ProjectsにおけるLiteユーザーの初期権限は次のとおりです。
  1. 関連タスクのみを表示でき、自分が所有するタスクを編集できます。追加はできません。
  2. すべてのタスクリストを表示できますが、追加や編集はできません。
  3. フェーズを表示、追加、編集できません。
  4. 関連する課題を表示し、自分が所有する課題を編集できます。追加はできません。
  5. 自分の工数のみを表示、追加、編集できます。
  6. フィードのステータスを追加できますが、編集や削除はできません。
Liteユーザープロファイルの適用範囲は次のとおりです。
  1. ポータルまたはプロジェクト内で更新またはカスタマイズできません。
  2. コメントを追加できますが、コメントの編集や削除はできません。
  3. 関連タスク、未割り当てのタスク、工数、関連する課題と未割り当ての課題を表示できます。
  4. フィードを追加できます。
  5. 初期設定では、Liteユーザーはすべてのプロジェクトドキュメントにコメントできます。
  6. フォーラムでコメントを表示、追加できます。
  7. グローバルレポートとプロジェクトレポートは表示できません。
  8. 設定ページですべての新しい接続を作成できます。
  9. 管理者またはプロジェクト所有者をLiteユーザーに変更することはできません。

Liteユーザーの追加

  1. ［ユーザー］に移動し、［ポータルユーザー］をクリックします。
  2. 右上の［ユーザーを招待］をクリックします。
  3. ユーザーのメールアドレスを入力します。
  4. ［メールID］項目の下にある［Liteユーザー］オプションを選択します。
  5. その他の詳細を入力し、［招待］をクリックします。追加のユーザーを追加するには、［さらに招待］をクリックします。

Liteユーザーへの変更

  1. ［ユーザー］に移動し、［ポータルユーザー］をクリックします。
  2. 対象のユーザーにカーソルを合わせ、省略記号アイコンをクリックします。
  3. ［編集］オプションを選択します。
  4. ［ポータルプロファイル］項目の横にある［表示］を選択します。
  5. ［プロファイル］のドロップダウンをクリックし、［Liteユーザー］を選択します。