ライトユーザー

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Zoho Projects では、Lite ユーザーという追加のユーザープロファイルを利用できます。閲覧専用ユーザープロファイルとは異なり、Lite ユーザープロファイルには表示、追加、編集の権限を付与できます。これらの権限は、各タブごとに必要に応じて変更できます。プロジェクト管理者は、Lite ユーザー用ライセンスを購入し、その権限範囲に応じた操作を行わせることができます。

利用可能プラン: Ultimate プラン。バンドルサービスでは利用できません。

デフォルトの Lite ユーザーライセンス数は 0 です。管理者は Zoho Store からライセンスを購入できます。

たとえば、医療プロジェクトでは、管理者が機密性の高い患者記録を扱います。これらの記録が不正に変更されると、誤った治療、データ漏えい、コンプライアンス違反など、重大な結果を招く可能性があります。このような事態を防ぐために、ユーザーには Lite ユーザーとして役割に応じたアクセス権を割り当てることができます。Lite ユーザーアクセスでは、自分の役割に関連する患者情報の閲覧、重要なデータの更新、自分が所有するデータのみの編集といった、必要最小限の操作のみが可能になります。一方で、治療計画、処方箋、システム化されたワークフローなど、自分が所有していない詳細情報は編集できないよう制限されます。

Zoho Projects における Lite ユーザーのデフォルト権限は次のとおりです。

関連タスクのみを表示でき、自分が所有するタスクのみ編集できます。タスクの追加はできません。
すべてのタスクリストを表示できますが、追加や編集はできません。
フェーズの表示、追加、編集はできません。
関連する課題を表示でき、自分が所有する課題のみ編集できます。課題の追加はできません。
自分が所有する作業時間のみ、表示、追加、編集できます。
フィードのステータスを追加できますが、編集や削除はできません。

Lite ユーザープロファイルの適用範囲は次のとおりです。

ポータルやプロジェクト内で更新やカスタマイズを行うことはできません。
コメントを追加できますが、コメントの編集や削除はできません。
関連タスク、未割り当てタスク、作業時間、関連および未割り当ての課題を表示できます。
フィードを追加できます。
デフォルトでは、Lite ユーザーはすべてのプロジェクト文書にコメントできます。
フォーラムでコメントの表示と追加ができます。
グローバルレポートおよびプロジェクトレポートは表示できません。
［セットアップ］ページで新しい接続を作成できます。
管理者やプロジェクト所有者を Lite ユーザーに変更することはできません。

Lite ユーザーを追加する

上部ナビゲーションバー右上のをクリックします。
［ユーザー管理］に移動し、［ポータルユーザー］をクリックします。
右上の［ユーザーを招待］をクリックします。
ユーザーのメールアドレスを入力します。
［メールアドレス］項目の下にある Lite ユーザーオプションを選択します。
その他の詳細を入力し、［招待］をクリックします。さらにユーザーを追加する場合は、［さらに招待］をクリックします。

Lite ユーザーに変換する

上部ナビゲーションバー右上のをクリックします。
［ユーザー管理］セクションに移動し、［ポータルユーザー］をクリックします。
対象ユーザーにカーソルを合わせ、三点リーダーアイコンをクリックします。
［編集］オプションを選択します。
ユーザーのメールアドレスの下にある Lite ユーザーオプションを選択します。
［更新］をクリックします。