ポータル

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NotesZoho Quartzは現在ベータフェーズで、オンデマンドでご利用いただけます。早期アクセスをご希望の場合は、quartz-サポート@zohocorp.comまでサポート窓口にご連絡ください。

概要

ポータルでは、顧客が自分の提出内容を簡単に閲覧したり、フィードバックの進捗を追跡したりできる専用スペースを作成できます。

提供状況

この機能は、すべてのDC(US、EU、IN、AU、CN、JP、SA、CA)でご利用いただけます。

概要

ポータルを適切に設定することで、顧客は自分の送信済みの課題を確認でき、透明性の向上と迅速な解決につながります。ポータルセクションでは、ポータル名とポータルURLの設定・管理が可能です。
初期設定では、URLはzohoquartz.comドメインで構成されます。たとえば、ポータル名を『Zylker』とした場合、該当するURLはzylker.zohoquartz.comとなります。

ポータルの操作方法

ポータルを設定するには:
  1. ダッシュボードのポータルセクションに移動します。

    ポータル名:ユーザーがポータルにアクセスした際に表示される個別の名前です。法人ブランディングに合わせてカスタマイズしてください。
    ポータルURL:ポータルのWebアドレスです。初期設定では、Zoho Quartzが .zohoquartz.com形式のURLを提供します。コピーアイコンをクリックすると、URLを簡単に共有できます。

カスタムドメイン

Zoho Quartzは、独自のカスタムドメインをポータルに利用することでホワイトラベル化をサポートしています。これにより、Quartzポータルを自社Webサイト上でシームレスに公開できます。

カスタムドメインのマッピング方法:
  1. カスタムドメインセクションで「ドメインをマップ」ボタンをクリックします。
  2. 「カスタムドメインを追加」画面でドメインを入力し、「次へ」をクリックします。
  3. DNS設定を更新し、ドメインの担当者認証を行います。
    a. ドメインのホスティングプロバイダーにサインインします。
    b. ドメインのDNS設定画面に移動します。
    c. 必須のDNSデータ(画面に表示されたデータ種別と値)を追加します。

    d. 認証するをクリックします。
  4. HTTPSを有効にする場合は、SSL証明書を生成する必要があります。「SSLを取得」をクリックすると、Zoho Quartzが証明書をインストールします。
    メモ:証明書のインストールには最大3営業日かかる場合があります。

    完了すると、カスタムドメインはポータルページ上で「保留中」ステータスで表示されます。認証が完了次第、ステータスが「認証済み」に変更されます。
    必要に応じて、「無効にする」ボタンをクリックすると、ポータルを一時的に無効化できます。再度有効化したい場合は、再有効化をクリックしてください。

多要素認証(MFA)

Zoho Quartzは、お使いのポータルのセキュリティ強化のためMFA(多要素認証)に対応しています。有効にすると、ユーザーはログイン時にワンタイムパスワード(OTP)の入力が必須となります。
MFAの有効化
  1. ポータルページ内のMFAトグル切り替えを見つけ、クリックしてポータルのMFAを有効にします。
ユーザーMFA設定プロセス
次回ユーザーが、MFAが有効化された後にポータルへログインすると、MFA有効化画面にリダイレクトされます。
MFAを設定するには
  1. ユーザーは任意の認証アプリを利用できます。Zoho Quartzは、Zoho OneAuth、Google Authenticator、Microsoft Authenticator、Authyなどの主要なアプリに対応しています。
  2. MFA有効化画面にQRコードが表示されます。選択した認証アプリを開き、QRコードをスキャンしてください。
  3. Quartzページで次へをクリックします。認証アプリがOTPを生成するので、表示された項目にOTPコードを入力してください。
  4. OTPが認証されたら、MFAを有効化ボタンをクリックして設定を完了します。
MFAの有効化が完了すると、Zoho Quartzポータルではログイン時に毎回ユーザーが選択した認証アプリによるOTPの入力が求められます。
  1. Quartzの紹介
  2. Quartzでビデオを録画する
  3. フィードバック
  4. プロジェクト
  5. ユーザー
  6. ワークフロー
  7. 設定