「ジョブ・テンプレートの使い方」

「ジョブ・テンプレートの使い方」

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ジョブテンプレートの操作

Zoho Recruitのジョブテンプレートは、会社で広範囲のジョブオープンを迅速に作成して使用することを可能にします。一般的に使用されるジョブオープンのセットを提供することで、採用を1ステップ簡素化します。さまざまなポジション用のテンプレートを作成することもできます。 

新しいジョブテンプレートを作成するには:

  1. 「設定」→「カスタマイズ」→「テンプレート」→「ジョブテンプレート」に移動してください

  2. 「+新しいテンプレート」ボタンを選択してください
  3. テンプレート名を入力し、フォルダを選択してください
  4. ジョブテンプレート本文セクションに、ジョブの説明、要件、および利点を記載してください。 

マージフィールド

マージフィールドは、特定のテキストの値が変わる場所で使用されます。例えば、ジョブテンプレートの説明にクライアント名を追加する場合、ジョブオープンによってクライアント名が異なります。このような場合、マージフィールドは、マージフィールドの値に基づいてデータを取得します。

マージフィールドを追加するには、ドロップダウンリストから適切な値を選択し、必要な場所にジョブ説明書にコピーするだけです。

サポートされているモジュール:
  1. 連絡先
  2. 組織
  3. 顧客

ジョブテンプレートの使用

既存のジョブテンプレートを使用するには:

  • 「求人開拓」モジュールへ行き、新しい求人を作成してください
  • ドロップダウンリストからテンプレートを選択してください



ドロップダウンリストからテンプレートを選択すると、ジョブオープニング情報がセットアップページで指定したデータで自動的に埋められます。例えば、マーケティングエグゼクティブのテンプレートを作成したい場合は、ジョブオープニング詳細ページのテンプレートのリストからそれを選択できます。 

ジョブ説明書にマージフィールドを追加すること は、長くて繰り返しのテキストの手動入力を最小限に抑えることができます。

元の値を確認するには、「値を表示」をクリックしてください。 

詳細な情報を知るために、サポートされていないフィールドについてはこちらをクリックしてください。

テンプレートフォルダーを使用する

テンプレートフォルダを使用することで、似たようなテンプレートをグループ化することができます。多くのテンプレートを持っている場合、それらを検索するのは疲れることになります。似たようなテンプレートをグループ化することで、一つの場所からすべての類似テンプレートに簡単にアクセスできます。

新しいフォルダを作成する

新しいフォルダーを作成することで、同じテンプレートをフォルダーに追加することでテンプレートをカテゴライズできます。テンプレートを保存したり、フォルダー間でテンプレートを移動したい場合にのみフォルダーを作成できます。

  1. 新しいテンプレートを作成します。
  2. 保存」をクリックします。
  3. テンプレートを保存する際、フォルダに保存するかを尋ねられます。新しいフォルダを作成するには、「+ 新しいフォルダ」をクリックします。
  4. 新しいフォルダの名前を入力し、フォルダを共有するユーザーを選択します。
    ユーザー全員、特定のユーザー、または自分自身だけで共有することもできます。
  5. 新しいフォルダが作成され、テンプレートが自動的にそこに追加されます。

注意

  • テンプレートを移動する際にフォルダを作成したい場合は、テンプレートを作成した後に+ 新しいフォルダをクリックし、フォルダの詳細を入力して作成をクリックしてください。
  • ジョブ・テンプレートには、すべてのテンプレート、お気に入り、関連テンプレート、自分が作成したもの、他の人と共有したものなどのデフォルトのフォルダがあります。これらのフォルダは削除またはカスタマイズできません。

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