ジョブテンプレート

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求人のテンプレートの利用

Zoho Recruitで求人のテンプレートを使用すると、会社のさまざまな求人に対応するテンプレートをすばやく作成して利用できます。よく使用される求人向けのテンプレートを用意することで、採用業務を簡単に進められます。また、さまざまな職種に合わせて独自のテンプレートを作成することもできます。

新しい求人のテンプレートを作成するには

  1. [設定]→[カスタマイズ]→[テンプレート]→[求人のテンプレート]
    に移動します。
  2. [+新しいテンプレート]ボタンを選択します。
  3. テンプレート名を入力し、フォルダーを選択します。
  4. 求人のテンプレート本文セクションに、求人の詳細、要件、福利厚生を入力します。

差し込み項目

差し込み項目は、特定のテキストの値が変わる場所で使用します。たとえば、求人のテンプレートの詳細にクライアント名を追加する場合、クライアント名は求人によって異なります。このような場合、差し込み項目の値に基づいてデータが取得されます。

差し込み項目を追加するには、選択肢の一覧から適切な値を選択し、求人の詳細内の必要な場所にコピーするだけです。

利用できるタブ:
  1. [連絡先]
  2. [組織]
  3. [クライアント]

求人のテンプレートの使用

既存の求人のテンプレートを使用するには、次の手順を実行します。

  • 新しい求人を作成するには、[求人]タブに移動します。
  • 選択肢の一覧からテンプレートを選択します。



選択肢の一覧からテンプレートを選択すると、設定ページで入力したデータに基づいて求人情報が自動的に入力されます。たとえば、マーケティング担当向けのテンプレートを作成する場合、求人の詳細ページにあるテンプレート一覧から選択できます。

求人の詳細に差し込み項目を追加すると、長く繰り返しの多いテキストを手動で入力する手間を減らせます。

[値を表示]をクリックすると、差し込み項目の元の値を確認できます。

サポートされていない項目の詳細については、こちらをクリックしてください。

テンプレートフォルダーの操作

テンプレートフォルダーを使用すると、類似するテンプレートをグループ化できます。テンプレートの数が多い場合、目的のテンプレートを探すのに手間がかかることがあります。類似するテンプレートをまとめてグループ化することで、すべての類似テンプレートに1か所から簡単にアクセスできます。

新しいフォルダーの作成

新しいフォルダーを作成し、類似するテンプレートをフォルダーに追加することで、テンプレートを分類できます。フォルダーを作成できるのは、テンプレートを保存する場合、またはテンプレートを別のフォルダーに移動する場合のみです。

  1. 新しいテンプレートを作成します。
  2. [保存する]をクリックします。
  3. テンプレートを保存する際、保存先のフォルダーを選択するよう求められます。フォルダーを作成するには、[+ 新しいフォルダー]をクリックします。
  4. 新しいフォルダーの名前を入力し、フォルダーの共有先を選択します。
    すべてのユーザー、特定のユーザー、自分のみから選択できます。
  5. 新しいフォルダーが作成され、テンプレートが自動的に追加されます。

メモ

  • テンプレートを移動する際にフォルダーを作成する場合は、テンプレートの作成後に[+ 新しいフォルダー]をクリックし、フォルダー情報を入力してから[作成する]をクリックします。
  • 求人のテンプレートには、すべてのテンプレート、お気に入り、関連付けられているテンプレート、自分が作成したもの、自分に共有されたものなどの標準フォルダーがあります。これらのフォルダーは削除できず、カスタマイズもできません。